Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) – Abidjan, Côte d’Ivoire
Depuis 2011, la Côte d’Ivoire, pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, est engagée dans un processus de consolidation de la paix et de reconstruction économique après une décennie (2000-2010) de difficultés politiques qui ont déchiré le tissu socio-économique. économique du pays, compromis la coexistence pacifique et affecté négativement son économie. Après la fin des troubles post-électoraux en 2011, le pays a enregistré une forte croissance économique d’environ 8,4 % par an (2012-2019), ce qui a entraîné une baisse importante du taux de pauvreté de 44,4 % en 2015 à 39,45 % en 2018. Malgré les efforts déployés par le Gouvernement avec l’appui de ses partenaires depuis la sortie de crise, le secteur de la justice est confronté à de nombreux défis aussi bien institutionnels, opérationnels qu’humains. Ces difficultés se traduisent notamment par l’insuffisance de ressources humaines, le faible maillage des juridictions installées sur l’ensemble du territoire, le manque de moyens matériels et d’infrastructures, l’insuffisante connaissance par les acteurs des processus et procédures, les soupçons. de corruption du fait de la faible digitalisation des services, les difficultés dans la collaboration entre Magistrats et Officiers de Police judiciaire. Les infrastructures dans certaines juridictions ou établissements pénitentiaires sont vétustes ou pas suffisamment adaptées aux fonctions d’un palais de justice ou d’un établissement pénitentiaire. Bien souvent, les greffiers et les magistrats ne disposent pas des équipements et outils informatiques suffisants pour réaliser leurs missions. Ces difficultés impactent négativement l’accès à la justice qui est un droit fondamental et indéniable, consacré tant dans le droit interne ivoirien que dans plusieurs instruments juridiques internationaux. Pour autant, l’effectivité de ce droit est confrontée à de nombreux défis : Coût économique, Inadéquation de l’offre de justice par rapport à la demande, Ignorance par la population de ses droits et des procédures pour les faire valoir devant le système judiciaire. , Confiance de la population qui pense que tous les magistrats ou la majorité d’entre eux sont corrompus et ou sont impliqués dans des affaires de corruption, la coexistence entre le droit positif et le droit coutumier, les dysfonctionnements de l’assistance judiciaire.
En réponse donc à ces défis, le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et le PNUD, avec l’appui technique et financier des Etats Unis d’Amérique, viennent de lancer le Projet d’« Appui au renforcement de l’accès à la justice et à la modernisation de l’institution judiciaire ». Ce projet vise à soutenir les efforts nationaux visant à améliorer l’accès à la justice en Côte d’Ivoire grâce à une justice moderne et équitable à tous les citoyens en vue de garantir la paix et la cohésion sociale sur toute l’étendue du territoire. national. De façon spécifique, il s’agira de : 1) renforcer les capacités des magistrats dans l’exercice de leurs fonctions en matière de droit pénal, procédures pénales, techniques de plaidoyer ; 2) améliorer l’administration et le fonctionnement des tribunaux ; 3) renforcer les cadres juridiques, réglementaires et législatifs des institutions de justice ; 4) outiller les services de sécurité intérieure pour une collaboration efficace avec la justice.
Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint/Programme, la supervision du Spécialiste Programme Gouvernance et la responsabilité directe du coordonnateur du projet, l’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) devra faire preuve de leadership dans la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle devra faire la promotion d’une approche axée sur le résultat en accord des règles, politiques et procédures du PNUD.
Il /elle travaillera sous l’autorité du Représentant Résidant Adjoint/Programme, la supervision du Spécialiste Programme Gouvernance du PNUD et la responsabilité directe du Coordonnateur de Projet. Il/elle aura la charge d’appuyer l’équipe projet dans l’exécution des services administratifs et financiers du projet en s’assurant de l’utilisation transparente et efficace des ressources financières du projet.
Il /elle travaillera en étroite collaboration avec les autres projets du Programme Pays du PNUD et toutes les parties impliquent pour en assurer la cohérence et tous les partenaires impliqués dans le processus du projet. Il/elle devra faire la promotion d’une approche axée sur la clientèle et le résultat en accord des règles, politiques et procédures du PNUD.
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité de la gestion des ressources financières du projet et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’analyse précise et la présentation de l’information financière améliorent la crédibilité du PNUD dans l’utilisation des ressources financières et une bonne gestion financière. L’information circulée facilite la prise de décision par la direction.
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
- Préparation des révisions budgétaires du projet ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appui au reporting annuel du projet.
Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans QUANTUM ;
- Réalisation des paiements dans QUANTUM des prestations liées à la mise en œuvre du projet ;
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liés au projet ;
- En étroite collaboration avec le PMSU et l’Unité Finances du PNUD, effectuer l’ajustement des écritures de régularisations, des financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers.
Assurer le suivi des activités et l’obtention des résultats :
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités basées sur le suivi et l’analyse continue des besoins humanitaires et de développement, des capacités d’intervention, de la situation d’accès, de l’environnement opérationnel et des problèmes de applicables et de l’avancement des activités dans la zone ouest ;
- Faciliter l’atteinte des résultats attendus dans la zone ouest en étroite collaboration avec le chef d’unité Gouvernance et les coordonnateurs des programmes et projets du PNUD ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
- Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
- Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le programme, qui pourraient lui être confiées.
| Cœur | |||||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 2 : Élargit les solutions et simplifie les processus, équilibre la rapidité et la précision dans l’exécution du travail | ||||||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée | ||||||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : | NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage | ||||||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement | ||||||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément | ||||||||||||||||||||||||||
| Engagez-vous et collaborez : | NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassembleur, bâtisseur/mainteneur de coalitions/partenariats | ||||||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte les différences dans la prise de décision | ||||||||||||||||||||||||||
| Gestion du personnel (Insérez ci-dessous la phrase standard si le poste a des rapports directs.)
Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
|
- Diplôme d’études secondaires est requis. UO
- Diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique, en économie et/ou en gestion sera dument pris en considération mais pas un requis
- Minimum de 6 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente avec dans la gestion administrative et financière des projets et programmes dans une organisation non gouvernementale nationale/internationale, une organisation internationale ou au sein d’une entreprise privée ;
- Expérience confirmée dans l’utilisation avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
- Expérience dans la gestion des activités programmatiques est requise
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que QUANTUM serait considérée comme un avantage ;
- Expérience en planification des ressources financières ;
- Expérience dans la mise en place et le suivi des budgets des projets ;
- Expérience dans l’élaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- Capacité prouvée à fournir un soutien administratif et financier du projet.
- Capacité prouvée à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et les résultats démontrables.
- Expérience en Gestion de projet
- Expérience en Gestion de portefeuille
- Capacité prouvée à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ;
- Capacité prouvée à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage
Postulez ici
