Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Spécialiste juridique de la Chambre d’accusation spéciale près la Cour pénale spéciale – P3
Description d’emploi
L’originalité de cette Cour hybride est que tout en étant d’essence nationale, elle s’inspire du droit et des pratiques internationales en vigueur au sein des juridictions internationales et la loi qui la crée, prévoit un mécanisme de collaboration avec la Cour pénale internationale. La composition de cette Cour est mixte avec en son sein des magistrats nationaux et des magistrats internationaux.
Soutenant l’initiative de la RCA de lutter contre l’impunité, le Conseil de Sécurité des Nations Unies, par la résolution 2301 (2016), a confié à la MINUSCA au nombre de ses tâches prioritaires, de faciliter la coordination et la mobilisation de l’appui bilatéral et multilatéral en faveur de la mise en place et du bon fonctionnement de la CPS. Aux mêmes fins, le Conseil de sécurité a demandé à la MINUSCA de fournir une assistance technique aux autorités centrafricaines, en association avec d’autres partenaires internationaux, en vue de faciliter l’opérationnalisation et le bon fonctionnement de la CPS. C’est dans ce cadre que la MINUSCA et le PNUD ont élaboré un projet conjoint d’appui à la CPS, qui a été signé par le Gouvernement centrafricain et les Nations Unies et co-signé par les ambassadeurs des Etats Unis et de la France en RCA, le 26 août 2016. L’appui à la lutte contre l’impunité et à la consolidation des institutions de l’Etat de droit, y compris les institutions judiciaires dont la CPS, est resté depuis lors, l’une des tâches importantes du mandat de la MINUSCA.
La CPS est actuellement active et le travail judiciaire est en cours. Dans le cadre de leur appui au bon fonctionnement de la CPS, la MINUSCA et le PNUD recherchent un/e Spécialiste juridique dont le rôle consistera à apporter une assistance technique aux juges de la Chambre d’accusation spéciale de la CPS dans le domaine juridique (substantiel et procédural)
Objectif du poste
- mener des recherches et analyses juridiques approfondies en droit centrafricain pour aider les juges de la Chambre d’accusation spéciale à bien s’acquitter de leurs tâches ;
- mener des recherches et analyses juridiques approfondies en droit international pénal, en droit international humanitaire, en droit international des droits de l’homme ou autres domaines de droit pertinents, y compris l’analyse de la jurisprudence et des pratiques au sein des juridictions pénales internationales et hybrides et sur des problématiques liées aux procédures applicables devant la CPS et aux normes substantielles régissant les recours dont la Chambre d’accusation spéciale est saisie ;
- fournir des analyses juridiques approfondies ;
Conseils juridiques et soutien à la tenue des audiences:
- fournir des conseils à la Chambre d’accusation spéciale sur l’interprétation et l’application des textes juridiques internationaux et nationaux pertinents, tant sur les questions juridiques substantielles que sur les questions d’ordre procédural liées au traitement judiciaire des crimes entrant dans la compétence de la Cour ;
- assister la Chambre d’accusation spéciale dans les suites à donner aux recours formés devant elle, de même que les demandes à elle adressées ;
- appuyer la Chambre d’accusation spéciale dans la préparation et la tenue de ses audiences ;
Rédaction juridique:
- appuyer les juges de la Chambre d’accusation spéciale dans la rédaction des actes d’autorisation d’un juge d’instruction à poser seul des actes en cas d’empêchement de son binôme, de désignation d’un juge d’instruction pour suppléer un juge d’instruction empêché ou de règlement de différends entre juges d’instruction d’un même cabinet ;
- préparer des projets de décisions, d’ordonnances, d’arrêt et, en cas de besoin exprimé par la Chambre d’accusation spéciale, l’assister dans les instructions qu’elle peut décider de mener ;
Autres:
- veiller à ce que les juges de la Chambre d’accusation spéciale soient informés des développements pertinents du droit et de la jurisprudence en matière de crimes internationaux ;
- assister la Chambre d’accusation spéciale dans ses attributions relatives au contrôle de l’activité des officiers de police judiciaire ;
- effectuer toute autre tâche rendue nécessaire par sa fonction ou prescrite par les magistrats de la Chambre d’accusation spéciale dans le cadre professionnel.
Le/la Spécialiste Juridique, n’intervenant pas comme conseiller juridique du PNUD, ne sera pas associé ni n’interviendra pas dans le traitement des dossiers juridiques et judiciaires du PNUD dont la gestion relève de la seule compétence du Bureau juridique de l’Organisation (BMS/OOLTS/LO).
Structure hiérarchique :
Le/la Conseiller/e juridique travaillera sous la direction des juges de la Chambre d’accusation spéciale, avec l’appui technique du/de la Chef/fe de l’Unité d’appui à la CPS la MINUSCA et de son équipe lorsque cela est nécessaire. Sur le plan contractuel uniquement, le/la Spécialiste juridique sera géré par le PNUD.
- Core Competencies:
Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
- Cross-Functional & Technical competencies:
Legal-Managing client relations: The ability to interact with different levels of management and across different services and offices to obtain information, develop legal approaches, and resolve issues. This skill includes liaison with counterparts to determine the best sequence for pursuing an issue
- Un diplôme universitaire de deuxième cycle (Masters ou équivalent) en droit, droit international pénal, droit international humanitaire, droit international des droits de l’homme ou criminologie. À défaut, un diplôme de premier cycle (Bachelor’s ou equivalent) dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.
- Au moins 5 années (avec le diplôme de Master) ou 7 années (avec le diplôme de Bac+3 Bachelor’s degree) d’expérience professionnelle en matière de justice pénale internationale en tant que conseiller juridique, avocat, procureur ou juge pour des juridictions pénales internationales ou internationalisées/hybrides travaillant sur des dossiers de crimes internationaux sont exigées.
- Au moins 1 année d’expérience professionnelle en tant que conseiller juridique au sein d’une Chambre d’une juridiction pénale internationale ou internationalisée/hybride travaillant sur des dossiers de crimes internationaux sont exigées, de préférence dans une situation de conflit, de post-conflit ou de pays en développement est un atout.
- Une connaissance avérée du système de droit romano-germanique et de la procédure pénale dans ce système est exigée est un atout.
- Une parfaite connaissance de la pratique de l’instruction préparatoire en second degrés est indispensable.
- Excellentes capacités de recherche et d’analyse juridiques en droit international pénal, y compris la capacité d’évaluer et de prendre en compte des informations de plusieurs sources est un atout.
- D’excellentes capacités rédactionnelles de documents juridiques en français sont exigées, en particulier des ordonnances et décisions aussi bien sur des points procéduraux que substantiels ainsi que des arrêts concernant des crimes internationaux est un atout.
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel est un atout.
- Une expérience en dehors du pays de nationalité du candidat ou dans un contexte d’opérations de maintien de la paix est un atout.
- Une expérience en identification et détermination de meilleures pratiques et de leçons apprises est souhaitable.
Langues :
- La maitrise du français à l’oral et à l’écrit est exigée.
- Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit est fortement souhaitée.
Connaissances informatiques:
- Une bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.) est requise.
Poste 2 : Assistant de flotte/chauffeur QRF – UNDSS (Nigéria)
Description d’emploi
Sous la direction et la supervision du Conseiller adjoint pour la sécurité de l’UNDSS et la supervision générale du CSA et du Représentant de pays de l’UNDSS, l’assistant de flotte / chauffeur QRF est censé assurer une gestion efficace et efficiente du parc de véhicules de l’UNDSS dans les bureaux locaux au Nigéria et aider à fournir des services de conduite fiables et sûrs si nécessaire au personnel de l’UNDSS, fonctionnaires et visiteurs.
L’assistant de flotte/chauffeur QRF assurerait les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, le sens des responsabilités, une excellente connaissance des questions de protocole et de sécurité ainsi que des services de greffe et de bureau, démontrant des compétences informatiques, une approche axée sur le client, du tact et la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Assurer l’entretien quotidien de tous les véhicules du Service de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies dans le bureau de pays d’Abuja et dans d’autres bureaux extérieurs grâce à des réparations mineures en temps opportun, des arrangements pour les réparations majeures, des changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, du lavage des voitures, entre autres tâches, grâce à des arrangements de travail efficaces avec d’autres chauffeurs.
