Le Bureau régional de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) pour l’Afrique (AFRO) est l’un des 6 bureaux régionaux de l’OMS dans le monde. Il dessert la Région africaine de l’OMS, qui comprend 47 États membres avec le Bureau régional à Brazzaville, République du Congo. En tant qu’autorité sanitaire chef de file au sein du système des Nations Unies (ONU), l’OMS collabore avec les États Membres de la Région africaine et les partenaires de développement pour améliorer la santé et le bien-être des populations.
Le rôle de l’agent technique, relations extérieures / organes directeurs est d’aider le bureau du directeur régional à remplir les mandats de gouvernance dans la région Afrique de l’OMS par la planification, l’exécution et la documentation des réunions des organes directeurs pour la région. Le rôle du titulaire est également de maximiser la capacité des États membres de la Région africaine à participer pleinement à toutes les réunions des organes directeurs de l’OMS, tant dans la Région qu’à Genève.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire devra accomplir les tâches suivantes :
Soutenir la préparation et les arrangements administratifs des réunions des organes directeurs.
Promouvoir, surveiller et rendre compte de l’alignement des travaux du Comité régional sur les réunions mondiales des organes directeurs.
Soutenir la préparation de la documentation des réunions de l’Organe directeur, en assurant le suivi et la qualité à toutes les étapes de la préparation, de l’édition, de la traduction et de la diffusion de cette documentation sous forme imprimée et électronique ;
Élaborer des propositions pour la révision du règlement intérieur du Comité régional et l’extinction de ses résolutions et décisions.
Soutenir les processus et consultations intergouvernementaux à venir.
Faciliter la participation et l’accréditation des acteurs non étatiques aux réunions du Comité régional.
Soutenir l’organisation et l’exécution du Forum Africain de la Santé de l’OMS.
Soutenir la rédaction et l’élaboration de notes d’information pour l’engagement des donateurs.
Soutenir l’engagement de l’OMS AFRO avec les donateurs bilatéraux et multilatéraux, notamment en aidant le Bureau du directeur régional à organiser des réunions bilatérales de haut niveau du directeur régional, ainsi que des réunions et des missions de donateurs dans les pays donateurs/partenaires, les forums internationaux et événements pertinents.
Effectuer une diligence raisonnable et une évaluation des risques sur les acteurs non étatiques en application du Cadre d’engagement avec les acteurs non étatiques (FENSA).
Exécuter d’autres responsabilités connexes telles qu’assignées, y compris le remplacement et le soutien d’autres personnes assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Premier diplôme en santé publique, sciences sociales, relations internationales, administration publique, communications ou domaines connexes.
Souhaitable:
Expérience
Essentiel : Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans la coordination et la gestion de l’exécution de réunions de haut niveau dans des contextes internationaux.
Une expérience de travail avec des comités de gouvernance est essentielle
Souhaitable:
Connaissances et compétences fonctionnelles
Capacité à organiser de grandes réunions nécessitant des pièces justificatives avancées et des rapports de suivi.
Capacité à forger et à maintenir des relations de travail et des partenariats productifs au niveau international ;
Connaissance des enjeux internationaux de santé et de développement mondiaux ;
Connaissance approfondie du protocole dans les communications avec les membres du Conseil d’administration ou d’autres participants aux réunions et contextes officiels ;
Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à accorder toute son attention aux détails ;
Excellentes compétences en rédaction et en communication;
. Compétences de l’OMS
Construire et promouvoir des partenariats à travers l’organisation et au-delà
Produire des résultats
Communication
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais et/ou du français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Souhaitable:
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie professionnelle un package de rémunération attractif qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 50 377 dollars américains (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
· Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
· Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
· Un test écrit peut être utilisé comme forme de présélection.
· Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
· Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
· Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int .
· L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
· L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
· L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/ . Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
· Les candidatures de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées
