Ce poste est à pourvoir au Bureau régional des Nations Unies pour l’Afrique centrale (UNOCA) à Libreville, Gabon. Libreville est classée « A » comme lieu d’affectation difficile et lieu d’affectation familial. Le titulaire relève du Représentant spécial du Secrétaire général et Chef de l’UNOCA. L’UNOCA couvre les pays de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC), à savoir : Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Tchad, République du Congo, République Démocratique du Congo, Guinée Equatoriale, Gabon, Rwanda et Sao Tomé. et Principe. Découvrez le mandat sur https://unoca.unmissions.org/ Le chef d’état-major (COS) est chargé d’assurer le fonctionnement intégré et cohérent de la mission dans tous les domaines, composantes et sites. À cet effet, le chef de cabinet supervise les mécanismes et processus de base qui permettent l’exécution intégrée du mandat de l’UNOCA, en particulier la planification stratégique et opérationnelle, la politique et la coordination, la prise de décision de haut niveau et la gestion de l’information. Le chef de cabinet peut être invité à accomplir d’autres tâches pertinentes, selon les besoins.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, le chef d’état-major sera responsable des tâches suivantes : Gestion : Assure la direction efficace et la gestion intégrée de toutes les activités de la mission conformément à la vision stratégique et aux orientations du RSSG. Supervise la gestion interne de la mission au nom du RSSG, y compris l’élaboration de conseils et la promotion de politiques sur les questions de gestion, y compris la gestion des risques.
Facilite la traduction de l’intention politique et des directives de haut niveau de la direction de la mission en tâches viables et travaille avec les composants pour assurer leur mise en œuvre efficace. Diriger et superviser les processus et mécanismes intégrés de base qui permettent la réalisation intégrée du mandat de la mission, y compris la gestion des programmes, la gestion de l’information et la gestion des crises. Assumer la responsabilité globale de la gestion et superviser le travail du personnel travaillant au bureau du RSSG, le cas échéant.
Servir de point focal au sein du Bureau du RSSG pour toutes les questions sensibles de personnel et de gestion, ainsi que pour les contacts avec le Bureau des services de contrôle interne et l’auditeur résident. Servir d’interface entre le Bureau du RSSG et la composante de soutien à la mission pour toutes les questions de personnel et superviser le recrutement des postes de direction de la mission. Planification et budgétisation. Supervise les processus de planification à l’échelle de la mission, en garantissant le maintien de la cohérence entre les tâches mandatées, les plans/concepts d’opérations, comme l’exigent les politiques, les directives et les meilleures pratiques en matière de planification.
Assure le bon déroulement des processus essentiels à la mise en œuvre du mandat, en particulier la planification stratégique, la coordination des politiques et la prise de décision au niveau supérieur. Le chef de cabinet veille également à une compréhension claire entre les priorités de fond et les capacités de soutien ; et assure la liaison avec toutes les composantes pour conseiller et garantir l’utilisation des meilleures méthodes pour atteindre les objectifs et les priorités de la mission. Facilite la traduction de l’intention politique et des orientations de haut niveau du RSSG en plans de travail viables, et travaille avec les composantes pour assurer la mise en œuvre de ces plans de travail. En coordination avec le chef de l’appui à la mission, assure une approche intégrée du processus budgétaire axé sur les résultats, y compris l’alignement sur les plans stratégiques et opérationnels et les dispositions adéquates pour répondre aux besoins en ressources, et supervise le processus en ce qui concerne les composantes importantes de la mission.
Examiner périodiquement, avec l’équipe de direction de la mission, la mise en œuvre des plans de travail des composantes, en identifiant les ajustements nécessaires aux plans de mission et/ou les hypothèses révisées, le cas échéant. Politique. Fournit des conseils sur les politiques et procédures des Nations Unies. Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre des politiques transversales et de gestion entre les différentes composantes de la Mission. Veiller à ce que les conseils et les informations sur les questions transversales soient coordonnées avec toutes les composantes concernées de la mission avant d’être soumises au RSSG.
Reporting, communication et gestion de l’information. Assure le fonctionnement efficace des structures et des systèmes de communication cohérents et sert de point focal pour la communication avec le siège des Nations Unies à New York. Supervise les procédures et les systèmes intégrés à l’échelle de la mission pour l’analyse et la gestion de l’information, y compris le partage d’informations au sein de la mission et les exigences en matière de rapports. , classification de sécurité, gestion des dossiers et publication de contenu Intranet. Supervise la mise en œuvre d’approches de gestion des connaissances tout au long de la mission, telles que les notes de transfert, les examens après action et les rapports de fin de mission. Protocole. En étroite consultation avec le RSSG et le chef de l’appui à la mission, facilite les discussions entre la mission et le gouvernement national sur les questions liées aux fonctions de l’UNOCA. Conseille le RSSG sur les questions de protocole et supervise et fournit des conseils sur la préparation et la coordination des visites officielles. Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance approfondie démontrée de l’orientation stratégique d’une mission de maintien de la paix et de ses opérations, et compréhension de l’environnement politique, social et économique et de leur impact sur la mise en œuvre du mandat d’une mission. Connaissance approfondie des questions de conduite et de discipline en général et dans les domaines spécifiques supervisés, ainsi que de leurs relations et liens avec le cadre et les initiatives plus larges de relèvement post-conflit. Compréhension approfondie démontrée des opérations de maintien de la paix en général et des questions touchant le personnel, les droits de l’homme et les questions juridiques en particulier. Expérience substantielle et diversifiée dans toutes les facettes du travail.
Capacité à communiquer les objectifs du CDT dans le contexte de l’orientation stratégique de la mission et à établir des partenariats avec la société civile et les responsables concernés du pays hôte. Capacité à transformer les objectifs du mandat en un programme de travail axé sur les résultats et à gérer celui-ci. Capacité démontrée de leadership intellectuel ; capacité d’analyse conceptuelle et stratégique ; et capacité à analyser et évaluer en profondeur des questions critiques relatives à un large éventail de questions/problèmes de conduite et de discipline.
Capacité démontrée de pensée originale et créative, de jugement indépendant et de discrétion dans le conseil et le traitement de politiques majeures, de projets et d’autres questions/problèmes sensibles et confidentiels. Solides compétences en négociation et capacité à influencer les autres pour parvenir à un accord sur des questions difficiles. Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à réviser et éditer le travail des autres. Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant.
Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnelles liés à la conduite et à la discipline et connaissance approfondie des institutions du système des Nations Unies. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Jugement/prise de décision : identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Leadership Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre ; donne aux autres les moyens de traduire leur vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; les moteurs de changement et d’améliorations ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif de parité entre les sexes au sein du personnel.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés. Planification et organisation : développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
Éducation
Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) dans l’une des disciplines suivantes : relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, administration publique, gestion, droit ou études militaires. Un premier diplôme universitaire combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire avancé.
L’expérience professionnelle
Au moins 15 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des domaines tels que : les affaires politiques, sociales, civiles, militaires ou juridiques ; administration publique ou commerciale; ou une gestion est requise. Une expérience avérée en matière de leadership et de gestion dans des contextes multiculturels, y compris la coordination d’équipes interdisciplinaires, est requise. Une expérience de travail à un poste de conseiller ou de direction de haut niveau au siège des Nations Unies ou dans une opération de terrain des Nations Unies est souhaitable.
Un minimum de 2 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein de l’ONU ou d’une organisation internationale comparable avec un environnement de sécurité instable est souhaitable. Une expérience des processus budgétaires de l’ONU ou d’une organisation internationale comparable, y compris la préparation de réponses budgétaires aux organes législatifs, est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies ; Pour le(s) poste(s) annoncé(s) la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
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