Le Bureau régional du PAM recrute pour plusieurs postes (20 Février 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Plusieurs postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : plusieurs emplacements dans la région de l'Afrique de l'Ouest

Description de l'emploi

Avis de vacance n ° : 330956

Titre de la liste 1 :  Consultants en communication (médias et communication numérique), RBDakar

📌 Type de contrat :  Consultancy International (Niveau I et II)

➡️  Unité / Division : Communications Plaidoyer et Marketing (CAM)

📍    Lieu d’affectation :  plusieurs emplacements dans la région de l’Afrique de l’Ouest

➡️  Durée :  Missions d’une durée de un (1) à onze (11) mois

⏰  Date limite : 09 mars 2023

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web :  Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités :   YouTube ,  LinkedIn ,  Instagram ,  Facebook ,  Twitter .

CONTEXTE DU PAYS/ CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Bénin Burkina Faso ,  Cameroun  ,  République centrafricaine ,  Tchad ,  Côte d’Ivoire ,  Gambie ,  Ghana ,  Guinée ,  Guinée-Bissau ,  Libéria ,  Mali ,  Mauritanie ,  Niger ,  Nigéria Sao Tomé et Principe ,  Sénégal ,  Sierra Leone  et  Togo . Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre  (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.

L’Unité de plaidoyer et de marketing des communications du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) met en œuvre des plans de communication et/ou de plaidoyer spécifiques, en particulier la coordination et la gestion de la production de contenu multimédia et numérique et l’engagement délibéré des médias de RBD pour faire progresser l’engagement avec les partenaires et créer un environnement favorable. environnement propice à la collecte de fonds ainsi qu’au soutien et à l’engagement politiques.

Au bureau régional de l’Afrique de l’Ouest à Dakar, au Sénégal, un responsable régional principal de la communication et du plaidoyer assure le leadership et l’orientation stratégique de l’équipe de communication, de plaidoyer et de marketing. Pour renforcer davantage cette équipe, le PAM RBD cherche à constituer une liste de consultants en communication (médias et communication numérique) qui fournissent un soutien itinérant aux bureaux de pays (CO) en termes de collecte et de planification de contenu numérique, pour permettre aux CO et RBD d’atteindre objectifs. Le soutien impliquera des activités de sensibilisation des médias au niveau régional, de la photographie, de la vidéographie, de la narration et des médias sociaux et comprendra des sessions de formation dans le cadre des activités.

Les consultants peuvent également être déployés au niveau régional ou principalement national lorsque des opportunités se présentent. Le consultant en communication (médias et communication numérique) fournit un soutien itinérant aux bureaux de pays (CO) en termes de collecte et de planification de contenu numérique, pour permettre aux CO et RBD d’atteindre leurs objectifs. Le soutien impliquerait des campagnes médiatiques au niveau régional, la photographie, la vidéographie, la narration et les médias sociaux. Le consultant passera des périodes de temps dédiées dans chaque bureau et inclura des sessions de formation dans le cadre de l’activité.

Afin d’étendre sa fonction de supervision aux opérations du PAM, le RBD du PAM cherche à constituer une liste de consultants prêts à être déployés au niveau régional ou principalement national lorsque des opportunités se présentent.

OBJET DU LISTE

Cet appel à la liste est publié pour donner aux candidats l’occasion d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour entreprendre les principales responsabilités énumérées ci-dessous lorsque les opportunités se présentent.

Cette annonce de vacance n’est liée à aucun poste actuellement ouvert. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.

Un consultant en communication (médias et communication numérique) serait responsable des principales responsabilités énumérées ci-dessous.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

  1. Contribuer aux communications grâce à de bonnes recherches, à l’analyse du domaine de travail assigné et à la préparation et à la distribution en temps opportun de produits d’information au(x) public(s) cible(s).
  2. Soutenir le responsable régional des communications dans les relations avec les médias de la région en soutenant l’élaboration de stratégies de communication, la rédaction et la publication de communiqués de presse, en servant de rédacteur et de réviseur des messages médiatiques et des communiqués de presse des pays de la région. Présentez des histoires aux points de vente et élargissez le réseau de contacts médiatiques régionaux et internationaux.
  3. Coordonner la production télé avec TV5 et Groupe Raceco.
  4. Maintenir une liste de contacts des journalistes et des médias et soutenir le flux de nouvelles/informations sur le travail du PAM vers les médias, afin de soutenir des communications régulières et appropriées.
  5. Générer du contenu ciblé comprenant du texte, des photos, des vidéos et de l’audio à utiliser sur une gamme de plateformes en ligne intégrées, afin de soutenir les activités de collecte de fonds mondiales et nationales, en assurant la cohérence avec les messages de l’entreprise.
  6. Soutenir le plan de médias sociaux en développant du contenu sur les médias sociaux et en utilisant des plateformes, des réseaux et des partenaires pour améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM.
  7. Soutenir les bureaux de pays à travers des missions de collecte de contenu, organiser des sessions de formation à la production sur l’écriture pour le Web, la photographie et l’utilisation des médias sociaux – sur le terrain et à distance.
  8. Remplacer le responsable mondial des communications françaises et le spécialiste des communications numériques
  9. Toute autre tâche déterminée par le superviseur.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur (reconnu par  https://www.whed.net/home.php ) en communication, journalisme, arts visuels, relations publiques ou premier diplôme universitaire dans les mêmes disciplines avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation pertinente.

Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.

Expérience:

L’exigence minimale d’expérience professionnelle est la suivante :

Conseil de niveau I :  trois (3) années d’ expérience professionnelle post-universitaire pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le journalisme, les médias et la communication ou tout autre domaine connexe.

Conseil de niveau II :  cinq (5) à dix (10) ans d’expérience professionnelle post-universitaire pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le journalisme, les médias, la communication ou tout autre domaine connexe.

Langues :  Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français écrits et parlés.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

  • Connaissance approfondie de la narration et compréhension de divers publics et approches pour les atteindre.
  • Expérience démontrée dans le développement d’histoires originales, de clips vidéo courts et de produits multimédias qui sont partagés via les médias sociaux.
  • Capacité à utiliser les derniers équipements pour fournir des photographies et du contenu multimédia conformément à la qualité et aux exigences techniques spécifiées.
  • Expérience de l’utilisation des dernières technologies de caméras et d’équipements visuels.
  • Compétences avérées dans l’utilisation d’équipements de production et de montage vidéo

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

C’est une opportunité pour des missions passionnantes et stimulantes au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, l’Afrique de l’Ouest, sur un sujet d’une grande pertinence. De plus, nous proposons :

 ▶️  Des carrières significatives et percutantes : –  Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons

 ▶️ Apprentissage et formation continus : –  Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour développer continuellement leur carrière

 ▶️  Environnement de travail multiculturel et stimulant : – Nous encourageons la mixité et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes

 Rejoignez-nous pour faire la différence, regardez cette  vidéo  pour en savoir plus sur nous !!

TERMES ET CONDITIONS

  • Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
  • La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :  9 mars 2023

  • Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.
  • Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
  • Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
  • Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
  • Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
  • Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

Avis spécial sur le déménagement des bureaux : Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar vers la mi-2023 environ. Le lieu d’affectation restera à Dakar, au Sénégal.

Recommandation spéciale :

Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.

POSTULEZ ICI

Poste 2 : Associé de programme / Reporting SC6_Kaya

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste est basé dans le bureau terrain du PAM à Kaya. Le/la titulaire du poste rapporte directement au Chef du bureau terrain.

Ainsi, le titulaire du poste doit faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  •             Sous la supervision du Chef du bureau terrain, l’Associé de Programme-Reporting devra :
  • Assurer la préparation et la diffusion des mises à jour internes, y compris les rapports de situation hebdomadaires, conformément aux exigences du PAM.
  • Préparer des procès-verbaux, des lettres et d’autres documents pertinents avant et/ou après les réunions avec les homologues nationaux, locaux et des donateurs concernés, quand et où cela est nécessaire.
  • Agir en tant que point focal pour la préparation des visites / missions des donateurs et des médias. Cela comprendra, sans s’y limiter, la coordination de l’ordre du jour avec les points focaux des bureaux de pays, la consultation des acteurs locaux concernés par la visite, la préparation des sites à visiter en assurant une visibilité appropriée du PAM et des donateurs, et l’accompagnement des invités sur les sites de terrain, le cas échéant.
  • Soutenir les activités de communication du PAM et de visibilité des donateurs en étroite collaboration avec l’équipe chargée de la communication, du plaidoyer et du marketing au sein du bureau pays. Cela comprendra, sans s’y limiter, la collecte de photos, de vidéos et d’histoires impliquant des bénéficiaires, des membres du personnel et des partenaires du PAM afin de produire des histoires sur l’impact des opérations du PAM dans l’amélioration des conditions de vie des communautés assistées ; la rédaction de documents donnant une vue d’ensemble des opérations du PAM dans la région Centre-Nord ainsi que des documents sur des activités spécifiques dans la région ; l’appui à la collecte de contenu (photos, vidéos, témoignages, etc.) sur le lieu d’affectation et dans d’autres régions et l’appui à toute autre demande émanant de l’unité des relations extérieures du bureau de pays.
  • Toute autre tâche demandée.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d’aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissances étendues des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire.
Programmation d’urgence Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Licence en communication ou autre domaine connexe
Expérience:

 

 

Langue:

Au moins 6 ans d’expérience professionnelle générale dans le domaine de la communication avec une expérience spécifique en reporting.

Une expérience  de travail dans le développement humanitaire international est un atout.

