La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clé à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.
Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine du développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.
L’unité des ressources humaines (RH) apporte son soutien à la direction du bureau national en veillant à ce que le bureau soit doté d’un personnel de qualité et engagé qui reçoit les conseils, le retour d’information. information et le développement dont il a besoin pour contribuer pleinement à l’agenda du bureau national et aux objectifs de développement durable. L’équipe RH applique des politiques, des procédures, des programmes et des solutions stratégiques de gestion des ressources humaines – qui s’appuient à la fois sur la technologie et l’analyse – afin de promouvoir une forte culture de gestion des personnes et un lieu de travail performant, diversifié, inclusif et équitable.
Sous la direction générale et la supervision directe du spécialiste des opérations et de l’associé(e) en ressources humaines, le commis aux ressources humaines apporte son soutien à la prestation de services de haute qualité, précis, opportuns et correctement enregistrés et documentés au sein du bureau national. Le commis aux ressources humaines favorise une approche ciblée sur le client dans l’unité des ressources humaines, conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures des Nations unies et du PNUD en matière de ressources humaines.
Le commis aux ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des opérations et des projets au sein du CO et avec le personnel du GSSC afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente. .
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et tirer parti des liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Soutenir la mise en œuvre des stratégies en matière de ressources humaines.
- Assurer la conformité totale des processus et des dossiers RH avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
- Compilateur des informations pour les groupes formels de gestion des bureaux de pays chargés d’examinateur et de discuter collectivement des performances, des talents et des besoins de développement du personnel des bureaux de pays.
- Recueillir, copier et classer les données pour la participation du PNUD aux exercices et enquêtes interinstitutions, telles que les enquêtes salariales locales globales et provisoires, les enquêtes sur la pénibilité et les enquêtes sur les lieux de travail, en coordination avec son supérieur hiérarchique.
- Fournir un soutien administratif en matière de ressources humaines pour la mise en œuvre efficace des stratégies et initiatives dans ce domaine.
Mettre en œuvre des services de ressources humaines pour le recrutement et la dotation en personnel du CO.
- Assurer le suivi des transactions RH relatives aux postes, au recrutement, aux prestations, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’activité par l’intermédiaire de l’ERP , en coordination étroite avec le GSSC, le cas échéant.
- Fournir des données pour le tableau d’effectifs et les listes de CO.
- Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et les documents relatifs aux ressources humaines. Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources.
- Préparer la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports conformément aux besoins du commandant et aux procédures opérationnelles normalisées.
- Fournir un soutien administratif en matière de ressources humaines pour la mise en œuvre efficace des services de ressources humaines au bureau central du PNUD et aux agences partenaires, y compris le recrutement.
- Participer à la formation du personnel des opérations/projets sur les questions de ressources humaines et toutes les questions pertinentes.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Démonstration attendue des compétences
| Cœur | |
| Obtenir des résultats | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais |
| Pensez de manière innovante | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires |
| Adaptez-vous avec agilité | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
Interfonctionnel etamp; Compétences techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Travailler avec des preuves et des données |
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| Gestion d’entreprise | Satisfaction client/Gestion des clients |
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| Gestion d’entreprise | Gestion des opérations |
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| HEURE | Conception et gestion du recrutement |
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| HEURE | Évaluation et sélection |
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| HEURE | Gestion de la Paie |
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| HEURE | Gestion des performances |
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Recrutement
Prestations RH
Dossiers RH et gestion documentaire
Services administratifs
- L’enseignement secondaire (BAC ou équivalent) est requis.
- Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais il n’est pas obligatoire.
- Minimum de 4 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 2 ans (avec un BTS) ou 1 an (avec une licence) d’expérience administrative pertinente.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français est requise.
- Une bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) serait un atout.
Postulez ici
Source : site web du PNUD
