L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
POSTE : Représentant régional adjoint, Bureau régional pour l’Afrique, RAF
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il supervise le réseau des bureaux de pays et le Bureau sous-régional pour l’Afrique centrale (SFC), le Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Est (SFE ), le Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (SFW) et le Bureau sous-régional pour l’Afrique australe (SFS) . Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les divisions/bureaux/centres du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales et la mise en œuvre des stratégies de l’Organisation par le biais de programmes et de projets dans la région.
Le Bureau régional (RAF) soutient la formulation et la mise en œuvre des programmes et projets de pays, y compris les cadres de programmation par pays (CPF) et leur contribution au Cadre stratégique de la FAO et au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) au niveau des pays, en conseillant les bureaux décentralisés sur les priorités institutionnelles conformément au Cadre stratégique et sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et le budget de l’Organisation.
Le Bureau régional (RAF) dirige, formule, met en œuvre, surveille et rend compte des programmes et du budget de l’Organisation dans la région et attire l’attention de la direction sur les problèmes, les déficiences et les risques.
Le Bureau régional (RAF) dirige la préparation des conférences régionales et des réunions des organismes statutaires/commissions régionales de la région.
Le Bureau régional (RAF) développe et entretient des relations avec les institutions régionales, notamment les organisations d’intégration économique régionale (OIER), et participe à l’architecture régionale des Nations Unies, comme les forums régionaux des Nations Unies sur le développement durable et les plateformes de collaboration régionale des Nations Unies et les mécanismes connexes.
Le Bureau régional (RAF) propose un modèle commercial amélioré, intégré et collaboratif pour améliorer l’efficience, l’ efficacité, la cohérence , l’innovation, l’agilité et la réactivité des services logistiques, opérationnels, financiers et autres services de soutien à tous les niveaux afin d’accélérer la réalisation du programme de l’Organisation dans la région et le respect du cadre de contrôle interne (ICF).
Le poste est situé au Bureau régional de la FAO pour l’Afrique (RAF) à Accra, au Ghana.
Lignes hiérarchiques
Le représentant régional adjoint (DRR) rend compte au sous-directeur général/représentant régional (ADG/RR) et est un membre essentiel de l’équipe de direction régionale.
Résumé des tâches et des fonctions
Le Représentant régional adjoint (DRR) soutient et conseille le Sous-Directeur général/Représentant régional ( ADG/RR) dans la direction générale, la gestion, l’administration et la supervision du réseau des bureaux régionaux, des bureaux sous-régionaux et des bureaux décentralisés, contribuant ainsi à assurer une orientation prioritaire et stratégique, une collaboration et un apprentissage entre les équipes, ainsi qu’une culture d’amélioration et d’innovation constantes.
En particulier:
- Planification stratégique et prospective : Sur la base des orientations institutionnelles, aide l’ADG/RR à formuler une vision claire et une orientation et une analyse stratégiques régionales en anticipant la planification programmatique en fonction des besoins et des priorités de la région ; contribue à la préparation des processus de planification et de budgétisation institutionnels et, dans ce contexte, à la formulation des rapports trimestriels sur l’exécution budgétaire du Bureau régional et du réseau des Bureaux décentralisés, y compris la détermination des scénarios possibles d’allocation de fonds et de planification budgétaire et la présentation d’un plan d’action cohérent et réalisable pour mettre en œuvre la stratégie régionale ;
- Relations avec les organes directeurs : Coordonne et supervise la préparation des rapports d’étape réguliers destinés aux organes directeurs de la FAO sur la mise en œuvre des programmes et activités de l’Organisation dans la région. Établit une collaboration efficace avec les représentants des Membres et les autorités de haut niveau de la région, en vue de permettre au Bureau régional de s’acquitter de ses fonctions de manière efficace et efficiente ainsi que d’atteindre les objectifs stratégiques définis pour la région. Assure la fonction de secrétaire de la Conférence régionale biennale et coordonne les secrétariats des autres organes directeurs statutaires régionaux (articles IV, XIV, etc.) ;