Bonne connaissance orale et écrite de la langue française et anglaise

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

  •       Connaissance générale des meilleures pratiques et techniques de gestion de l’information et les processus avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.
  •  Solides compétences en communication écrite et orale, y compris une capacité d’analyse et un bon niveau de rédaction en Français et Anglais.
  • Connaissance ou capacité à assimiler rapidement des processus et systèmes spécifiques ONU / PAM

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Type de contrat : « Contrat de service »
Lieu d’Affectation : Kaya
Durée : Un an renouvelable
Être de nationalité burkinabè ou avoir un permis de travail valide au Burkina
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Date limite d’application: 07 mars 2023.

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Poste 3 : Agent de médiation P4 – Dakar, Sénégal (410659)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

 

Êtes-vous un professionnel de l’ombudsman expérimenté souhaitant développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Êtes-vous passionné par l’aide aux personnes dans le besoin? Vous souhaitez rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs ? 

Si oui, une carrière passionnante et épanouissante vous attend! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies dans le monde. 

 

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

 

 

Les candidatures doivent être soumises avant  le dimanche 12 mars 2023 (23h59 CET).  

 

QUI NOUS SOMMES

 

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, construisant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

 

Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.  

 

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web :  Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM)  et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités :  YouTube ,  LinkedIn ,  Instagram ,  Facebook ,  Twitter .

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

 

 

  • Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020 
  • Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel 
  • Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne 
  • Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
  • Nous offrons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions) 

 

LE RÔLE ET LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL

 

Ce poste fait partie du Bureau des services d’ombudsman et de médiation du PAM et relève de l’ombudsman principal et du médiateur basé au siège. 

 

Le poste sera situé au Bureau régional du PAM à Dakar, au Sénégal. De nombreux déplacements vers les bureaux de pays et les sous-bureaux du PAM dans la région sont nécessaires.

 

 

OBJECTIF DU POSTE

 

Établir la présence régionale des services d’ombudsman et de médiation du PAM en Afrique de l’Ouest et fournir des services professionnels de résolution des conflits, y compris la médiation, aux gestionnaires et employés du PAM basés dans les régions. 

 

Développer des compétences en matière de gestion des conflits grâce à l’élaboration et à la prestation d’une stratégie de formation sur mesure. 

 

Identifier les problèmes systémiques, les tendances et les modèles sur le lieu de travail, et fournir une alerte précoce, une rétroaction ascendante et des recommandations d’action aux responsables, y compris les directeurs régionaux et nationaux. 

 

Promouvoir la prévention et la résolution des conflits par la défense d’une justice équitable et transparente, et par des activités de sensibilisation et de collaboration au sein du réseau régional des parties prenantes internes.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

 

 

Sous la supervision de l’ombudsman principal et médiateur (P5) basé au siège, l’ombudsman régional sera responsable des tâches suivantes :

 

  • Établir, gérer et diriger une nouvelle présence régionale indépendante du Bureau des services d’ombudsman et de médiation du PAM qui fournit un soutien, des réponses et des interventions immédiats et sur mesure aux problèmes et conflits liés au travail dans toute la région.
  • Fournir une gamme complète de services d’ombudsman aux employés du PAM tout en préservant et en maintenant les principes de l’Association internationale des ombudsmans : confidentialité, neutralité, impartialité, caractère informel et indépendance.
  • Explorer avec les employés et les gestionnaires lors de rencontres individuelles confidentielles leurs options pour répondre à leurs préoccupations en milieu de travail ; fournir un coaching pour résoudre leurs problèmes de manière autonome et les guider vers des sources d’information adéquates. 
  • Lorsque cela est nécessaire et jugé approprié, fournir les services d’ombudsman suivants : médiation, facilitation, navette diplomatique ou autre intervention.
  • Renforcer les compétences en résolution de conflits des employés du PAM ; formuler des plans de formation stratégiques basés sur l’évaluation des besoins, développer et mener des formations sur divers sujets liés à la résolution et à la gestion des conflits, dans le cadre du programme mondial de renforcement des capacités d’OBD. Élaborer une stratégie régionale de plaidoyer et de sensibilisation pour faire connaître les services de l’ombudsman et le système de justice interne de l’organisation. 
  • Gérer les relations avec les parties prenantes et les bureaux de l’ombudsman concernés dans les régions du PAM en Afrique de l’Ouest et collaborer pour améliorer l’impact des services. 
  • Identifier les problèmes systémiques, les tendances et les modèles sur le lieu de travail, et fournir une alerte précoce, des commentaires ascendants et des recommandations, pour action aux cadres supérieurs, y compris les directeurs régionaux et nationaux, et les parties prenantes.
  • Maintenir des consultations régulières avec le bureau de l’ombudsman au siège, en discutant des politiques existantes et proposées et des problèmes systémiques. 
  • Apporter une contribution pertinente du point de vue régional au rapport annuel du Bureau. 
  • Intégrer les perspectives de genre et de diversité dans tous les domaines de travail.
  • Aligner les interventions systémiques sur l’Initiative de changement culturel du PAM pour contribuer aux changements souhaités sur le lieu de travail.
  • Accroître l’accessibilité aux services de l’ombudsman dans le cadre du système de justice interne du PAM en se rendant régulièrement dans les différents bureaux de la région et en assurant la sensibilisation, la formation et la rétroaction systémique sur place. 
  • Gérer, suivre, clôturer et analyser les dossiers en coordination avec le gestionnaire de dossier.
  • Effectuer d’autres tâches pour soutenir l’OBD, selon les affectations.

