Le Bureau régional du PNUD recrute pour ce poste (18 Juillet 2024)

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

DESCRIPTION DU BUREAU/DE L’UNITÉ/DU PROJET

Le Programme de Partenariat et de Capacitation pour la Transformation Socioéconomique Durable des Territoires (ProPaCTSET) est une initiative du gouvernement du Bénin mise en œuvre par le Ministère du Développement et de la Coordination de l’Action Gouvernementale à travers le Centre de Partenariat et d’Expertise pour le Développement Durable (CePED) avec l’appui technique et financier du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Le ProPaCTSET met en exergue le potentiel des communes du Bénin pour booster le processus de transformation socioéconomique des territoires. Il s’agit d’une part d’analyser l’adéquation entre les ressources naturelles disponibles sur chaque territoire et le profil du capital humain nécessaire pour leur mise en valeur, et d’autre part, d’assurer la capacitation des acteurs pour l’implémentation durable des initiatives visant à impulser la transformation structurelle de l’économie desdits territoires. Trois principes le définissent :

1. L’inclusion sociale, pour plus d’équité dans la valorisation des ressources locales
2. La viabilité et la solvabilité des programmes et initiatives entrepreneuriales
3. L’intercommunalité pour une synergie et complémentarité des actions de développement régional

Ce programme multi acteurs sera mis en œuvre à travers un accord tripartite entre le CePED, les communes bénéficiaires et les partenaires techniques et financiers. L’originalité du ProPaCTSET réside dans la transition de l’approche de l’assistanat aux communes à une approche de partenariat. Son objectif est de mettre au point par territoire, le Modèle de Capacitation pour l’Accélération de la Transformation Structurelle de l’Economie Locale (MCATSEL).

La mise en œuvre de ce programme s’articule autour de 3 composantes :

1. Appui institutionnel et partenariat
2. Promotion d’initiatives entrepreneuriales structurantes
3. Capitalisation

Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement de trois (03) Associé(e)s de Projet pour le compte des équipes de zones. 

PORTÉE DES TRAVAUX

Sous la supervision directe des Coordonnateurs Régional et National, de l’Analyste Administratif et Financier, du Directeur National du Programme et du Team Leader de l’Unité Développement Durable et Croissance Inclusive du PNUD, le titulaire du poste sera mis à la disposition de la Direction Nationale du Programme pour :

• Appuyer en collaboration avec L’Analyste Administratif et financier les équipes régionales et les unités territoriales dans la gestion administrative et financière du Programme ;
• Superviser l’organisation logistique des activités du programmes au niveau régional en veillant au respect des procédures administratives et financières ;
• Assurer et/ou superviser l’organisation des déplacements des acteurs du programme au niveau régional et territorial ;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations ;
• Assurer le secrétariat dans l’élaboration des correspondances relatives aux affaires courantes du Programme ;
• Préparer les plans de décaissement annuels et trimestriels ainsi que les demandes d’avance de fonds à adresser au PNUD ;
• Préparer en collaboration avec l’Analyste Administratif et financier les demandes de paiement à adresser au PNUD ;
• Gérer la caisse des menues dépenses ;
• Exécuter et/ou suivre avec la PRMP de la Direction Nationale du programme les passations de commandes de travaux, des biens et des services ;
• Réceptionner les livraisons des biens et certifier les différentes prestations ;
• Superviser la gestion des fournitures de bureau ;
• Préparer les rapportages financiers trimestriels selon les procédures du PNUD ;
• Assurer au niveau régional le suivi budgétaire du programme et préparer les différentes révisions budgétaires ;
• Veiller à un bon système d’archivage des pièces comptables du Programme ;
• Assurer l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles (biens mobiliers et immobiliers) du programme ;
• Superviser le contrôle des mouvements et de l’entretien des véhicules et autres moyens de déplacement ;
• Assister l’Analyste Administratif et Financier dans la préparation des missions d’audit des comptes du programme ;
• Accomplir toutes autres tâches à lui confiées.

ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL

•            L’Associé(e) de Projet sera sous la supervision générale du Coordonnateur Régional, de l’Analyste Administratif et Financier et du Directeur National du Programme.

•            Il/elle est sous la supervision administrative du Team Leader Développement Durable et Croissance Inclusive (DDCI) du PNUD et ses travaux seront placés sous le contrôle qualité du Chargé de Programme Solutions Intégrées et Durables du PNUD.

•            Il/elle travaillera aussi en parfaite collaboration avec l’Associée au Programme de l’Unité DDCI et les services financiers du PNUD

COMPÉTENCES

Noyau
Obtenir des résultats :	NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante :	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations
Apprenez en continu :	NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité :	NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
Engagement et partenariat :	NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :	NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique	Nom	Définition
Finance	Efficience de la gestion financière	Expertise en matière d’ingénierie financière et de processus opérationnels nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et innover en matière d’instruments standard de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds.
Finance	Comptabilité Générale	Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance	Efficience financière	Capacité d’évaluer les données financières, d’en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative
Administration et Opération	Efficacité opérationnelle	Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Administration et Opération	Gestion des documents et des enregistrements	Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage.
Gestion d’événements	Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers	Animation d’événements, de réunions et d’ateliers. Organisation logistique des évènements
Gestion d’entreprise	Gestion de la clientèle	Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens de satisfaire les demandes immédiates des clients. Habiliter pour anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.

QUALIFICATIONS MINIMALES DE LA NPSA RÉUSSIE

Min. Éducation académique	Diplôme secondaire (BAC) est requis ; OU Diplôme universitaire en Finance et Contrôle de gestion, comptabilité et gestion administrative et des finances ou tout autre diplôme équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis.
Nombre minimal d’années d’expérience professionnelle pertinente	Au moins sept (7) ans (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou quatre (4) ans (avec la Licence) D’expériences professionnelles prouvées dans la gestion administrative et financière des programmes et projets de développement.
Aptitudes et compétences requises	Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et de la dissémination pratique de la gestion administrative et des finances (chaîne de budgétisation axée sur les résultats de développement) ; Avoir une expérience pertinente en matière de gestion financière et opérationnelle des projets et programmes de développement ;
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées	Être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets serait un atout ; Connaître au moins un logiciel de gestion administrative du personnel et des experts (gestion du temps, gestion des contrats, présence du personnel, gestion des congés et absences, gestion de la charge du travail, gestion des missions de terrain, gestion des tâches, planification et gestion des tâches critiques de l’administration, archivage, gestion des véhicules, etc. )
Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)	La maîtrise du français comme langue de travail et bonne capacité de rédaction est requise ; La maîtrise de la langue locale est requise La connaissance de l’anglais serait un atout.
Certifications professionnelles	N.A