Le Bureau régional de l’UNESCO recrute pour ces 03 postes (07 Septembre 2023)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

La République de Côte d’Ivoire, en collaboration avec ses Partenaires Techniques et Financiers membres du Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE), a préparé et soumis au Partenariat Mondial pour l’Education (GPE) un Pacte de partenariat en vue de l’opérationnalisation des réformes issues des Etats Généraux de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (EGENA). Ce Pacte a été approuvé par le Conseil d’Administration du GPE au mois de juillet 2023. A cet effet, le GPE a invité le pays à préparer un programme d’appui à la transformation de l’éducation et à soumettre une requête de financement au plus tard le 29 février 2024. Le processus d’élaboration de ce programme nécessitera le recrutement d’un consultant national qui dispose de l’expertise nécessaire et de l’expérience probante dans l’élaboration du manuel de procédures des unités de gestion ou de coordination de projet. Les présents termes de référence sont élaborés en vue de situer le mandat et le profil d’un (e) Consultant (e) national(e) à recruter pour l’appui technique au Gouvernement ivoirien et au Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE) en vue de l’élaboration d’un manuel de procédures spécifique à la gestion du programme STG dont l’UNESCO est l’agent partenaire.

Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO en République de Côte d’Ivoire et la supervision technique du secteur de l’éducation et en lien avec le consultant international principal et d’autres consultants, le Consultant assurera l’exécution des tâches suivantes :

• Permettre à l’Unité de Gestion du Programme d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (matérielles, humaines et financières) et des opérations techniques.
• Concevoir un manuel des opérations qui décrit les arrangements institutionnels et organisationnels entre les différents acteurs ;
• Sur les aspects spécifiques de la gestion financière, l’accent sera mis, entre autres, sur les rubriques suivantes : (i) Organisation des fonctions de gestion financière et comptable, (ii) Flux financiers et décaissements, (iii) Système comptable, (iv) Préparation et gestion budgétaire, (v) Rapports financiers, (vi) Contrôle, (vii) Gestion administrative (viii) Gestion des immobilisations, (ix) Réception des travaux, acquisition des fournitures et services.

Résultats attendus

Le Manuel des Opérations du Programme d’appui à la transformation de l’éducation de l’UNESCO est élaboré et permet de comprendre :

• Les arrangements institutionnels et organisationnels convenus entre les parties (UNESCO, MENA et Banque mondiale/PME) pour la gestion du Programme d’appui à la transformation de l’éducation ;
• La définition claire des rôles et des responsabilités des différentes entités du MENA impliquées et/ou associées, des Ministères d’appui (Ministère de l’Economie et des Finances, Ministère du Budget et du Patrimoine de l’Etat, etc.) dans le Programme ainsi que celles des membres et des acteurs de chaines de dépenses ;
• La définition claire des rôles et des responsabilités des entités de l’UNESCO impliquées dans la gestion du Programme ;
• Les documents descriptifs des tâches et des fiches de postes des acteurs de mise en œuvre du Programme ;
• L’objectif, le champ d’application, les règles de gestion et les étapes de chaque procédure ;
• Les documents et outils de gestion relatifs aux procédures administratives, comptables, financières, de passation des marchés sont disponibles.
• Les documents et outils de gestion relatifs à la gestion des activités opérationnelles du Programme.

Approche méthodologique et modalités de mise en oeuvre

La méthodologie de réalisation de la mission sera définie par le Consultant et devra également prendre en compte la revue documentaire et les entretiens avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet. Un atelier de formation à l’utilisation du manuel de procédures révisé avec les annexes sera organisé.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent.

Expérience professionnelle générale

• Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ ou comptable ou administrative des projets de développement

Expérience professionnelle spécifique

• Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs tels que la Banque Mondiale, la BAD, l’UE et la BID.
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières de la Banque Mondiale.

Langues

Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu)

PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidat.e.s désireux de postuler à cette consultation doivent fournir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation indiquant des expériences similaires au travail demandé.

Les candidat.e.s répondant aux compétences requises seront contacté(e)s pour ensuite fournir une offre technique et une offre financière.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

La République de Côte d’Ivoire, en collaboration avec ses Partenaires Techniques et Financiers membres du Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE), a préparé et soumis au Partenariat Mondial pour l’Education (GPE) un Pacte de partenariat en vue de l’opérationnalisation des réformes issues des Etats Généraux de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (EGENA). Ce Pacte a été approuvé par le Conseil d’Administration du GPE au mois de juillet 2023. A cet effet, le GPE a invité le pays à préparer un programme d’appui à la transformation de l’éducation et à soumettre une requête de financement au plus tard le 29 février 2024. Le processus d’élaboration de ce programme nécessitera le recrutement d’un consultant national qui dispose de l’expertise nécessaire et de l’expérience probante dans l’élaboration du manuel de procédures des unités de gestion ou de coordination de projet. Les présents termes de référence sont élaborés en vue de situer le mandat et le profil d’un (e) Consultant (e) national(e) à recruter pour l’appui technique au Gouvernement ivoirien et au Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE) en vue de l’élaboration d’un manuel de procédures spécifique à la gestion du programme STG dont l’UNESCO est l’agent partenaire.

Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO en République de Côte d’Ivoire et la supervision technique du secteur de l’éducation et en lien avec le consultant international principal et d’autres consultants, le Consultant assurera l’exécution des tâches suivantes :

• Permettre à l’Unité de Gestion du Programme d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (matérielles, humaines et financières) et des opérations techniques.
• Concevoir un manuel des opérations qui décrit les arrangements institutionnels et organisationnels entre les différents acteurs ;
• Sur les aspects spécifiques de la gestion financière, l’accent sera mis, entre autres, sur les rubriques suivantes : (i) Organisation des fonctions de gestion financière et comptable, (ii) Flux financiers et décaissements, (iii) Système comptable, (iv) Préparation et gestion budgétaire, (v) Rapports financiers, (vi) Contrôle, (vii) Gestion administrative (viii) Gestion des immobilisations, (ix) Réception des travaux, acquisition des fournitures et services.

Résultats attendus

Le Manuel des Opérations du Programme d’appui à la transformation de l’éducation de l’UNESCO est élaboré et permet de comprendre :

• Les arrangements institutionnels et organisationnels convenus entre les parties (UNESCO, MENA et Banque mondiale/PME) pour la gestion du Programme d’appui à la transformation de l’éducation ;
• La définition claire des rôles et des responsabilités des différentes entités du MENA impliquées et/ou associées, des Ministères d’appui (Ministère de l’Economie et des Finances, Ministère du Budget et du Patrimoine de l’Etat, etc.) dans le Programme ainsi que celles des membres et des acteurs de chaines de dépenses ;
• La définition claire des rôles et des responsabilités des entités de l’UNESCO impliquées dans la gestion du Programme ;
• Les documents descriptifs des tâches et des fiches de postes des acteurs de mise en œuvre du Programme ;
• L’objectif, le champ d’application, les règles de gestion et les étapes de chaque procédure ;
• Les documents et outils de gestion relatifs aux procédures administratives, comptables, financières, de passation des marchés sont disponibles.
• Les documents et outils de gestion relatifs à la gestion des activités opérationnelles du Programme.

Approche méthodologique et modalités de mise en oeuvre

La méthodologie de réalisation de la mission sera définie par le Consultant et devra également prendre en compte la revue documentaire et les entretiens avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet. Un atelier de formation à l’utilisation du manuel de procédures révisé avec les annexes sera organisé.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent.

Expérience professionnelle générale

• Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ ou comptable ou administrative des projets de développement

Expérience professionnelle spécifique

• Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs tels que la Banque Mondiale, la BAD, l’UE et la BID.
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières de la Banque Mondiale.

Langues

Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu)

PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidat.e.s désireux de postuler à cette consultation doivent fournir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation indiquant des expériences similaires au travail demandé.

Les candidat.e.s répondant aux compétences requises seront contacté(e)s pour ensuite fournir une offre technique et une offre financière.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

La République de Côte d’Ivoire, en collaboration avec ses Partenaires Techniques et Financiers membres du Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE), a préparé et soumis au Partenariat Mondial pour l’Education (GPE) un Pacte de partenariat en vue de l’opérationnalisation des réformes issues des Etats Généraux de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (EGENA). Ce Pacte a été approuvé par le Conseil d’Administration du GPE au mois de juillet 2023. A cet effet, le GPE a invité le pays à préparer un programme d’appui à la transformation de l’éducation et à soumettre une requête de financement au plus tard le 29 février 2024. Le processus d’élaboration de ce programme nécessitera le recrutement d’un consultant international qui dispose de l’expertise nécessaire et de l’expérience probante dans l’élaboration des programmes GPE et la préparation des requêtes de financement.

Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO en République de Côte d’Ivoire et la supervision technique du secteur de l’éducation, le consultant fournira un appui technique au Gouvernement et au GLPE en assurant l’exécution des tâches suivantes

• Coordonner l’ensemble du processus d’élaboration et de soumission du programme d’appui à la transformation de l’éducation;
• Participer et conduire les discussions avec le Gouvernement et les membres du GLPE sur le périmètre et les articulations du programme ;
• Assurer la rédaction du document du programme d’appui à la transformation de l’éducation conformément aux standards du GPE, en étroite collaboration avec les structures nationales impliquées, les Agents Partenaires et les membres du GLPE ;
• Mettre à jour/consolider la théorie de changement en lien avec le périmètre et les articulations du programme ;
• Assurer l’évaluation financière du coût des activités du programme en référence aux résultats à atteindre ;
• Fournir l’appui technique nécessaire à l’élaboration des procédures d’exécution financière et de suivi des dépenses par les structures du ministère de l’éducation en charge de la mise en œuvre du programme ;
• Fournir l’appui technique nécessaire à l’analyse des risques et à l’identification des mesures de mitigation ;
• Renseigner le formulaire de requête pour le financement STG du GPE avec les données et les informations requises ;
• Fournir l’accompagnement technique nécessaire tout au long du processus d’examen de la requête par le GPE et appuyer le Gouvernement, le GLPE et l’Agent Partenaire avec la préparation des réponses appropriées aux questions ;
• Exécuter toute autre tâche demandée en lien avec les compétences en vue d’atteindre les résultats visés.

Résultats attendus

• Le document du programme GPE sur la Transformation de l’Education, élaboré conformément aux directives du GPE, est disponible ;
• La requête de financement à soumettre au GPE pour assurer la mobilisation des fonds STG, est disponible.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Etre titulaire d’un diplôme universitaire de troisième cycle dans le domaine de la planification/gestion de l’éducation, de l’économie de l’éducation, du développement international ou tout autre domaine similaire.

Expérience

Avoir une expertise internationale et une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le secteur de l’éducation dans les aspects liés aux politiques, diagnostics, stratégies sectorielles/Plans Sectoriels, projets et programmes et suivi-évaluation

Compétences

Avoir une solide expérience et une bonne maîtrise des processus d’élaboration des programmes GPE et de préparation des requêtes de financement ESPIG/STG/SCG ;

Avoir une bonne maîtrise du processus d’élaboration des projets dont l’exécution est assurée par les structures nationales avec des procédures de décaissements qui intègrent le mécanisme de la part variable ou les indicateurs/livrables de décaissement ;

Avoir une bonne connaissance du contexte du secteur de l’éducation en Afrique subsaharienne et en particulier en République de Côte d’Ivoire ;

Avoir une bonne connaissance des Pactes de partenariat du GPE, de la réforme prioritaire, de l’analyse des facteurs favorables et des mécanismes organisationnels et de fonctionnement du GLPE au sein des pays ;

Être animé par l’esprit du travail en équipe dans un milieu international et multiculturel ;

Langues

Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu et parlé)

PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidat.e.s désireux/ses de postuler à cette consultation doivent fournir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation indiquant des expériences similaires au travail demandé. Les candidat.e.s répondant aux compétences requises seront contacté(e)s pour ensuite fournir :

a. Une Offre Technique comprenant :

une note explicative sur la compréhension de la mission

une présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation envisagée de la mission

un chronogramme détaillé avec un échéancier clair des différents livrables

les références ou attestations de consultations antérieures

b. Une Offre Financière 

L’Offre financière devra spécifier le montant total des honoraires additionné de l’estimation globale des frais de voyage. L’échéancier des paiements en fonction des livrables mesurables (qualitatifs et quantitatifs) sera également reflété dans l’offre financière.