 

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS

 

 

Éducation:

 

Tu as: 

 

  • Diplôme universitaire supérieur en résolution alternative des conflits, droit, ressources humaines, sciences sociales ou autre domaine pertinent

 

Expérience: 

 

Tu as:

 

  • Huit années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’ombudsman et de la médiation organisationnels, de préférence avec une expérience et une connaissance antérieures du système des Nations Unies
  • Formation ou expérience de travail en résolution de conflits, y compris la médiation
  • Expérience de travail dans les opérations sur le terrain
  • Expérience dans le règlement des différends
  • Expérience dans l’élaboration et la conduite d’activités de sensibilisation et de formation
  • Expérience démontrée dans la collaboration avec des intervenants de haut niveau

 

Langue: 

 

Tu as:

 

  • Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise
  • Maîtrise (niveau C) de la langue française

 

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

 

 

Résolution de conflit  

 

Démontre une connaissance des processus de résolution de conflits et des méthodes d’intervention, par exemple la médiation, la facilitation et les pratiques réparatrices. Démontre une compétence professionnelle dans la résolution des conflits, la recherche de solutions justes et équitables et la prévention des problèmes liés à l’emploi en tenant compte des intérêts de toutes les parties. Démontre sa capacité à négocier des situations difficiles, à répondre de manière créative aux problèmes et à mobiliser, responsabiliser ou permettre à d’autres acteurs de réagir si nécessaire. Capable d’aider les employés à développer une compréhension plus approfondie de la prévention des conflits, de la gestion des conflits et de la résolution des conflits.

 

Analyse    

 

Capable d’analyser un large éventail de facteurs affectant la dynamique des conflits et d’identifier les problèmes systémiques. 

 

Communication     

 

Capable de créer un environnement sûr dans lequel les visiteurs se sentent à l’aise de pouvoir soulever des problèmes ou des préoccupations en démontrant des compétences d’écoute avancées et la capacité d’établir des relations et de gagner la confiance et le respect ; parle et écrit clairement et efficacement et adapte la langue, le ton, le style et le format à l’auditoire. Reste calme dans les situations stressantes et fait preuve de respect et d’empathie envers les individus.

 

Sensibilisation et gestion des parties prenantes    

 

Comprend l’importance de la sensibilisation et est capable de développer du matériel sur mesure pour divers publics; capable de gérer avec diplomatie des situations sensibles et de cultiver des relations productives avec les publics cibles, les parties prenantes et les directeurs nationaux et régionaux. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats.

 

PLUS À TON SUJET

 

 

Tu as:

 

  • Solides compétences en analyse, en communication écrite et orale, ainsi qu’en réflexion conceptuelle
  • Connaissance démontrée des meilleures pratiques actuelles dans les fonctions organisationnelles d’ombudsman et des outils alternatifs de résolution des conflits et capacité à adhérer aux principes éthiques professionnels (indépendance, impartialité, confidentialité et caractère informel).
  • Compétences démontrables en rédaction de rapports et de présentations
  • Capacité à établir des rapports et des relations avec les circonscriptions concernées 
  • Capacité à collecter, rassembler et analyser des données de manière efficace
  • Capacité avérée à produire des résultats de manière indépendante avec un minimum de supervision ou de conseils.

 

CADRE DE DIRECTION DU PAM

 

Ce sont les normes communes de comportement qui guident  COMMENT  nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

 

Dirige par l’exemple avec intégrité Génère des résultats et tient ses engagements Favorise un travail d’équipe inclusif et collaboratif Applique la pensée stratégique Établit et entretient des partenariats durables
Vivre les valeurs du PAM et faire preuve  d’humanité  et  d’intégrité  en prenant soin des autres Respecte ses  engagements  et s’adapte facilement au changement Est  inclusif  et  collaboratif , et contribue à une culture d’apprentissage et de croissance personnelle Démontre  son engagement  à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses Établit et entretient des partenariats externes et  collabore  avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

 

Différentes attentes de comportement sont définies en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilités au sein du PAM.

 

TERMES ET CONDITIONS

 

 

La mobilité est et continue d’être une exigence contractuelle essentielle au PAM. Ce poste est cependant classé comme « non-rotation », ce qui signifie que le titulaire ne sera pas assujetti au processus de réaffectation régulier à moins que le poste ne soit reclassifié comme rotationnel. Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes.