- Supervision et gestion du réseau des bureaux décentralisés dans la région : Selon les pouvoirs qui lui sont délégués par l’ADG/RR, gère, supervise et coordonne le réseau des bureaux décentralisés dans la région, ainsi que les activités des bureaux sous-régionaux et de pays dans la région, et supervise la mise en place d’un cadre efficace d’appui aux opérations opérationnelles qui permet un « alignement » approprié des ressources et des capacités sur la stratégie régionale afin de faire progresser la mission et le mandat de la FAO, en garantissant les modalités opérationnelles, la conception organisationnelle et les capacités appropriées pour l’exécution du mandat de l’Organisation, ainsi que la préparation en temps voulu des réunions de gestion régionales ;
- Partenariat stratégique et plaidoyer : Aider le Sous-Directeur général/Représentant régional à fournir des orientations stratégiques pour promouvoir des partenariats régionaux efficaces et durables ainsi qu’une stratégie de communication régionale efficace pour défendre les objectifs stratégiques de l’Organisation dans la région. Élaborer et entretenir des partenariats collaboratifs, significatifs et transformateurs, et collaborer avec de hauts fonctionnaires, des pairs et des parties prenantes d’entités des Nations Unies, ainsi que d’organisations intergouvernementales, publiques, non gouvernementales, de la société civile, du monde universitaire, des institutions de recherche et du secteur privé. Créer des réseaux de collaboration avec les principaux interlocuteurs multisectoriels de la communauté du développement au sens large pour faire progresser la mission et les objectifs de la FAO dans la région. Représenter la FAO et le Bureau régional dans les forums internationaux et régionaux et présenter une vision convaincante à la communauté du développement de l’orientation et de l’impact du travail de la FAO dans la région. Aider le Sous-Directeur général/Représentant régional à examiner la diligence raisonnable et l’évaluation des risques des partenariats ;
- Coordination et collaboration interinstitutions des Nations Unies : Aide le Sous-Directeur général/Représentant régional à mettre en œuvre le repositionnement du Système des Nations Unies pour le développement (UNDS), en veillant à ce que les activités de la FAO dans la région et dans les bureaux décentralisés soient alignées sur la réforme en cours du système des Nations Unies pour le développement. Contribue à orienter le positionnement des activités de la FAO dans la région à la lumière de l’évolution du discours sur le développement, des initiatives de réforme en cours des Nations Unies et des stratégies opérationnelles. Aide le Sous-Directeur général/Représentant régional à faire progresser l’engagement actif et le positionnement stratégique de la FAO au sein des plateformes de collaboration régionales des Nations Unies et à entretenir des relations avec les entités des Nations Unies chargées du développement durable. Fournit un soutien et des orientations à l’engagement des bureaux de pays dans les processus de planification et de programmation du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF). Établit et facilite des relations de travail fructueuses avec d’autres organisations partenaires des Nations Unies et promeut des stratégies de plaidoyer conjointes avec les partenaires des Nations Unies à l’appui de la collecte de fonds conjointe aux niveaux régional et national, ainsi que de la programmation conjointe des Nations Unies ;
- Diligence opérationnelle, gestion des risques et responsabilité : Aide le Sous-Directeur général/Représentant régional à maintenir un système solide de contrôles internes . Dans le contexte du cadre de gestion des risques et de responsabilité de la FAO, supervise l’exécution des activités de la région et veille à ce que les fonds et les ressources soient utilisés de manière à obtenir des résultats optimaux et une utilisation optimale des ressources, en veillant à ce que les risques soient correctement identifiés, traités et atténués, et à ce que les décisions de financement soient mises en œuvre sur la base d’une politique de priorisation crédible et transparente. Dirige le processus annuel d’examen du contrôle interne pour la région et supervise et suit la mise en œuvre effective des conclusions et recommandations émanant des exercices et évaluations internes et d’audit menés dans la région. Aide à superviser la sécurité dans la région et suggère de manière proactive des adaptations stratégiques et une gestion des risques et guide la formulation des plans de continuité des activités et d’urgence requis en cas d’événements/périodes perturbatrices importantes ;
