Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Le gestionnaire de flotte sera responsable de la gestion et de la surveillance globales de toute la flotte, des magasins de pièces de rechange et des ateliers en RCA, conformément aux procédures de flotte et financières établies, aux procédures opérationnelles spéciales (SOP) et aux directives normatives définies dans le manuel de la flotte.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du superviseur immédiat et en coordination avec tout le personnel de la flotte, le titulaire du poste devra effectuer les tâches suivantes :

• Gérer et surveiller les performances des camions/remorques pour obtenir une utilisation maximale, l’acheminement et la planification des véhicules pour les livraisons en temps opportun d’articles alimentaires et non alimentaires pour les besoins opérationnels.

• Gérer directement le personnel du PAM et les chefs d’atelier/chauffeurs/chefs de convoi pour garantir qu’ils se présentent à temps et travaillent efficacement.

• Responsable de gérer et de veiller à ce que tous les rapports et informations requis par l’Organisation soient produits rapidement et en temps opportun. De plus, analysez les informations et la qualité du rapport avant sa distribution.

• Veiller à ce que le système de gestion de flotte (Fleet Wave) soit mis en œuvre conformément aux règles de gestion de flotte du PAM.

• S’assurer que le personnel de l’Atelier prévoit et réquisitionne les pièces de rechange : Préparation des commandes de pièces de rechange/pneus et matériels nécessaires à l’opération et soumette ces demandes à l’approbation.

• S’assurer que le personnel de l’atelier gère les POL (pétrole, huile et lubrifiants) et s’assurer que la qualité/quantités de l’approvisionnement en carburant et lubrifiants sont conformes aux normes établies.

• Veiller à ce que toutes les réparations et l’entretien effectués par le PAM/atelier externe sur les véhicules/machines soient conformes aux normes requises établies pour obtenir une fiabilité maximale avec un temps d’arrêt minimum et une gestion d’atelier de qualité maintenue.

• Nécessaire pour établir les ressources nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles globales, surveiller les tendances à la hausse ou à la baisse et ajuster les ressources en conséquence pour correspondre à ces tendances.

• Mettre en œuvre les meilleures pratiques établies et garantir que les KPI (  indicateurs clés de performance) sont maintenus avec les paramètres définis.

• Responsable de veiller à ce que toutes les exigences administratives soient maintenues et valides, garantissant ainsi que le renouvellement de tous les contrats et polices d’assurance est affecté en temps opportun.

• Veiller à ce que les exigences minimales en matière de santé et de sécurité soient pleinement respectées, ainsi que les considérations relatives aux besoins environnementaux.
• Responsable de s’assurer que tous les membres du personnel (personnes déclarantes) exercent leurs fonctions conformément à leurs descriptions de poste définies.

• Collecter et rassembler en permanence des données ou des informations précieuses relatives aux améliorations requises à des fins de normalisation et de développement pour la gestion de la flotte et communiquer ces informations aux autres membres du personnel de la flotte.

• Partagez les expériences acquises avec les autres membres du personnel et efforcez-vous de créer une bonne cohésion d’équipe et une atmosphère harmonieuse.

• Voyager occasionnellement, selon les besoins de l’Organisation.

• Effectuera toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :

• Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion de flotte en assurant le bon fonctionnement de tous les centres d’ateliers et des opérations de flotte en RCA.
• Garantir une utilisation maximale des camions et des coûts opérationnels toujours réduits,
• Examen régulier de l’allocation des camions et de la stratégie de redéploiement des camions disponibles en fonction des besoins réels du programme pays.
• Renforcement des capacités du personnel national, réalisation de formations professionnelles.
• Établir des indicateurs de performance clés pour la flotte CAR et garantir une adhésion et une conformité à 100 %.
• Maintenir un minimum de stocks morts dans les magasins-ateliers et organiser des

Élimination des pièces excédentaires et obsolètes .

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :                      Diplôme universitaire en administration des affaires, en ingénierie (de préférence en génie automobile/mécanique) ou dans d’autres domaines liés au transport de surface.

Expérience :                   10 ans d’expérience dans la gestion de flotte et d’ateliers sur le terrain, capacité démontrée pour des missions de terrain étendues en RCA

Connaissances et compétences           en gestion/gestion et connaissance du transport

Compétences : passation de marchés et procédures financières. Préparation du plan d’approvisionnement sur la flotte                     

Langues :                     Une excellente connaissance de l’anglais et de la maîtrise du français (niveau C) est requise.

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