Le Bureau régional du PNUD recrute pour ces 02 postes (04 Octobre 2024)

De manière spécifique, il vise à :

• Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socio-économiques de base (santé, éducation et formation professionnelle, pistes rurales, eau, énergie et équipements de production et de transformation agricole).
• Renforcer la productivité des populations rurales et périurbaines et promouvoir la production agricole et l’élevage à travers (i) l’accès aux semences, aux techniques de production, de transformation et de commercialisation, le renforcement de la protection zoo-sanitaire, et la construction et la réhabilitation des infrastructures, (ii) le développement des chaînes de valeur, (iii) l’accès au financement, (iv) la réduction des conflits homme-faune.
• Renforcer les capacités institutionnelles au niveau local (gouvernance institutionnelle locale).
• Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation géoréférencé capable d’informer sur l’avancement du projet et de servir à orienter la politique sociale de l’État.

Objectif du poste

Sous l’autorité du Représentant Résident, le CTP est responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités du programme. Le CTP est également responsable de la mobilisation de tous les apports nécessaires à la mise en œuvre des activités du Programme. En étroite collaboration avec les services du PNUD, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités territoriales bénéficiaires, le CTP assure le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du Programme. Il/Elle supervise l’équipe de gestion du Programme et assure une performance dynamique de toutes les équipes et acteurs concernés.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

• Analyser les besoins identifiés dans le Programme, les données techniques, économiques et sociales, identifier les contraintes et proposer des alternatives/solutions (approches, modalités, apports, etc.) plus efficaces pour mieux atteindre les objectifs du programme ;
• Préparer et soumettre pour approbation un plan de travail annuel, et sélectionner les moyens et les méthodes les plus efficaces à mettre en œuvre, et planifier les opérations des chantiers pour assurer le bon déroulement du programme ;
• Assurer une bonne gestion des activités des acquisitions des biens et services du budget du programme pour assurer la participation optimale des experts locaux et internationaux conformément aux règles et procédures du PNUD ainsi qu’une bonne coordination entre tous les partenaires du programme et les communautés locales pour une meilleure exécution des activités du programme ;
• Examiner et approuver les demandes d’achats, voyages et déplacements, recrutement des experts/consultants sur la base du plan de travail annuel approuvé, en s’assurant les descriptifs du contrôle interne (ICF) ;
• Préparer de façon régulière, les rapports mandataires requis (annuels, périodiques et autres) pour rendre compte des progrès accomplis dans la mise en œuvre de programme conformément à la section « Suivi et évaluation » du document de Programme, et assurer efficacement la diffusion et l ‘accès à l’information sur les activités du programme et les résultats ;
• Assurer la préparation effective des réunions des Comités de direction de Programme (Comité de Pilotage, Comité technique, etc.), le suivi nécessaire pour une mise en œuvre efficace de toutes les décisions prises, et la mise à jour de tous les dossiers techniques et financiers pour faciliter l’évaluation et l’audit du Programme pour apprendre des leçons et des meilleures pratiques qui en découlent.

Assurer la gestion et la mise en œuvre des activités du PUDC avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :

• Analyser la situation dans chaque site/région, identifier les axes d’intervention possibles, et concevoir/finaliser le plan du travail pour chaque composante concernée ;
• Etudier les documents techniques pour chaque composante, analyser les documents/cahiers de charges et les plans détaillés à confier aux bureaux d’études et aux bureaux de travaux avant leurs publications et proposer les choix techniques et déterminer les équipements, les matériaux, etc. fonction des normes internationales et des réalités locales ;
• Organisateur et superviseur l’acquisition des moyens et le réalisation correct des procédures relatives à l’exécution des travaux civils/hydrauliques/énergiques dans le but d’atteindre des résultats selon des impératifs de coûts, délais, quantité, qualité ;
• Superviser l’exécution des études et des travaux selon le plan de travail annuel et le budget approuvé ;
• Superviser les cabinets de contrôle retenus pour s’assurer du bon suivi et de la qualité des activités prévues, et prendre des dispositions nécessaires pour apporter des solutions aux défis identifiés ;
• Suivre et étudier les rapports de suivi et techniques préparés par les diverses équipes sur le terrain pour mieux suivre et s’assurer de la qualité des travaux de contrôle de qualité.
• Superviser et diriger l’Equipe de gestion du Programme et assurer la coordination avec les différentes Unités du Bureau pays, en interaction avec le Siège du PNUD, les ministères/services techniques partenaires et les autorités locales, les experts techniques mobilisés et les entreprises/cabinets contractés