 

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants conformes aux normes de la CFPI  http://icsc.un.org )  comprenant le salaire de base, l’indemnité de poste, le droit à la réinstallation, le visa, les indemnités de voyage et d’expédition, 30 jours de congé annuel, le congé dans les foyers, une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale.

 

Le candidat sélectionné devra déménager à Dakar, au Sénégal pour assumer cette mission.

 

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

 

 

  • Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant)
  • Une fois votre profil complété, merci de postuler, et de soumettre votre candidature
  • Assurez-vous de télécharger votre  CV professionnel en anglais
  • Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
  • Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés ultérieurement
  • Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature
  • Seuls les candidats présélectionnés seront informés

 

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

POSTULEZ ICI

Intitulé du poste 4 : Appel à liste – Agent d’approvisionnement (alimentation – petits exploitants agricoles et approvisionnement régional local, systèmes alimentaires ) – Consultant niveau II, RBDakar

✨ Type de contrat et grade : Consultant régulier niveau II (temps plein)

✅  Unité / Division : Supply Chain

📧 Durée : Missions d’une durée de un (1) à onze (11) mois

📍 Lieu d’affectation : Bureau régional de Dakar, Sénégal

⏰  Date limite : 17 mars 2023

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM. 

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web :  Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités :   YouTube ,  LinkedIn ,  Instagram ,  Facebook ,  Twitter .

CONTEXTE DU PAYS/ CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Bénin Burkina Faso , Cameroun , République centrafricaine , Tchad , Côte d’Ivoire , Gambie , Ghana , Guinée , Guinée-Bissau , Libéria , Mali , Mauritanie , Niger , Nigéria Sao Tomé et Principe , Sénégal , Sierra Leone et Togo. Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.

L’unité de la chaîne d’approvisionnement de RBD fait partie de la fonction de fond au sein de la section de gestion des opérations sous la supervision directe du directeur régional adjoint de la gestion des opérations. Il est responsable de la planification de bout en bout, de l’approvisionnement alimentaire, de l’approvisionnement en biens et services, de la sécurité et de la qualité des aliments, de la logistique, de l’expédition interne, de l’entreposage, de l’aviation et des transferts en espèces (CBT) qui donnent aux bénéficiaires la flexibilité de prendre leurs propres décisions lorsqu’il s’agit d’acheter de la nourriture.  

Les opérations du PAM dépendent de l’achat et de la fourniture efficients et efficaces d’une vaste gamme de produits alimentaires, de biens et de services. L’une des fonctions essentielles de l’unité d’approvisionnement du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest est d’acheter des produits alimentaires, de mettre en œuvre la politique d’approvisionnement régional local (LRPP) pour apporter des gains d’efficience et d’efficacité dans les programmes qui favorisent la transformation rurale, les systèmes alimentaires pour soutenir les opérations du PAM dans la région. Enfin, en tant que deuxième ligne de défense, l’Unité régionale d’approvisionnement assure une supervision et des conseils techniques réguliers sur les cas d’approvisionnement complexes et de grande valeur.

OBJET DE LA MISSION

Le personnel de la chaîne d’approvisionnement de RBD (logistique, approvisionnement et sécurité alimentaire) utilise son expertise et tous les moyens à sa disposition pour s’assurer que de grandes quantités de nourriture et d’autres articles essentiels sont disponibles et qu’ils parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. Les responsables des achats relèvent du responsable de la chaîne d’approvisionnement, qui dirige l’unité de la chaîne d’approvisionnement. À ce niveau, les agents d’approvisionnement font preuve de capacités d’adaptation dans la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et apportent des contributions indépendantes importantes à la planification et à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles. On s’attend à ce qu’ils gèrent et réalisent des projets ou des missions de nature majeure en obtenant des résultats efficaces. 

Cet appel à candidatures – Procurement Officer (Food Procurement), Consultant level II est publié pour atteindre deux objectifs :

(i) créer une réserve de talents pour faciliter une sélection et un déploiement rapides d’experts en approvisionnement alimentaire dans l’un des pays relevant du Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest en fonction des besoins et ;

(ii) donner la possibilité aux experts en approvisionnement alimentaire d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour atteindre le premier objectif.

Cette annonce n’est liée à aucun poste actuellement ouvert. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.

RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale du responsable régional principal des achats au bureau régional de Dakar, au Sénégal, le consultant en passation des marchés (alimentation – petits exploitants agricoles et achats régionaux locaux, systèmes alimentaires) aura l’occasion unique d’influencer le travail du PAM dans la région et de s’assurer que , en travaillant de manière innovante, le PAM fournit des résultats concrets pour les millions de personnes de la région confrontées à l’insécurité alimentaire. Le consultant sera chargé de diriger et de fournir des conseils techniques et de superviser les opérations d’approvisionnement sur le terrain de complexité modérée, en partenariat avec les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires. Ce rôle comprend, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes : 

