OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire (EPR : Emergency Preparedness and Response program) de l’OMS est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont débordées, à diriger et coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficace aux populations touchées.
Le Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS est chargé de veiller à ce que les populations touchées par les situations d’urgence aient accès à des services de santé rapides et efficaces.
Cela comprend la mise en place d’un système de gestion des urgences solide (basé sur la gestion des incidents), des mécanismes de coordination efficaces et inclusifs, des évaluations et une planification conjointe par les partenaires, la mise en œuvre d’opérations et de services conformément aux normes convenues, ainsi qu’un soutien logistique et opérationnel solide.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement fait partie des activités principales de l’équipe logistique dans l’objectif spécifique d’assurer la disponibilité des articles médicaux et non médicaux aux pays membres de l’OMS faisant face aux urgences sanitaires.
OBJET DU POSTE
Dans le cadre de sa mission de s’apprêter à répondre efficacement aux urgences dans la région, le hub régional desurgences de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) pré-positionne un stock d’urgence au Sénégal composé d’articles médicaux et non médicaux.
Le magasinier assistera l’équipe d’entreposage (supply chain Officer, Pharmacien, responsable d’entrepôt et les assistant-magasiniers) à coordonner et exécuter les activités de gestion de stock des produits médicaux et non médicaux lors de la réception des cargos, le stockage et la préparation des commandes d’urgence pour les pays demandeurs.
DESCRIPTION DES TACHES
- Entreposage des produits et préparation des commandes (picking and packaging)
Sous la responsabilité directe du responsable des entrepôts, le magasinier veillera au bon fonctionnement général des entrepôts et à la gestion de stock des produits médicaux en on médicaux pré-positionnés au hub des urgences de l’OMS au Sénégal. Il s’agit entre autres :
- Assurer avec efficacité la réception (des cargos internationaux et locaux) et l’entreposage des produits, et se référer aux documents officiels approuvés (Liste de colisage, la facture, la lettre de transport, etc.) de façon à garantir l’ exactitude du comptage physique des produits :
– S’assurer de la capacité d’entreposage lors de la réception des commandes internationales et locales
– Préparer l’espace de stockage ;
– S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant les déchargements, la vérification et le rangement
– Éviter les endommagements ;
– A chaque réception, en collaboration directe avec le responsable des entrepôts, remplissez le bon de réception ou GRN.
- Participer à la préparation des commandes des produits dans l’entrepôt
– A la demande du responsable des entrepôts et du supply chain Officer, veiller scrupuleusement au pointage des produits pendant les préparations des commandes pour les pays demandeurs (recommandations FEFO/FIFO, respect de lot) conformément à la liste de colisage (packing list) ;
– S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant la préparation, l’emballage le transfert et le chargement des colis pour éviter de les endommager ;
– Signaler toute anomalie de stock (écart de stock, produits abimés,…) constatée au responsable d’entrepôt qui fera le suivi.
- Participant, à la demande du responsable d’entrepôt, aux Inventaires et organisation du stock
– Procéder à la vérification du rangement des différents articles en stock
– Contrôler la présence et le renseignement des fiches de stocks pour chaque lot de produit
– A la demande du responsable des entrepôts et du responsable d’approvisionnement ; Inventorier les stocks après chaque mouvement d’un lot de produit et participer aux inventaires périodiques (mensuels, trimestriels)
– Effectuer des contrôles de stock et la réconciliation des stocks avec les équipes de gestion de base des données (GIMS) et le responsable d’approvisionnent (Supply Chain Officer).
- Respecter les bonnes pratiques d’entreposage
- Propreté et maintenance des équipements
Selon les procédures opérationnelles standards (SOP) et sous la supervision du magasinier :
– Veiller à la propreté, du/des magasins à l’intérieur comme à l’extérieur ;
– Planifier les horaires de nettoyage des entrepôts ;
– Maintenir en bon état de fonctionnement des équipements du magasin ;
– Relever quotidiennement (matin et soir) de température à l’intérieur de l’entrepôt ;
– S’assurer que les moyens de lutte contre l’incendie sont en place et en état de fonctionnement et être capable d’utiliser le matériel d’extinction d’incendie.
- Documentation
Sous la supervision du gestionnaire des entrepôts :
– Mettre à jour les outils de gestion de stock (Fiche de stock, rapport journalier de stock, registre de transfert des colis) lors de chaque mouvement de stock dans les entrepôts.
– Mettre à jour les documents afférents à chaque livraison (waybill, checklist, Packing List, gate pass..)
– Veiller au rangement/archivage des documents.
- Supervision et Management
– Superviser les assistants magasiniers, les journaliers et/ou manutentionnaires, veiller à leurs renforcements de capacités et participer à l’élaboration de leur organisation du travail.
– Oriente le travail des journaliers (ou manutentionnaires) et recommande des améliorations au Magasinier.
– Est responsable du suivi et du respect de la discipline et des horaires de travail des journaliers
– Rapporte immédiatement toute dérive à son supérieur hiérarchique.
- Autres
– S’acquitter de toute autre tâche connexe qui sera confiée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Au minimum avoir un diplôme de l’enseignement secondaire (BFEM).
Souhaitable : Études à caractère médical ou logistique souhaitables (assistant en pharmacie, la logistique ou entreposage)
Expérience
Essentielle: Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire (gestion de stock, la logistique ou avoir travaillé dans les entrepôts) est obligatoire.
Souhaitable : Expérience dans les agences des nations unies et ONG dans les projets à caractère humanitaire.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
| · Démontrer la capacité de travailler dans les contextes d’urgences et résistant au stress.
· Flexibilité et capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois. · Capacité à rédiger et à synthétiser des informations techniques de manière claire et concise. · Excellentes compétences interpersonnelles.
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COMPÉTENCES OMS
- Favoriser l’intégration et le travail en équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communiquer de manière crédible et efficace
– Produire des résultats
LANGUES
Essentielle : Connaissance parfaite du français.
Souhaitable : La connaissance de l’anglais est un atout
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
Maîtrise de l’outil informatique exigée (Microsoft Office)
