L’UNICEF a pour mission de fournir une aide humanitaire et au développement aux enfants du monde entier. Son programme de santé vise à appuyer les priorités nationales en matière de santé, en mettant l’accent sur les programmes qui auront un impact positif sur la vie des enfants les plus défavorisés, notamment par la prévention et le traitement des maladies grâce à la mise en place de services et d’initiatives communautaires pour promouvoir la santé et le bien-être des enfants.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du/de la chargé(e) de sécurité et en étroite coordination avec les équipes Opérations, Ressources humaines et Culture, et l’équipe Sécurité, notamment les points focaux Sécurité du bureau, le/la Volontaire des Nations Unies chargé(e) de la sécurité sera responsable des tâches suivantes :
Données et analyses :
• Collecter, valider et organiser les données provenant de sources multiples (rapports d’incidents, communiqués de presse, missions sur le terrain, etc.).
• Contribuer à la rédaction des rapports de sécurité, à la saisie des données, à l’élaboration des cartes, des informations de localisation, etc.
• Tenir à jour une base de données sur les incidents de sécurité, les mouvements de personnel et les données d’accès aux programmes.
• Produire régulièrement des tableaux de bord analytiques, des graphiques et des rapports de synthèse à destination de la direction.
• Appuyer la préparation des briefings, présentations, statistiques et infographies sur la sécurité. Coordination et gestion des connaissances :
• Contribuer à la coordination des missions, formations et opérations liées à la sécurité avec les bureaux de terrain, notamment en matière de logistique, de correspondance et de suivi.
• Gérer un référentiel de connaissances centralisé (lecteur partagé, Teams, etc.) pour la documentation et les mises à jour relatives à la sécurité.
• Suivre les points d’action et assurer le suivi de leur mise en œuvre auprès des services concernés.
• Appuyer l’organisation des réunions, des formations et des ateliers (logistique, documentation, planification, etc.).
Soutien administratif et opérationnel :
• Fournir un soutien administratif pour les achats, les déplacements, les missions et autres besoins opérationnels de la Section de la sécurité.
• Appuyer l’intégration des nouveaux référents ou consultants en sécurité.
• Assurer une communication fluide et un partage d’informations rapide au sein de la section.
Communication et mobilisation :
• Rédiger et corriger la correspondance, les supports de formation et les mises à jour internes de la Section de la sécurité.
• Contribuer à promouvoir une culture d’équipe positive et collaborative.
