OBJECTIF DU PROGRAMME
L’équipe de pays est chargée de promouvoir la coopération technique, de susciter l’intérêt et de coordonner l’aide au développement sanitaire sur la base des stratégies mondiales et régionales et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à
la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision générale du responsable des opérations de l’OMS et la supervision directe du responsable technique des opérations, le titulaire du poste s’occupera principalement des tâches suivantes.
- Tenir à jour un registre de tous les actifs fixes et des articles attractifs du PEV. Superviser la vérification physique des actifs fixes et générer des rapports trimestriels compilés à partir des assistants logistiques de zone. Assurer la garde des codes-barres des actifs fixes et accepter les actifs dans le GSM lors de la codification à barres. Générer des cartes annuelles de mouvement des actifs fixes sur la base du manuel électronique XIII.2 de l’OMS.
- Fournir des conseils sur la manipulation des équipements non fonctionnels et aider à prendre les dispositions nécessaires à leur élimination appropriée.
- Assurer la fonction logistique du bureau de pays en ce qui concerne l’entretien et la gestion des bureaux et des résidences officielles. Assurer le suivi avec l’homologue gouvernemental concerné des transactions relatives aux locaux.
- Soutenir la vérification des équipements de communication radio et satellite pour le suivi et la facturation en étroite collaboration avec la salle radio et les techniciens radio.
- Assurer une liaison régulière avec les bureaux de zone et d’État pour surveiller les activités opérationnelles et rendre compte des véhicules, des mouvements du personnel, de l’entretien des installations et des questions liées à la sécurité des zones.
- Évaluer régulièrement les besoins logistiques des bureaux de zone et d’État et résumer les recommandations pour leur mise en œuvre.
- Préparer un rapport mensuel à l’agent des opérations sur les activités logistiques à travers le pays, y compris les immobilisations, l’entretien des installations et le mouvement des stocks, les consommables de bureau et le matériel de bureau.
- Préparer un rapport d’inventaire mensuel avec une analyse indicative donnant des recommandations sur la nécessité de remplacement et/ou d’achat d’équipement supplémentaire.
- Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, selon les besoins.
Accomplir d’autres tâches assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel:
- Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par une formation technique/autodidacte en gestion logistique . Diplôme universitaire ou équivalent en ingénierie ou en sciences de gestion.
Souhaitable:
Diplôme universitaire ou équivalent en sciences de l’ingénieur ou de gestion
Expérience
Essentiel:
- Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans les opérations et la logistique dans un environnement de travail complexe et diversifié, de préférence dans une organisation internationale
Souhaitable:
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion des stocks et des entrepôts
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise de la langue anglaise
Compétences
Compétences spécifiques requises :
- Compétences informatiques : Le travail nécessite l’utilisation de logiciels de traitement de texte ou autres, ainsi que du matériel de bureautique standard. Formation formelle ou autodidacte à l’utilisation des logiciels de bureautique standard .