  1. Concevoir une stratégie d’approvisionnement pour l’achat de produits alimentaires auprès de commerçants et de petits exploitants agricoles (SHF)
  2. Consolider et analyser les données à partir desquelles éclairer les stratégies ou le plan d’approvisionnement du pays
  3. Consolider et analyser les données pour éclairer les stratégies d’approvisionnement du bureau de pays ou planifier des initiatives d’approvisionnement spécialisées qui soutiennent des décisions d’achat efficaces et optimisant les coûts, que ce soit auprès de fournisseurs traditionnels ou d’acheteurs
  4. initiatives d’approvisionnement spécialisées qui soutiennent des décisions d’achat efficaces et optimisant les coûts
  5. Fournir une supervision, des conseils et un soutien avec/aux CO ayant des besoins d’approvisionnement complexes (tels que des produits de grande valeur, un large éventail de programmes, une combinaison d’aliments nutritionnels spécialisés) sur la mise en œuvre des politiques et procédures d’approvisionnement des meilleures pratiques, en assurant un achat stratégique et prospectif approche de la passation des marchés conforme aux politiques, normes et réglementations plus larges du PAM ; établir des accords régionaux d’approvisionnement alimentaire (FSA) et des accords à long terme avec la société d’inspection régionale
  6. Diriger la mise en œuvre de projets d’approvisionnement très complexes dans les bureaux de pays pour assurer le succès de l’approvisionnement en nourriture ; mise en œuvre de la politique d’approvisionnement local et régional (LRPP, engagement des petits exploitants agricoles, systèmes alimentaires)
  7. Développer et maintenir des relations solides avec tous les fournisseurs concernés pour améliorer la prestation de services et résoudre les problèmes liés aux fournisseurs. Assurez-vous que la liste des fournisseurs valides pour les principaux produits alimentaires allant des céréales aux aliments transformés, en passant par les produits nutritionnels spécialisés, est valide et intacte  
  8. Gérer et coordonner des relations efficaces avec les entreprises d’inspection et de surintendance pour assurer le contrôle de la qualité, la conformité aux spécifications, l’évaluation du volume, le suivi et la vérification des livraisons.
  9. Travailler en étroite collaboration avec des collègues interfonctionnels seniors pour aligner les activités d’approvisionnement et promouvoir une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour l’assistance alimentaire.
  10. Superviser la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes menant à l’optimisation des performances.
  11. Gérer ou superviser toutes les missions de contrôle d’audit et les rapports de conformité des activités d’approvisionnement en veillant à ce que les recommandations soient traitées de manière appropriée pour garantir la conformité aux règles de conformité
  12. Diriger et motiver une équipe d’approvisionnement importante ou hautement spécialisée en fournissant un encadrement, une formation et des conseils selon les besoins pour assurer un développement approprié et permettre une haute
  13. Fournir des conseils d’expert et des conseils au personnel du PAM, aux partenaires externes et aux gouvernements, en renforçant les capacités d’adopter une approche stratégique et proactive pour l’achat de produits et de services alimentaires et non alimentaires.
  14. Assurer la formation et le renforcement des capacités du personnel chargé de la passation des marchés et d’autres parties prenantes identifiées pour assurer la durabilité à long terme des résultats du projet, en vue de renforcer les capacités et les compétences du personnel, de combler les lacunes en matière de compétences et de soutenir le renforcement institutionnel.
  15. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre dans tous les domaines de travail, afin d’assurer une participation égale des femmes et des hommes.
  16. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et surveiller la gestion des risques spécifiques à l’approvisionnement.
  17. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
  18. Autres au besoin

LIVRABLES :

  • Développement et mise en œuvre en temps opportun des stratégies d’approvisionnement alimentaire du pays, mise en œuvre de la politique d’approvisionnement régional local
  • Veiller à ce que les conclusions des missions d’audit, de surveillance et de conformité soient traitées en temps opportun.
  • S’assurer que tous les enregistrements et la documentation des actions d’approvisionnement sont opportuns et dûment mis à jour dans le système pour les requêtes d’audit et autres besoins opérationnels.
  • Prépare et diffuse des rapports périodiques sur les activités liées à la passation des marchés.
  • Examiner l’inventaire des risques et préparer l’analyse du plan d’atténuation des risques,
  • Conseils d’expertise réussis au personnel du PAM, aux partenaires externes et aux gouvernements, renforcement des capacités pour adopter une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et services alimentaires et non alimentaires

Éducation:

Tu as

  • Diplôme universitaire supérieur (reconnu par  https://www.whed.net/home.php )  en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente  Des certifications professionnelles en approvisionnement seraient un atout.

 Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.

Expérience:

Tu as:

Au moins  cinq (5) à dix (10) ans, c’est-à-dire au niveau II, d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les marchés des produits alimentaires ainsi que dans les biens et services nécessaires au soutien opérationnel.

Les expériences spécifiques suivantes sont ciblées :

  • Engagement des petits exploitants agricoles [Pour acheter auprès des agriculteurs]
  • Services, etc).
  • Approvisionnement alimentaire ; Petits exploitants agricoles, systèmes alimentaires.

