Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
POSTE 1:
| Consultant national en charge de la gestion du système d’information des laboratoires | ||
|---|---|---|
| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP-COG – CONGO | |
| Deadline : | 29-Nov-23 @ 06:21 AM (New York time) | |
| Published on : | 18-Nov-23 @ 12:00 AM (New York time) | |
| Development Area : | OTHER | |
| Reference Number : | UNDP-COG-00037 | |
| Contact : | PROCUREMENT TEAM – [email protected] | |
| This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration. | ||
If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-COG-00037, following the instructions in the user guide.
Introduction :Pays : Congo Brazzaville
Description de la mission : Assistance technique nationale pour appuyer les travaux de développement du système d’information de gestion électronique des laboratoires »
Période de mission/services (le cas échéant) : 7 semaines
La proposition doit être soumise directement sur le portail au plus tard à la date limite indiquée : 3 décembre 2023
Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit via la fonctionnalité de messagerie du portail. Le PNUD répondra par écrit, y compris une explication de la demande sans identifier la source de la demande.
Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.
Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)
POSTE 2: Assistant financier (G5, FTA)
A) Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Se conformer pleinement aux règles et réglementations de l’ONU/PNUD en matière de processus financiers, de registres et de rapports financiers et de suivi des audits ; mettre en œuvre un cadre de contrôle interne efficace.
- Cartographier les processus opérationnels financiers et élaborer le contenu des procédures opérationnelles standard (SOP) internes des finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
- Veiller à ce que les registres financiers soient conformes aux SOP, aux IPSAS et aux autres règles et réglementations financières du PNUD.
B) Fournir un soutien comptable et financier aux bureaux de pays (CO) ou exécuter des fonctions de paie globale en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Examiner/valider correctement les pièces justificatives des paiements et les rapports financiers des projets NEX, préparer tous les types de factures, le cycle de paie et l’exécution des paiements.
- Exécuter en temps opportun l’exécution du cycle de paie et la validation des données de paiement.
- Approuver les enregistrements des fournisseurs dans Quantum.
- Maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées et publiées dans Quantum.
- Effectuer un suivi en temps opportun auprès des CO sur les factures non comptabilisées, y compris les factures comportant des erreurs de vérification du budget, des exceptions de correspondance et des factures non approuvées.
- Tenir les comptes clients des CO et veiller à ce que les dépôts soient créés et appliqués en temps opportun et conformément aux lignes directrices, règles et réglementations.
- Préparer en temps opportun et avec précision les rapprochements bancaires conformément aux directives, règles et réglementations.
- Effectuer les fonctions d’administrateur de la paie, qui comprennent l’enregistrement des gains et des déductions uniques/récurrents, la validation appropriée des résultats de paie pour un décaissement des salaires en temps opportun conformément au calendrier de paie mensuel.
- Effectuez un rapprochement des déplacements et des dépenses en temps opportun.
- Veiller au bon respect des accords de niveau de service (SLA) et contribuer à l’évolution des services proposés par GSSC et à la mise en place d’un environnement d’amélioration continue.
- Analyser les écarts, signaler et attirer l’attention de la direction sur les écarts par rapport aux accords de service.
- Aider aux fonctions liées au cycle de vie Procure-to-Pay.
- Effectuer des tâches comptables telles que l’enregistrement des factures, analyser les comptes créditeurs et surveiller les retards de paiement, en gérant les lots de paiements.
- Analysez les comptes créditeurs et surveillez l’ancienneté des factures, les paiements en attente et les factures impayées.
- Assurer un enregistrement approprié de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
- Aider à l’enregistrement des transactions de comptabilité générale qui comprennent les immobilisations, les stocks, la comptabilité des investissements, les transactions inter-agences des Nations Unies, les ajustements des services communs partagés, le B2B et la gestion de trésorerie.
- Aider à l’analyse des comptes et à la préparation des rapprochements avec les grands livres auxiliaires avec les combinaisons correctes du plan comptable (COA), signaler les soldes chronologiques, prendre les mesures appropriées et suivre les éléments en attente.
- Aider à assister aux transactions d’actifs liées aux ajouts de base, au transfert ou à la cession d’actifs, aux améliorations locatives, aux actifs incorporels ou au reclassement des transactions d’immobilisations.
- Aider à la mise en œuvre de la comptabilité, des calendriers de clôture, des exigences d’audit et des certifications trimestrielles, semestrielles et de fin d’année.
