L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) mettra en œuvre le projet « Rationaliser les investissements de la diaspora pour catalyser les investissements privés et réduire la vulnérabilité grâce à la promotion de l’entrepreneuriat, de l’innovation et des liens commerciaux » (SDE4R) financé par la Banque africaine de développement (BAD).
Principales responsabilités:
- Aider à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet SDE4R, en étroite coordination avec le responsable du programme régional (LMI) et le spécialiste thématique régional (LMI).
- Coordonner les tâches administratives et comptables liées aux résultats du projet (telles que l’organisation de TDY, formations, réunions, ateliers et autres événements, en ligne ou en personne), en liaison étroite avec les unités de soutien de l’OIM (logistique, achats, finances, gestion des ressources). , et autres points focaux concernés) et prestataires de services, en adhérant aux procédures internes de l’OIM et en collectant la documentation appropriée en temps opportun.
- Organiser des réunions internes pour le suivi des projets avec toutes les unités, prendre des notes, classer de manière appropriée et assurer le partage d’informations en temps opportun sur divers événements.
- Rédiger la correspondance, les rapports, les notes d’information, les graphiques, les tableaux statistiques, les présentations et autres formes de documentation nécessaires à la mise en œuvre du projet et coordonner avec les points focaux des missions dans les pays, si nécessaire.
- Soutenir le développement et la mise à jour de supports d’information, de visibilité et de communication externes, y compris le contenu des fiches d’information de l’OIM, des récits, des résumés d’événements, etc.
- Soutenir la traduction de présentations, de documents courts et de communications de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais.
- Participer à des réunions et conférences; maintenir une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et autres parties prenantes concernées par le projet.
- Surveiller le travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
- Fournir des contributions pour l’élaboration de documents conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux projets.
- Effectuer d’autres tâches connexes assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation:
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent avec six années d’expérience pertinente ;
ou,
- Baccalauréat ou équivalent en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience:
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage ;
- Une expérience antérieure avec des programmes régionaux et/ou de travail avec différents pays d’Afrique de l’Ouest et centrale est un atout.
- Un travail universitaire antérieur en matière de migration, de migration de travail, d’engagement de la diaspora ou de développement constitue un avantage certain.
Compétences
- Excellentes compétences informatiques et haut niveau de maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et Teams Tasks ;
- La connaissance des règles et réglementations de l’OIM en matière de finances, d’approvisionnement et/ou de ressources humaines constitue un avantage certain.
Langues
Requis
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une langue supplémentaire de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume
responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
comment s’inscrire
Les candidats internes et externes intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à [email protected], en indiquant : « ROWCA-HR-24-003-SVN, Senior Project Assistant » dans l’objet.
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