Assurer un leadership et une vision dans la région africaine de l’OMS, faciliter la planification, la programmation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de CUL et soutenir et promouvoir les activités de recherche. Le groupe développera des partenariats stratégiques pour améliorer la mobilisation des ressources en faveur de CUL et mettra en œuvre des méthodes innovantes pour intensifier les activités de CUL dans les pays de la région.
POSTE 1: Assistante Budget & Finances – ( 2408960 )
DESCRIPTION DES TÂCHES
Mettre à jour les plans de travail, y compris les coûts prévus dans le GSM ; Créer ou réviser les demandes de financement des plans de travail ; Lancer la mise en place des plans RH, identifier et inclure les postes, mettre à jour les paramètres des postes et les soumettre pour approbation ; Lancer la cartographie des postes par rapport aux tâches et aux récompenses ; Remplir les demandes d’activation, de distribution et de modification des récompenses ; Élaborer/réviser les budgets des récompenses ; Surveiller les dépenses par rapport aux budgets des récompenses, au financement des projets, aux distributions des récompenses et aux allocations du PB ; et prendre des mesures opportunes pour la clôture des récompenses ; Surveiller et examiner les coûts du personnel dans les postes occupés et vacants et prendre les mesures nécessaires pour éviter les OLD ; Surveiller les contrats du personnel et des consultants et alerter pour les actions opportunes ; Assurer le suivi de l’annulation des engagements relatifs aux frais de déplacement et à l’approvisionnement en biens et services et clôture en temps opportun des bons de commande (PO) ; Fournir une assistance administrative (planification, correspondance, préparation des documents, préparation des réunions, y compris les dispositions logistiques, émission de demandes de déplacement et de demandes d’approvisionnement et de contrats dans le GMS) selon les besoins au personnel professionnel de RDO ; Fournir un soutien à la gestion des achats et des actifs ; Exécuter d’autres responsabilités connexes qui lui sont confiées, y compris le remplacement et l’appui aux autres, selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation technique équivalente ou formation commerciale avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.
Souhaitable : Formation en budget ou en finances au sein du système de l’OMS.
Expérience
Essentiel : Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle, dont au moins trois (3) années de travail à responsabilité dans les domaines de la finance, de la budgétisation et/ou de la comptabilité.
Souhaitable : Une expérience de travail dans plusieurs domaines programmatiques ou administratifs de l’OMS serait un atout.
Compétences
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources ; Capacité à fournir des rapports d’analyse financière, en utilisant un logiciel approprié ; à interpréter les règles et réglementations financières ; et à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ; Connaissance approfondie des techniques de secrétariat, y compris une aptitude avérée à la dactylographie ; Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux ; Connaissance du protocole ; Connaissance des règles et réglementations, politiques et procédures de l’OMS. Le tact, la discrétion et la capacité à préserver la confidentialité des informations sont essentiels. Le titulaire doit également maintenir des compétences informatiques dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et le Global Management System (GSM).
Compétences de l’OMS
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Progresser dans un environnement en mutation
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
Responsable des données de pharmacovigilance (SSA, NO-B)
