La mission du Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire (le Programme) est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner l’action sanitaire internationale pour contenir les flambées et autres urgences, et de fournir des secours et un relèvement efficaces aux populations touchées.
L’USAID recrute pour ce poste (06 Mars 2023)
POSTE 1 : Assistant Financier et Comptable, G7 pour le suivi des subventions GAVI – (2302190)
Sous la coordination générale du Représentant pays de l’OMS et la supervision directe du point focal en charge de la vaccination au bureau OMS-Cameroun, Il assure la mise en œuvre administrative et financière de l’ensemble des mesures de costing, de contrôle et d’accompagnement (standards et additionnels) prévues dans le mécanisme transitoire de gestion des subventions Gavi PEV. Ses principales responsabilités sont de :
- Accompagne le PEV dans la mise en œuvre des recommandations de GMR à travers un Dashboard de suivi ;
- Accompagner le PEV au suivi financier des activités et l’élaboration des demandes de soutiens à Gavi et autres bailleurs ;
- Fournir un appui au processus de planification, de mise en œuvre et de suivi et évaluation en faveur des interventions ;
- Faire le suivi des accords de subventions signés entre l’OMS et ses partenaires concernant la vaccination ;
- Organiser et faire le suivi du renforcement des capacités des bénéficiaires sur les procédures administratives, comptables et financières en vigueur ;
- Appuyer la préparation des budgets des activités du programme ;
- Vérifier la conformité des décaissements effectués pour les activités prévues dans le plan de mise en œuvre du Programme, tel qu’approuvé officiellement ;
- Veuillez au respect des règles et procédures de l’OMS en ce qui concerne les allocations et mises à disposition des fonds ainsi que leur justification ;
- Assurer le suivi des paiements effectués dans le cadre du programme ;
- Contrôler la liquidation des avances, viser les pièces justificatives en retour, certifier les dépenses et donner quitus aux bénéficiaires ;
- S’assurer par sa présence physique sur site et selon une fréquence à définir, que les activités faisant l’objet de rapports sont réelles et conduites conformément aux termes de références ;
- Contrôler et viser les états de contrôle, de trésorerie des fonds ;
- Faire un rapport trimestriel sur le contrôle, de l’exhaustivité, de l’exactitude, de la vraisemblance et de la transparence des avances liquidés ;
- Préparer les rapports mensuels des subventions de Gavi
- Préparer les états financiers périodiques du programme en collaboration avec l’Assistant Comptable et Financier de l’OMS.
- Qualifications requises
- Niveau d’Education
- Essentiel : Diplôme d’études en Gestion, comptabilité, finances ou tout autre diplôme connexe ;
- Expérience professionnelle
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste de Gestion financière ou comptable ;
- Compétences linguistiques
- Connaissance approfondie (parlée et écrite) du français ou de l’anglais et une connaissance pratique de l’autre.
- Compétences
- Connaissances en comptabilité, gestion ou finance ;
- Connaissances spécialisées des règles, procédures et pratiques administratives ;
- Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités ;
- Bonne connaissance en informatique et maîtrise dans l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, etc.
POSTE 2 : TIC – ( 2302221 )
Sous la supervision et la direction générales du responsable principal des opérations de l’OMS/Nigeria et la supervision directe du chef d’équipe TIC, le titulaire effectuera les tâches suivantes : Installation, administration et maintenance des éléments suivants : matériel et logiciel TIC selon l’OMS AFRO Services TIC standard des TIC au bureau. LAN/WAN et systèmes de communication de données Entretenir, dépanner et réparer l’équipement TIC.
Effectuer une sauvegarde quotidienne du serveur des fichiers de données Procédures de reprise après sinistre Infrastructure TIC contre les menaces de cybersécurité Administrer les logiciels et les mises à jour2. RapportsFaire un rapport trimestriel sur l’inventaire des équipements informatiques Fournir une documentation technique concernant toutes les activités liées aux TIC et la mettre à jour à intervalles périodiques définisFaire un rapport d’activité mensuel3. Support utilisateur et administratifFournir une formation/assistance interne au personnel sur l’utilisation de l’équipement informatique et des logicielsAssister dans la conception et la mise en œuvre d’applications de base de données et d’autres programmes informatiques4. Effectuer d’autres tâches au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme universitaire en informatique, en génie électrique ou dans un domaine connexe.
Souhaitable : Master en ingénierie électronique ou des communications ou en technologie informatique et TIC Certifications (Microsoft, CISCO, etc.).
Expérience
Essentiel : Au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre, l’administration et la maintenance d’infrastructures de réseaux informatiques, de serveurs et de support aux utilisateurs finaux.
Souhaitable : Expérience dans l’intégration de la communication voix et données. Expérience en architecture de réseau informatique, expérience en configuration de routeurs et de commutateurs, adressage IP et sous-réseaux, expérience en virtualisation.
Compétences
Le poste nécessite une très bonne connaissance de l’infrastructure réseau LAN/WAN (Routeurs et Switches Cisco, TCP/IP, Ethernet, Wi-Fi, VPN, VLAN, Pare-feu, Serveur Proxy, VSAT, SNMP, DNS, DHCP, Virtualisation, Cloud computing , Software as a Service (SaaS), Voix sur IP, etc.) ; Bonne connaissance du système d’exploitation utilisateur final et serveur Windows, de Microsoft Active Directory et des applications Microsoft Office ; Bonne connaissance de la sécurité informatique, y compris pare-feu et protection antivirus ; Bonne connaissance pour mettre en œuvre et garantir des processus appropriés pour les procédures de protection des données, de sauvegarde, de reprise après sinistre et de basculement ;
Bonne connaissance de la programmation de bases de données ; Bonne connaissance de l’administration des systèmes de télécommunication ; Bonne connaissance de l’installation et du support des nouveaux outils collaboratifs (Teams, Zoom, SharePoint, etc. ) et d’autres plateformes de visioconférence en ligne ; Bonne connaissance du support aux utilisateurs; Capacité d’analyser et de résoudre les problèmes; Capacité à rédiger des documents techniques.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 19 956 269 NGN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