Expériences souhaitables :

  • Expérience démontrée de la gestion réussie d’approvisionnements complexes et de grande valeur dans un environnement local et / ou international, expérience avérée dans les opérations d’urgence
  • Expérience directe de la communication et de la coordination avec les agences des Nations Unies et les grands conglomérats internationaux
  • Expérience de travail avec des fournisseurs / vendeurs (y compris, mais sans s’y limiter, des détaillants, des grossistes et des commerçants) et de leur engagement dans un partenariat commercial stratégique avec l’opération du PAM dans le pays,

Langues :

Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.

Vous avez développé les connaissances et compétences suivantes :

  • Bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement locales et internationales avec une exposition à l’approvisionnement alimentaire, à l’inspection des aliments
  • Compréhension du concept de chaîne d’approvisionnement et du rôle de l’approvisionnement dans ce processus d’affaires.
  • Capacité à compiler des études de marché, des études de faisabilité de base ou des notes conceptuelles, des propositions de projet de base et des documents de même nature.
  • Capable d’intégrer la capacité d’approvisionnement du PAM dans le renforcement des capacités du marché local et la promotion des innovations du programme (petits exploitants agricoles).

TERMES ET CONDITIONS

  • Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
  • La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.

Date limite de candidature : 17 mars 2023

Proposition de valeur du PAM

  •  Des carrières significatives et percutantes  – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
  • Apprentissage et formation continus  – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
  • Environnement de travail multiculturel et stimulant  – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.

VEUILLEZ LIRE CECI AVANT DE POSTULER

  • Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
  •  Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
  • Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
  •  La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
  • Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
  • Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
  • Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Avis spécial sur le déménagement du bureau du RBD du PAM :

Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.

Recommandation spéciale :

Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques. 

POSTULEZ ICI

Intitulé du poste 5 : Appel à liste – Agent d’approvisionnement (biens et services) – Consultant niveau II, RBDakar

✨ Type de contrat et grade : Consultant régulier niveau II (temps plein)

✅  Unité / Division : Supply Chain

📧 Durée : Missions d’une durée de un (1) à onze (11) mois

📍 Lieu d’affectation : Bureau régional de Dakar, Sénégal

⏰  Date limite : 17 mars 2023

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM. 

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web :  Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités :   YouTube ,  LinkedIn ,  Instagram ,  Facebook ,  Twitter .

CONTEXTE DU PAYS/ CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Bénin Burkina Faso , Cameroun , République centrafricaine , Tchad , Côte d’Ivoire , Gambie , Ghana , Guinée , Guinée-Bissau , Libéria , Mali , Mauritanie , Niger , Nigéria Sao Tomé et Principe , Sénégal , Sierra Leone et Togo. Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.

L’unité de la chaîne d’approvisionnement de RBD fait partie de la fonction de fond au sein de la section de gestion des opérations sous la supervision directe du directeur régional adjoint de la gestion des opérations. Il est responsable de la planification de bout en bout, de l’approvisionnement alimentaire, de l’approvisionnement en biens et services, de la sécurité et de la qualité des aliments, de la logistique, de l’expédition interne, de l’entreposage, de l’aviation et des transferts en espèces (CBT) qui donnent aux bénéficiaires la flexibilité de prendre leurs propres décisions lorsqu’il s’agit d’acheter de la nourriture. un

OBJET DE LA MISSION

Le personnel de la chaîne d’approvisionnement de RBD (logistique, approvisionnement et sécurité alimentaire) utilise son expertise et tous les moyens à sa disposition pour s’assurer que de grandes quantités de nourriture et d’autres articles essentiels sont disponibles et qu’ils parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. Les responsables des achats relèvent du responsable de la chaîne d’approvisionnement, qui dirige l’unité de la chaîne d’approvisionnement. À ce niveau, les agents d’approvisionnement font preuve de capacités d’adaptation dans la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et apportent des contributions indépendantes importantes à la planification et à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles. On s’attend à ce qu’ils gèrent et réalisent des projets ou des missions de nature majeure en obtenant des résultats efficaces. 

Cet appel à candidatures – Chargé d’Approvisionnement (Biens & Services), Consultant niveau II est publié pour atteindre deux objectifs :

(i) créer une réserve de talents pour faciliter une sélection et un déploiement rapides d’ experts en achats de biens et services dans l’un des pays relevant du Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest en fonction des besoins et ;

(ii) donner l’opportunité aux experts en achats de biens et services d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour atteindre le premier objectif.

Cette annonce n’est liée à aucun poste actuellement ouvert. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.

RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le responsable des achats (biens et services) sera chargé de diriger et de fournir des conseils techniques et de superviser les opérations d’approvisionnement sur le terrain de complexité modérée, en partenariat avec les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement pour assurer un approche de la chaîne d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires. Ce rôle comprend, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes : 

  1. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement par pays ou d’initiatives d’approvisionnement spécialisées qui soutiennent des décisions d’achat efficaces et optimisant les coûts.
  2. Assurer la supervision, l’orientation et le soutien avec/aux CO ayant des besoins d’approvisionnement complexes (tels que des projets complexes de grande valeur ; des biens et services principalement ; des services de construction ; la location de bureaux et de locaux.  
  3. Diriger la mise en œuvre de projets d’approvisionnement très complexes dans les bureaux de pays pour garantir le succès de l’approvisionnement en biens et services conformément au manuel d’approvisionnement du PAM
  4. Développer et maintenir des relations solides avec tous les fournisseurs concernés pour améliorer la prestation de services et résoudre les problèmes liés aux fournisseurs. Assurez-vous que la liste des fournisseurs valides pour les services et biens clés est valide et intacte.  
  5. Soutenir les bureaux du CO pour établir des accords à long terme (LTA) pour les biens et services fréquemment demandés.
  6. Soutenir et guider les bureaux de pays pour qu’ils participent activement au cadre des Nations Unies visant à fournir ensemble afin d’établir des accords à long terme communs.
  7. Superviser la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes menant à l’optimisation des performances.
  8. Gérer ou superviser toutes les missions de contrôle d’audit et les rapports de conformité des activités d’approvisionnement en veillant à ce que les recommandations soient traitées de manière appropriée pour garantir la conformité aux règles de conformité.
  9. Diriger et motiver une équipe d’approvisionnement importante ou hautement spécialisée en fournissant un encadrement, une formation et des conseils selon les besoins pour assurer un développement approprié et permettre une haute
  10. Fournir des conseils d’expert et des conseils au personnel du PAM, aux partenaires externes et aux gouvernements, en renforçant les capacités d’adopter une approche stratégique et proactive pour l’achat de produits et de services non alimentaires.
  11. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre dans tous les domaines de travail, afin d’assurer une participation égale des femmes et des hommes.
  12. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et surveiller la gestion des risques spécifiques à l’approvisionnement.
  13. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
  14. Autres au besoin

LIVRABLES :

  • Élaboration et mise en œuvre en temps opportun des stratégies d’approvisionnement des pays
  • Veiller à ce que les conclusions des missions d’audit, de surveillance et de conformité soient traitées en temps opportun.
  • S’assurer que tous les enregistrements et la documentation des actions d’approvisionnement sont opportuns et dûment mis à jour dans le système pour les requêtes d’audit et autres besoins opérationnels.
  • Prépare et diffuse des rapports périodiques sur les activités liées à la passation des marchés.
  • Examiner l’inventaire des risques et préparer l’analyse du plan d’atténuation des risques,
  • Conseils d’experts au personnel du PAM, aux partenaires externes et aux gouvernements, renforcement des capacités pour adopter une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et services non alimentaires.

Éducation:

Tu as

  • Diplôme universitaire supérieur (reconnu par  https://www.whed.net/home.php )  en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente  Des certifications professionnelles en approvisionnement seraient un atout.

Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.

Expérience:

Tu as:

Au moins  cinq (5) à dix (10) ans, c’est-à-dire au niveau II, d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les marchés des produits alimentaires ainsi que dans les biens et services nécessaires au soutien opérationnel.

Les expériences spécifiques suivantes sont ciblées :

  • Expérience de la communication et de la coordination avec les agences des Nations Unies / grands conglomérats internationaux.
  • Expérience de travail avec des fournisseurs.

Expériences souhaitables :

  • Expérience démontrée dans la gestion réussie d’approvisionnements complexes et de grande valeur dans des environnements locaux et/ou internationaux, Expérience éprouvée dans les opérations d’urgence
  • Expérience directe de la communication et de la coordination avec les agences des Nations Unies et les grands conglomérats internationaux
  • Expérience de travail avec des fournisseurs / vendeurs (y compris, mais sans s’y limiter, des détaillants, des grossistes et des commerçants) et de leur engagement dans des partenariats commerciaux stratégiques avec les opérations du PAM dans le pays.

Langues :

Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.

Vous avez développé les connaissances et compétences suivantes :

  • Bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement locales et internationales avec une exposition sur les achats (biens et services);
  • Capacité à compiler des études de marché, des études de faisabilité de base ou des notes conceptuelles, des propositions de projet de base et des documents de même nature.

TERMES ET CONDITIONS

  • Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
  • La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.

Date limite de candidature : 17 mars 2023

Proposition de valeur du PAM

  •  Des carrières significatives et percutantes  – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
  • Apprentissage et formation continus  – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
  • Environnement de travail multiculturel et stimulant  – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.

VEUILLEZ LIRE CECI AVANT DE POSTULER

  • Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
  •  Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
  • Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
  •  La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
  • Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
  • Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
  • Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Avis spécial sur le déménagement du bureau du RBD du PAM :

Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.

Recommandation spéciale :

Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.

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