Assure des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule et à un entretien précis des journaux de bord quotidiens du véhicule, à la fourniture d’intrants à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
Coordination des autres activités des chauffeurs, à savoir: la liste des conducteurs et la gestion des heures supplémentaires, entre autres.
Assurer la disponibilité de toutes les fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville / pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires des véhicules UNDSS. Soutien à la gestion des fournitures de bureau et des stocks
Assurer la maintenance du système de registre en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Maintenance du système de classement des bureaux conformément au système de gestion des dossiers du Service de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies.
- Ouverture de nouveaux dossiers sujets au besoin et élimination des anciens dossiers conformément au calendrier de conservation établi.
- Maintenance des archives, s’assurer que les fichiers sont correctement stockés et accessibles, conservation sûre des documents.
- Services de soutien administratif au bureau.
- Mise en place et tenue d’un système de dossiers sur les mouvements de dossiers au sein du bureau; l’entretien de la circulation du bureau et la lecture des dossiers.
Assure la prestation de services de conduite fiables, sécuritaires et défensifs en :
- Conduire des véhicules de bureau pour le transport des fonctionnaires de l’UNDSS, d’autres collègues de l’ONU, de la police ou de l’armée pour les services QRF et les visiteurs et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles, et
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire.
- Fournir un soutien pour les patrouilles de sécurité de routine, l’escorte et les interventions d’urgence, ainsi que pour les interventions d’urgence, et peut être nécessaire.
- Fournit les services nécessaires comme l’expédition et la collecte du courrier selon les directives.
- Assure la disponibilité de tous les documents requis et des composants / gadgets du véhicule assigné sans perte de ceux-ci.
- Maintenir la procédure et la pratique standard en matière d’avitaillement et d’entretien des véhicules UNDSS.
Veille à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans des accidents.
Assurer une liaison efficace en matière de visas, de protocole et de douanes pour le bureau de pays, le personnel du Service de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies et les missions de consultants.
Assurer les habilitations de sécurité et l’appui logistique pour les opérations du bureau de pays, c’est-à-dire les missions du Service de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies et des consultants.
Assurer une gestion efficace du courrier en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Réception, enregistrement, codage et envoi des lettres entrantes et d’autres correspondances aux départements/unités/agents compétents.
- Effectuer d’autres tâches assignées qui pourraient être jugées nécessaires pour des fonctionnalités de bureau efficaces.
Impact des résultats
Les principaux résultats ont une incidence sur l’exécution précise, sûre, rentable et opportune des services de CO.
- Attachement aux idéaux de la Charte des Nations Unies et aux valeurs fondamentales de l’Organisation – professionnalisme, intégrité et respect de la diversité
Planification et organisation :
- Aptitude avérée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité à travailler sous pression ou en situation de crise. Disponibilité à voyager dans la zone de responsabilité.
Créativité:
- Capacité de chercher activement à améliorer les services, d’offrir des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes / répondre aux besoins des clients, et de promouvoir et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées.
Travail d’Équipe:
- Compétences avérées en relations interpersonnelles et capacité d’écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
Communication:
- Compétences avérées et soutenues en communication (verbale et écrite).
- Examen du certificat d’études secondaires (SSCE) ou équivalent.
- Un diplôme, un diplôme supérieur ou un certificat de grade sera un avantage supplémentaire.
- Permis de conduire valide.
- Une certification en mécanique automobile ou dans un domaine connexe pourrait être un avantage supplémentaire.
- 5 ans d’expérience professionnelle pertinente sont fortement requis.
- Une expérience de chauffeur et d’employé de bureau au sein d’organisations internationales, d’agences des Nations Unies, d’ambassades ou de bureaux gouvernementaux est souhaitable.
