Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE : Assistant principal en finances et comptabilité
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable des finances, le titulaire aidera à planifier, diriger, organiser et coordonner les activités de l’unité financière, notamment dans les domaines suivants : Préparation des audits internes et externes, analyse financière et autres questions financières conformément aux règles et procédures de gestion financière de l’OIM.
Responsabilités
Fonctions principales / Responsabilités
- Surveiller la conformité aux politiques, procédures, règles et réglementations financières.
- Fournir des informations financières régulières et ponctuelles pour soutenir une prise de décision financière éclairée.
- Gérer l’exécution régulière et l’examen des rapprochements bancaires des comptes de l’OIM par les parties prenantes désignées et surveiller l’achèvement en temps voulu du processus de clôture des comptes de fin de mois.
- Gérer et préparer la paie, en effectuant des contrôles de validité sur les résultats de la paie mensuelle.
- Vérifiez que les décaissements sont autorisés de manière appropriée et appuyés par des documents valides.
- Vérifiez le statut des comptes fournisseurs dans le système comptable, en surveillant leur bonne maintenance.
- Vérifier l’exactitude des réclamations des fournisseurs et leur conformité avec les politiques et directives financières de l’OIM.
- Préparer divers rapports comptables, financiers et statistiques selon les besoins.
- Compilez et étiquetez les documents échantillonnés provenant du système de dépôt électronique et des dossiers physiques en prévision des audits ; examinez ces documents à l’avance pour identifier les lacunes potentielles.
- Examinez, vérifiez et validez les paiements traités via la plateforme bancaire correspondante.
- Maintenir le respect des systèmes de contrôle interne, identifier les faiblesses et fournir des suggestions d’amélioration au responsable financier.
- Maintenir les soldes bancaires de la mission, en veillant à ce que les réserves de trésorerie soient réapprovisionnées de manière adéquate.
- Fournir des mises à jour régulières au responsable financier sur les éléments débiteurs/créanciers en suspens et vérifier que ceux-ci sont régulièrement tenus à jour et réglés.
- Assurer la liaison avec les banques et autres fournisseurs sur les questions financières en suspens.
- Coordonner avec le responsable financier la gestion des examens mensuels des comptes du support comptable régional à Manille, en répondant aux questions complexes sur les questions comptables et financières.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ou,
- Diplôme d’études secondaires avec sept ans d’expérience professionnelle
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP est un avantage certain.
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, méticuleux, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