Assurer l’établissement de partenariats et la mobilisation des ressources avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :

• Établir des relations solides avec les principaux partenaires nationaux, provinciaux et territoriaux et identifier les possibilités et les priorités de développement institutionnel et de renforcement des capacités, le cas échéant ;
• Diriger les processus de coordination, de planification, de documentation, de suivi et de mise en œuvre du programme relatif à la gestion des partenariats avec les organisations de la société civile, les partenaires des Agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires et de développement ;
• Assurer une mobilisation suffisante des ressources pour le programme et assumer la responsabilité de l’atteinte des objectifs annuels de mobilisation des ressources en étroite consultation avec la direction du PNUD ;
• Défendre le travail du PNUD et représenter le PNUD auprès des autorités nationales/provinciales, de la communauté des donateurs au niveau provincial et des institutions financières internationales, sur demande de la direction du PNUD ;
• Assurer régulièrement des liens étroits avec d’autres programmes, fonds, agences et entités des Nations Unies, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internationales et nationales concernées par le Programme ou fournissant une assistance à son sujet ;
• Assurer des rapports de bonne qualité et en temps opportuns par l’intermédiaire de la direction du bureau de pays aux partenaires gouvernementaux et aux donateurs impliqués dans le programme ;
• Contribuer à l’exploitation de partenariats efficaces et à la sélection compétitive de partenaires pour la mise en œuvre du Programme ;
• Promouvoir la programmation conjointe et la réforme de l’ONU, et collaborer efficacement aux cadres établis pour la coordination des Nations Unies et d’autres organisations internationales ; et Représente le PNUD, si besoin et à la demande du représentant résident.

Assurer la gestion des connaissances avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :

• Promouvoir l’identification et la synthèse des bonnes pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre du Programme pour le partage organisationnel et l’apprentissage ainsi que des informations externes ;
• Participer activement aux réseaux de connaissances du PNUD et tirer profit des bonnes pratiques et des enseignements tirés qui sont disponibles dans la région et dans le monde, et encourager le personnel du programme à le faire en créant une culture de partage des connaissances et d’apprentissage. ;
• Assurer l’orientation et la coordination de l’échange de connaissances liées au Programme pour aider à influencer ou à faire progresser le dialogue sur les politiques et présenter ce matériel aux instances compétentes ;
• Utiliser et promouvoir l’utilisation du Centre régional de services du PNUD pour l’Afrique (RSCA) ;
• Promouvoir la participation du Bureau de pays aux programmes régionaux et aux activités régionales liées à la zone du Programme, selon qu’il le convient ;
• Soutenir le renforcement des capacités et des connaissances des homologues nationaux.

Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion :Il/Elle supervise l’équipe de gestion du Programme et assure une performance dynamique de toutes les équipes et acteurs impliqués dans la mise en œuvre du PUDC/PNUD

Obtenir des résultats – NIVEAU 4 : Prioriser le flux de travail de l’équipe, mobiliser les ressources, générer des résultats évolutifs/un impact stratégique

Pensez de manière innovante – NIVEAU 4 : Naviguez facilement dans la complexité, encouragez/permettez l’innovation radicale, faites preuve de clairvoyance

Apprendre en continu – NIVEAU 4 : Créer des systèmes et des processus qui permettent l’apprentissage et le développement pour tous

S’adapter avec agilité – NIVEAU 4 : Initier/diriger de manière proactive le changement organisationnel, défendre les nouveaux systèmes/processus

Agir avec détermination – NIVEAU 4 : Capable de prendre des décisions difficiles dans des situations difficiles, inspirer confiance

Engage and Partner – NIVEAU 4 : Construire des alliances stratégiques multi-partenaires dans des situations à enjeux élevés, favoriser la co-création

Favoriser la diversité et l’inclusion – NIVEAU 4 : Créer une culture éthique, identifier/éliminer les obstacles à l’inclusion

Gestion des personnes 

Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le  site dédié .

Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise – Gestion des partenariats : Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion d’entreprise – Gestion des risques : Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer proactivement les risques.
Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée stratégique : Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques et des opportunités potentiels, en reliant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles.
Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et répondre aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressemblent les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD
Gestion des activités – Gestion du portefeuille : Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
Agenda 2030 : Prospérité – Croissance inclusive : Développement économique local

Agenda 2030 : Prospérité-Croissance inclusive : Systèmes de protection sociale