Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
POSTE : Responsable national des ressources humaines
Description de l’emploi
Responsabilités
1. Superviser les services de gestion des ressources humaines du bureau conformément aux règlements, instructions, politiques, procédures et pratiques de l’organisation et à la lumière des activités opérationnelles du bureau.
2. Établir et mettre en œuvre des procédures administratives et des contrôles internes efficaces reflétant les besoins du bureau ; examiner les recommandations d’audit sur les questions de ressources humaines et les coordonner et les mettre en œuvre.
3.Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en personnel; coordonner les processus de recrutement nationaux et internationaux de manière efficace, efficiente et transparente.
4. Superviser l’administration des modules de ressources humaines dans PRISM, y compris la préparation de la paie mensuelle, et garantir son exactitude et sa rapidité.
5. Surveiller et faciliter la mise en œuvre en temps opportun du Système d’évaluation du personnel (SES) ; encourager et guider le personnel et les gestionnaires pour mener à bien le processus dans les délais.
6. Évaluer les besoins de formation et de perfectionnement du personnel et suggérer des domaines d’amélioration en collaboration avec la direction et l’unité de perfectionnement et d’apprentissage du personnel (SDL), y compris l’établissement de priorités et de plans de perfectionnement et de formation du personnel. Organiser une formation sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) ainsi que d’autres formations pour le personnel des sous-bureaux, selon les besoins.
7. Fournir des explications verbales et écrites à l’ensemble du personnel sur la dotation en personnel, le recrutement, les droits, l’administration des congés et d’autres questions liées aux ressources humaines.
8. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel; rédiger des sections de rapports spéciaux et participer aux projets de ressources humaines, selon les besoins.
9. Assister aux réunions externes lorsque cela est nécessaire et informer la direction en conséquence.
10. Fournir des recommandations au groupe de direction sur les questions relatives au personnel, y compris celles qui pourraient potentiellement donner lieu à des griefs et à des appels, en tenant compte des règlements, règles, instructions, politiques, procédures et pratiques du personnel, des principes pertinents et des meilleures pratiques.
11. Renforcer les normes de conduite et l’environnement de travail respectueux. Promouvoir l’engagement à maintenir le respect mutuel, la sécurité et la tolérance sur le lieu de travail.
12. Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, des règlements et des règles.
13. Coordonner étroitement avec le bureau régional, les centres administratifs de Manille et de Panama et la gestion des ressources humaines à Genève sur une série de questions différentes liées aux ressources humaines.
14. Assister aux réunions externes lorsque cela est nécessaire et informer la direction en conséquence.
15.Guider, former et superviser le travail du personnel de l’Unité des ressources humaines.
16. Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Maîtrise dans le domaine ci-dessus ou dans un domaine connexe avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP est un avantage certain ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise
- Une connaissance pratique du haoussa et du zarma est un avantage
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : Prend la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Leadership : donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture d’esprit pour reconnaître ses propres défauts.
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est sujette à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Les administrateurs nationaux doivent être des ressortissants du pays dans lequel ils sont employés. Les OBNL effectuent des tâches de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de qualification et de performance que celles requises pour le personnel professionnel international.
- La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à occuper le poste, à une vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre la COVID-19 sera exigée pour le personnel de l’OIM qui est embauché ou autrement engagé par l’OIM. Dans le cadre de l’autorisation médicale obligatoire d’entrée en service, les candidats seront invités à fournir une preuve de vaccination complète.
- L’OIM ne prélève aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
