Le Bureau régional du PNUD recrute pour ce poste (15 Août 2024)

1. Description du bureau/de l’unité/du projet 

 

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont on ne dispose pas le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s’appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l’objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d’ici à 2015. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue d’atteindre ces objectifs. Nous nous attachons à aider les pays à élaborer et partager des solutions aux problèmes.

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et favorisons la participation active des femmes.

Conformément à son mandat, le PNUD représente l’agence lead des Nations Unies en matière d’appui à la gestion du développement. Au Niger, le PNUD coordonne les appuis des PTFs en matière de gestion du développement en appui à l’Etat et à la population du Niger.

 

Le Niger s’est engagé depuis 2011 dans un vaste processus de réforme de la gestion de son système pénitentiaire à travers la mise en conformité de ses établissements pénitentiaires (EP) avec les standards internationaux pour le traitement des détenus (Règles Mandela). En appui à l’État du Niger, le PNUD a conçu un vaste programme de renforcement du système pénitentiaire du Niger, (PRESPEN) pour la période 2022-2027, mis en place par le PNUD avec l’appui financier du Royaume des Pays Bas. Dans ce cadre, le PNUD est à la recherche de deux chauffeurs pour les régions de Niamey et Dosso.

2. Description des tâches 

Le/La titulaire du poste sont chargés de conduire le véhicule en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, de fournir un feedback à la sécurité sur les conditions atmosphériques locales s’il/elle croit que celles-ci représentent des problèmes de sécurité et d’assurer la sécurisation des chargements.

Le/La titulaire du poste aura les fonctions et responsabilité ci-après :

Conduite du personnel 

• Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité. Refuser de conduire tout passager qui ne se conforme pas aux règles de sécurité ;
• Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et aux autres postes frontaliers de la ville ;

Maintien aux normes des véhicules

• S’assurer que les véhicules sont maintenus aux normes MOSS ;
• Être capable d’effectuer les réparations de premier niveau (niveau chauffeur) en cas de nécessité ;
• Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et de contrôles quotidiens (niveau d’huile, eau, batterie, frein, pneus) ;

Tenue à jour des documents du véhicules

• Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et de leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check liste, journal de bord, etc.) ;
• Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte au chef de projet à temps, afin d’effectuer les maintenances régulières ;
• S’assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont remplis et rangés / archivés ;

Répertoriage des incidents 

• Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ;
• Savoir remplir les rapports d’incidents ;
• S’efforcer autant que possible de remplir les formulaires de rapport d’accident sur les lieux de l’accident, si la situation est suffisamment sécurisée pour le permettre. Toutefois, tout accident devrait être rapporté

Appui dans les autres aspects administratifs

• Être prêt à fournir un intérim en l’absence de collègue et d’effectuer des courtes missions en dehors de sa zone d’affectation si nécessaire ;
• Être informé des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ ;
• Accomplir certaines tâches cléricales des bureaux, par exemple recueillir des quotations, livrer des courriers, faire des photocopies, etc. ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.

3. Arrangement institutionnel

Sous la direction générale du CTP Programme et la supervision directe de l’Associé Finance, le Chauffeur de Niamey assure le transport de l’équipe basée à Niamey. Il/elle se réfère directement à l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère).

Sous la direction générale du CTP Programme et la supervision directe de l’associé Finance, le Chauffeur de Dosso assure le transport des équipes dans leurs régions d’affectation, ils se réfèrent au coordonnateurs Terrains (Tahoua et Dosso).

4. Compétences

Noyau
Obtenir des résultats :	NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante :	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu	NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité	NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse
Agir avec détermination	NIVEAU 1 : Fait preuve d’entrain et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer	NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion	NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

 

 

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique	Nom	Définition
Gestion d’entreprise	Communication	-Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite qu’orale ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience -Aptitude à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Administration et opérations	Gestion des véhicules	Connaissance des politiques et des procédures de gestion de flotte
Administration et opérations	Documents de voyage de l’ONU	Connaissance des cadres et processus réglementaires liés aux documents de voyage de l’ONU ; aptitude à faciliter l’assurance des documents de voyage de l’ONU pour le PNUD et les agences des Nations Unies ; traitement des visas, et assurer la surveillance et l’approbation
Agenda 2030 : Personnes	Genre	Les femmes, la paix et la sécurité

 

5. Qualifications minimales NPSA 

 

Min. Formation académique	Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire ; Avoir le permis de conduire poids léger Catégorie B (un permis de poids lourd serait un atout).
Années minimales d’expérience de travail pertinente	Minimum 3 ans d’expérience pertinente en qualité de chauffeur effectuant des missions de terrain et sans accident est requis ;
Aptitudes et compétences requises	Avoir une bonne connaissance des règles et règlements de conduite ; Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique MS Office.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées	Avoir des notions et connaissance en genre Connaissance de base en mécanique auto serait un atout. Avoir une bonne connaissance dans la gestion des projets ; Avoir une expérience UN ou PNUD Avoir des capacités prouvées à travailler sous pression et à agir dans un environnement politiquement et psychologiquement difficile, avec un minimum de confort et dans des conditions de sécurité parfois dangereuses ; Capacité prouvée à être disponible et polivalent Capacite prouvée à rédiger des rapports et des exposés en formulant clairement les positions sur les questions, à présenter des options de manière concise ; Capacité prouvée à assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence ;
Langue(s) requise(s)  (au niveau opérationnel)	Maitrise orale et écrit du français exigé ; La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout
Certificats professionnels	N/A

NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.