- Aider à effectuer le rapprochement des comptes GL pertinents.
- Traiter la comptabilité des revenus et les transactions de trésorerie.
- Examiner et enregistrer les transactions reçues sur les comptes bancaires.
- Analyser les requêtes relatives aux revenus et à la trésorerie et fournir un soutien aux bureaux du PNUD dans le monde entier dans ces domaines.
- Aider à effectuer le rapprochement pertinent des comptes GL et des revenus.
- Soutenir l’organisation de formations pour le personnel du volet Finance.
- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en finance.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Les compétences de base:
Obtenez des résultats :
- NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Pensez de manière innovante :
- NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
- NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité :
- NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :
- NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
Engagez-vous et partenaire :
- NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
- NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques :
Gestion d’entreprise/Satisfaction client/Gestion client :
- Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client
Développement des affaires/génération de connaissances :
- Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé
Gestion d’entreprise / Travailler avec des preuves et des données :
- Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision.
Administration et opérations / Gestion des documents et des dossiers :
- Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
Finances/Comptabilité (Général) :
- Connaissance des concepts, principes, réglementations, politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finances / Rapports et analyses financiers :
- Capacité à extraire, évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision efficace et un suivi des performances.
Finances / Audit :
- Capacité à examiner et vérifier les comptes et les dossiers
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut comptable accrédité au niveau international auront un net avantage.
- Les candidats titulaires d’un certificat en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage. Les candidats sans certification mais possédant une expérience pertinente doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
- 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec baccalauréat) d’expérience en finance et en comptabilité, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international sont requis.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion Web tels que les finances ERP, de préférence Oracle Cloud, et des progiciels de bases de données.
- Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de la langue de l’ONU du lieu d’affectation est requise.
- La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
POSTE 3:
| Consultant de gestion d’événements pour un événement extérieur du PNUD | ||
|---|---|---|
| Processus d’achat : | RFP – Demande de proposition | |
| Bureau : | PNUD-NGA – NIGERIA | |
| Date limite : | 22 novembre 23 à 23 h 59 (heure de New York) | |
| Publié sur : | 20-nov-23 à 00h00 (heure de New York) | |
| Zone de développement : | AUTRE | |
| Numéro de réference : | PNUD-NGA-00457 | |
| Contact : | Achats NG – [email protected] | |
| Cet appel d’offres spécifique est géré via le nouveau système de portail fournisseurs du PNUD Quantum. Si vous êtes intéressé à soumettre une offre pour cet appel d’offres, vous devez vous inscrire en suivant les instructions du guide de l’utilisateur . Si vous n’avez pas enregistré de profil avec ce système, vous pouvez le faire en suivant le lien pour l’enregistrement des fournisseurs .Si vous disposez déjà d’un profil de fournisseur, veuillez vous connecter au Portail Fournisseurs , puis rechercher la négociation en utilisant le numéro de référence PNUD-NGA-00457 , en suivant les instructions du guide de l’utilisateur . | ||
| Introduction : SERVICES DE GESTION D’ÉVÉNEMENTS POUR ÉVÉNEMENT EXTÉRIEUR DU PNUD
Le PNUD Nigeria recherche les services d’une société de gestion d’événements basée à Abuja avec une expérience démontrable dans l’exécution d’événements similaires de la nature stipulée dans les termes de référence. L’entreprise sous contrat sera responsable de la fourniture de services de gestion avant, pendant et après l’événement. Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans la soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications en cas de modifications des exigences de l’appel d’offres. Si vous avez besoin de précisions supplémentaires, veuillez communiquer en utilisant la fonctionnalité de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org en utilisant le profil que vous pouvez avoir dans le portail. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de marché et en suivant les instructions des guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for -les enchérisseurs . Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié si vous ne vous souvenez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’inscription précédente.
Recherchez l’offre spécifique à l’aide des filtres de recherche et abonnez-vous à l’offre afin de recevoir des notifications en cas de modifications du document d’appel d’offres. Si vous avez besoin d’aide avec le système en ligne, vous pouvez contacter les coordonnées de cet appel d’offres comme indiqué dans le document de sollicitation.
[BUREAU DU PNUD AU NIGERIA UNITÉ D’APPROVISIONNEMENT] |
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| Documents : Document(s) de négociation (Avant d’accéder à d’autres documents de négociation, veuillez cliquer sur ce lien ) |
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