Le Bureau régional de l’UNICEF recrute pour ce poste (19 Octobre 2023)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un dévouement

L’UNICEF travaille au Cameroun depuis 1975 pour permettre aux femmes et aux enfants de réaliser pleinement leurs droits au développement sans restriction, comme le prévoit la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant. L’UNICEF fournit un soutien financier et technique au Cameroun dans sept domaines pour réaliser pleinement les droits des femmes et des enfants. Ces domaines comprennent la santé, le VIH/SIDA, l’eau-assainissement-hygiène, la nutrition, l’éducation, la protection de l’enfance et l’inclusion sociale. L’UNICEF se concentre principalement sur les enfants et les familles les plus vulnérables et exclues. La population du Cameroun en 2020 est estimée à 26 545 863 personnes selon les données de l’ONU. La population est jeune et génère une forte demande socio-économique. Dans les zones rurales, l’accès limité aux services sociaux de base et les effets du changement climatique ont conduit à l’appauvrissement des ménages et à de graves privations pour les enfants. La tâche est immense mais pas insurmontable ; elle nécessite l’énergie de toutes les parties prenantes au Cameroun et hors Cameroun : aussi, les femmes, les hommes, les jeunes et les enfants, le gouvernement, les partenaires techniques et financiers, les bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé, les parlementaires, les communautés. Chacun est invité à prendre part à la lutte pour relever les défis qui nous attendent. C’est ensemble que nous agirons pour le Cameroun, pays qui résume les défis et les espoirs de l’Afrique.

Pour plus d’informations sur l’UNICEF Cameroun, veuillez cliquer  ici .

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la direction et la supervision directe du spécialiste de la communication, l’assistant du protocole aide à l’organisation de réunions, de cérémonies et d’événements de haut niveau avec des homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’Unité des opérations/administration pour aider le personnel international/local de l’UNICEF et les visiteurs de l’UNICEF dans les procédures lorsqu’ils traitent avec les ministères et agences gouvernementales. L’assistant au protocole est chargé d’aider à l’organisation de visites de haut niveau impliquant l’UNICEF.

L’assistant du protocole est chargé d’établir une forte collaboration avec les institutions gouvernementales, les ambassades, les missions diplomatiques et d’autres agences résidentes et non-résidentes afin de faciliter les relations entre l’UNICEF et ces entités sur les questions de protocole.

Soutien aux liaisons

• Faciliter les relations avec les institutions gouvernementales et servir d’agent de liaison pour toutes les questions diplomatiques liées à l’UNICEF.
• Veiller à ce que l’échange d’informations et des relations de travail efficaces soient maintenus avec d’autres agences des Nations Unies, les autorités locales et les partenaires sur les aspects de l’immigration.

Gestion d’événements

• Gérer les aspects protocolaires des événements dans lesquels la haute direction et des responsables de haut niveau (UNICEF et autres) sont impliqués.
• Aider à préparer et à maintenir les ordres du jour des réunions et événements de haut niveau organisés par l’UNICEF, selon les besoins.
• Aider au traitement des autorisations d’autorisation et d’entrée pertinentes pour le matériel de tournage pour les équipes en visite.

Soutien administratif

• Agir en tant que courrier et soutien au bureau pays sur les questions de protocole avec le ministère des Relations extérieures (MINREX), en étroite collaboration avec l’unité des opérations/administration.
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité des opérations/administration pour informer et conseiller tout le personnel et les visiteurs sur les questions administratives générales liées aux protocoles, et guider le personnel sur la manière de remplir avec précision les demandes pertinentes du pays hôte régissant les privilèges et immunités.
• Effectuer le suivi de toutes les questions administratives, demandes et demandes auprès des autorités compétentes du MINREX pour accélérer les processus.
• Organiser les transferts aéroportuaires des hauts fonctionnaires et des visiteurs de l’UNICEF tels que les donateurs et faciliter les procédures douanières et d’immigration si nécessaire.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Diplôme d’études secondaires avec une formation spécialisée en administration, diplomatie, complétée de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
• 5 années d’expérience pertinente en soutien protocolaire, relations publiques, communications, gestion générale de bureau, administration ou domaine de travail similaire.
• Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
• Une expérience dans l’administration des procédures, activités et tâches connexes du Protocole est hautement souhaitable.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ; connaissance des systèmes intégrés d’information de gestion requise.
• Une connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF est hautement souhaitable.
• Compétences et capacités en matière d’organisation, de planification et de priorisation.
• Capacité à traiter les visiteurs avec patience et tact.
• Sens élevé de confidentialité, d’initiative et de bon jugement.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Capacité à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils au personnel de soutien plus jeune.
• Connaissance du protocole de l’ONU et de la République du Cameroun, des processus, procédures, politiques, méthodes de travail et pratiques en matière d’immigration, de douane et d’accise.
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais requise.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates féminines éligibles et qualifiées sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international à l’UNICEF et un principe sous-jacent de la fonction publique internationale.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.