Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
INTITULÉ DU POSTE : Chargé du budget et de la programmation
TYPE DE CONTRAT : NOA
UNITÉ/DIVISION : Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Dakar/Diamniadio, Sénégal,
DURÉE : 1er janvier 2025 – 31 décembre 2025
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 19 novembre 2024-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Dakar)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter.
CONTEXTE DU PAYS/ORGANISATION :
Le Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest couvre une région qui s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays ; Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des conseils stratégiques, un soutien technique et une orientation aux opérations nationales dans ces pays. La mission de la fonction Budget et programmation est de soutenir et de permettre les opérations en préservant les ressources et en gérant efficacement les ressources du PAM, en planifiant, en budgétisant et en rendant compte de bout en bout en tenant compte des risques, ce qui permet au PAM de réaliser ses principales priorités et ses objectifs stratégiques et d’atteindre ses objectifs Faim zéro. Les responsables du budget et de la programmation doivent travailler avec une supervision minimale pour fournir des analyses et des conseils sur les questions de planification et de gestion des ressources.
OBJECTIF DU POSTE :
Réaliser des analyses budgétaires et des activités de programmation et fournir un soutien aux bureaux de pays, en s’associant aux gestionnaires et en les soutenant dans l’application des meilleures pratiques pour une utilisation efficace, efficiente et conforme des fonds.
RESPONSABILITÉS :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive)
Sous la direction générale du responsable régional principal du budget et de la programmation et sous la supervision directe du responsable régional du budget et de la programmation, le titulaire entreprendra les tâches suivantes :
Planification et gestion du budget
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures pour les activités budgétaires et de programmation par un suivi étroit, dans le but d’assurer la conformité avec les stratégies du PAM et les stratégies fonctionnelles.
• Contribuer à la compilation, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires conformément aux procédures budgétaires et de programmation.
• Surveiller les systèmes institutionnels du PAM en s’assurant que tous les documents justificatifs du budget sont exacts, bien élaborés et conformes aux recommandations pour permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes et assurer le suivi des actions d’approbation du budget.
• Participer aux activités de clôture des CSP/RBP et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps opportun tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.
Gestion du pipeline
• Rassembler les besoins du pipeline des produits, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, afin d’assurer une couverture rapide des déficits et une utilisation efficace des contributions.
• Préparer des rapports mensuels sur le pipeline et aider l’équipe CO/RB à surveiller le pipeline des ressources à travers toutes les modalités de transfert (nourriture, transferts en espèces, renforcement des capacités et prestation de services), y compris le réapprovisionnement des stocks de l’entreprise afin de maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Participer et soutenir les préparatifs du groupe de travail mensuel et interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des déficits à venir, en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
Fonds, gestion des performances et rapports
• Vérifier l’exactitude et surveiller la programmation et l’utilisation en temps opportun des fonds en fonction des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles mesures correctives qui permettent l’établissement de rapports en collaboration avec les unités de dépenses.
• Exécuter et documenter les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
• Participer et soutenir les préparatifs du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB selon les délais convenus. Le RMC examine et hiérarchise les ressources par rapport au budget du portefeuille du pays (CPB).
Français Autres
• Si nécessaire, soutenir l’ activation/désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du Mécanisme mondial de gestion des produits (GCMF), participer aux activités de transfert des connaissances à l’appui du mécanisme et faciliter la prise de décisions pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel subalterne en matière de budgétisation, de gestion des fonds, de planification opérationnelle et de rapports sur les performances, par le biais d’interactions quotidiennes régulières, en dispensant des formations à l’aide des matériels, manuels et directives disponibles.
• Participer activement aux possibilités de formation et d’apprentissage, aux interactions avec les pairs et les collègues seniors et accepter leurs conseils.
• Recueillir les contributions et rédiger des rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
• Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM. • Participer aux réunions/comités/groupes de travail
internes selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations du point de vue de la programmation du budget et des ressources. • Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers. • Accomplir d’autres tâches pertinentes selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, en statistique, en finance, en économie ou dans un autre domaine pertinent. Une formation professionnelle complémentaire en gestion de projet, en analyse statistique, en analyse de données et/ou en planification et gestion opérationnelles est souhaitable.
Français : Expérience :
Au moins 1 an d’expérience professionnelle progressive, avec un diplôme universitaire supérieur, ou 3 ans d’expérience professionnelle avec un premier diplôme. Les compétences suivantes sont prérequises :
– Expérience de l’analyse de données complexes et de la présentation des informations pour répondre aux différents besoins du public.
– Expérience de la préparation, de la gestion et de l’établissement de rapports sur les budgets opérationnels.
– Expérience du travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations d’une manière facile à interpréter.
– Une compréhension démontrée et adéquate des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
– Compréhension approfondie de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures commerciaux et leur application cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
– Connaissance adéquate des exigences opérationnelles du programme et de la manière dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de proposer des recommandations d’amélioration de manière proactive plutôt que réactive.
– Expérience de la coordination de la planification opérationnelle et de la promotion des discussions autour des projections de ressources et des implications à l’échelle du programme, en intégrant des analyses de tendances et des discussions en cours pour ouvrir la voie à suivre.
– Capacité à consolider et à partager les informations de gestion des ressources d’une manière qui soutient la prise de décision et met l’accent sur l’exactitude et la cohérence des chiffres entre les équipes.
– Capacité à encadrer, former et encadrer une équipe de personnel pour atteindre les niveaux attendus.
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est requise.