- Leadership et gestion du personnel : Aide le Sous-Directeur général/Représentant régional dans la gestion des ressources humaines, en veillant à ce que les personnes adéquates et dotées de la combinaison de compétences adéquate soient en place, grâce à une planification efficace des effectifs, du recrutement, de la succession, du développement des talents et de la gestion des performances. S’appuie sur une gestion axée sur les résultats qui assure la crédibilité et la valeur pour toutes les parties prenantes tout en optimisant l’expertise et les performances afin d’étendre l’impact de la FAO dans toute la région. Encourage une culture organisationnelle de respect, de transparence et de confiance, encourage le travail d’équipe et la collaboration entre les équipes, et assure un engagement actif en faveur de la création d’un environnement de travail favorable et inclusif, soucieux du bien-être des employés, où les employés de tous horizons peuvent s’épanouir, et où les objectifs de diversité sont atteints. Donne le ton et assure la sensibilisation aux politiques relatives à la prévention de la fraude, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de la discrimination, de l’abus d’autorité, de la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA) ;
- Mobilisation des ressources et exécution des programmes/projets : Assiste le Sous-Directeur général/Représentant régional et collabore avec les cadres supérieurs pour définir et mettre en œuvre une stratégie régionale de mobilisation des ressources à l’appui des programmes dans la région et collabore aux interactions avec les donateurs, les bailleurs de fonds et les institutions partenaires, en s’engageant à mobiliser les ressources nécessaires pour assurer l’exécution des programmes. Assure un soutien technique efficace au suivi et à la supervision de la gestion des projets et de l’exécution des programmes de la FAO dans la région, y compris les nouvelles modalités opérationnelles ;
- Fonctions régionales spécifiques : Des fonctions supplémentaires spécifiques peuvent être attribuées au Représentant régional adjoint ( DRR) par le Sous-Directeur général/Représentant régional (ADG/RR) en fonction des besoins et du contexte de la région.
Représentation du pays : Le cas échéant et avec l’approbation de la haute direction et des autorités gouvernementales, le représentant régional adjoint (DRR) peut également servir de représentant de la FAO (FAOR) dans le pays hôte ou dans d’autres pays de la région, en accomplissant les tâches pertinentes si nécessaire.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Exigences minimales
- Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié au travail de l’Organisation (par exemple, sciences sociales, politiques ou administration publiques, agriculture, foresterie, pêche, etc.).
- Au moins douze (12) années d’expérience pertinente en gestion et en travail social dans des domaines liés au mandat de la FAO, y compris une expérience au niveau international.
- Connaissance pratique (maîtrise complète – niveau C) de l’anglais et connaissance intermédiaire (maîtrise intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
- Une connaissance pratique (maîtrise complète – niveau C) d’une deuxième langue officielle pertinente pour la région d’affectation est un atout.
Compétences en leadership
Orientation vers les résultats : Assume la responsabilité de l’obtention des résultats convenus au service du cadre stratégique de la FAO.
– Diriger, mobiliser et responsabiliser les autres : Coordonne, dirige, facilite et reconnaît les efforts de l’équipe ; crée un environnement propice et aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
– Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte.
– Partenariat et plaidoyer : Promeut des idées et développe des partenariats pour faire avancer le travail de l’Organisation.
– Partage des connaissances et amélioration continue : Cherche continuellement à améliorer ses connaissances, ses compétences et ses processus de travail et ceux des autres.
– Pensée stratégique : Prend des décisions éclairées et cohérentes, alignées sur des objectifs et des stratégies plus larges.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