- Une expérience dans la sécurité diplomatique, les forces de sécurité et le renseignement est un atout supplémentaire.
- Dossier de conduite sécuritaire; Connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparation mineure de véhicules.
- Expérience démontrée dans l’utilisation de Microsoft Office: utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres progiciels MS tels que SharePoint; Connaissance des systèmes intégrés d’information de gestion un atout.
- Connaissance des politiques et procédures administratives.
- Capacité à traiter patiemment et avec tact avec les visiteurs.
- Sens de l’initiative et bon jugement.
- Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Capacité à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs.
Autres qualités:
- Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF
- Connaissance des codes de sécurité du pays hôte.
- Capacité de voyager.
- En bonne forme physique.
Exigences linguistiques :
Maîtrise de l’anglais et d’autres langues nationales.
Poste 3 : Registry clerck (RDC)
Job Description
Il démontre une approche axée sur le client, en plus du tact et de sa capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
II. Position Purpose
- Maintien du système approprié d’enregistrement ?
- Gestion efficace du courrier et réception des valises diplomatiques.
- Archivage et destruction régulière des documents éligibles du Bureau-Pays.
III. Key Duties and Accountabilities
1. Assure la maintenance du système de gestion du courrier en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Maintien du système de classement conformément à la politique du PNUD en matière de rétention des documents ;
- Ouverture de nouveaux fichiers de classement et élimination des anciens fichiers conformément à la politique de rétention susmentionnée ;
- Maintenance des archives, en s’assurant que les fichiers sont correctement stockés et accessibles en format papier ou électronique compte tenu des exigences du service et de la politique du PNUD en matière de E-Registry ;
- Fourniture de copies de documents à partir des fichiers du Registry, comme demandé par le personnel. Aide à la collecte et à la distribution des documents de service auprès des unités des Opérations et du Programme ;
- Maintien du système d’enregistrement des mouvements de dossiers au sein du bureau, utilisant le registre dur et celui électronique ;
- Préparation des factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le Service Registry aux agences ;
- Préparation des requêtes de paiement pour le compte du service Registry et leur saisie dans Atlas.
2. Assure une gestion efficace du courrier en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:
- Réception, enregistrement (dur et/ou électronique), codage et transmission des fax entrants, lettres et autres correspondances au département / unité / concerné.
- Enregistrement et dispatch des courriers sortants (y compris la valise diplomatique) et suivi jusqu’au destinataire final.
- Elaboration d’un rapport aux fins de s’assurer que tous les sacs mentionnés dans le cadre d’un envoi réceptionné par le Registry sont au complet, sans perte.
3. Assure l’Archivage et la destruction régulière des documents éligibles du Bureau-Pays
- Faire le point régulièrement avec les Unités et les Piliers pour une bonne prise en charge des Archives;
- Proposer et procéder à la destruction des documents sur une base régulière conformément aux procédures en vigueur
IV. Impact des résultats
Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution efficiente des prestations du Bureau avec un accent particulier sur l’opportunité, la rapidité, la précision et la sécurité des transactions.
V. Required Skills and Experience
- Education : Diplôme d’Etat.
- Expérience : Expérience de travail pertinente de 3 ans dans le domaine de l’archivage, gestion des courriers et l’administration courante ou domaines apparentés.
- Aptitude à travailler avec des progiciels informatiques et de bureautique (MS Word, Excel, etc.)
- Exigences linguistiques : Une maîtrise de la langue française est exigée. Une connaissance élémentaire de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.
Experience, Knowledge, and Skills
• Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé
• Une connaissance élémentaire de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.
Expected Demonstration of Competencies
Core
Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area Name Definition
Partnership management Relationship management Ability to engage with a wide
range of public and private
partners, build, sustain and/or
strengthen working relations, trust
and mutual understanding
Business Management Risk Management Ability to identify and organize action
around mitigating and proactively
managing risk
Administration & Operations Documents and records
management Overall document (hard or electronic)
management; registry and retention
policy including storing and archiving
Administration & Operations Registry & correspondence
management Collecting, registration, maintaining
and delivering of mail and UNDP
pouch; Including Archive management
