L’Organisation mondiale de la Santé (OMS), est l’institution spécialisée de l’Organisation des Nations unies (ONU) pour la santé publique créée en 1948.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le bureau de gestion au niveau du cluster a été établi dans la structure organisationnelle pour aider les gestionnaires et le personnel à assumer pleinement leurs responsabilités et à assurer le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions et transactions administratives et financières.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Les responsabilités du GMC/Project Management Office (PMO) comprennent principalement les éléments suivants :
– Développer la capacité de gestion de projet parmi les membres du personnel de l’unité GMC.
– Mettre en place un mécanisme qui permettra aux unités de gérer avec succès les projets en utilisant le cadre de gestion de projet de l’OMS (initier, mettre en œuvre et clôturer le projet).
- Production de la mise à jour mensuelle du projet GMC
- Fournir une formation PM / Webinaire et session de conseil
- Diriger et rédiger les procès-verbaux du comité de pilotage du projet GMC et assurer le suivi des
points d’action.
– Publier/mettre à jour le tableau de bord GMC KPI en collaboration avec l’équipe ITM.
– Soutenir les unités GMC pour maintenir/migrer leurs pages intranet respectives dans la nouvelle plate-forme.
L’intranet de l’OMS est migré de la solution spécifique à l’OMS vers Sharepoint.
– Concevoir et soutenir des applications/outils qui permettent aux unités GMC de collecter efficacement des données à partir de
le bureau de pays et d’effectuer leur travail. Ces outils sont développés sur le framework Caspio.
– Soutenir le GMC dans la rédaction des procès-verbaux des réunions hebdomadaires avec l’OSS et le CPS et le GMC-Unit dirige les réunions bimensuelles.
– Gérer les projets spécifiques du directeur GMC (GMC Newsletter, OO meeting)
– Diriger l’équipe PMO (3 personnes), coordonner les activités des membres de l’équipe PMO et assurer la continuité des services du PMO.
- diriger, guider et former les membres de l’équipe PMO dans tous les domaines d’activités
- coordonner et mettre à jour le plan de travail du PMO au moins tous les mois
- évaluer la performance des membres de l’équipe
– Interagir avec les chefs d’équipe GMC et identifier les processus où le PMO pourrait apporter une valeur ajoutée (Conseil, conception de nouvelles applications).
– Veiller à ce que le cadre PM de l’OMS soit appliqué dans tous les projets gérés par l’équipe PMO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Premier diplôme universitaire en Système d’Information (Conception d’applications).
Souhaitable : Certification en gestion de projet.
Expérience
Essentiel : Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets et 3 ans d’expérience en tant qu’analyste système.
Souhaitable : Au moins 3 ans d’expérience en administration ou 2 ans d’expérience en Texte/Edition de revue/newsletter. Une responsabilité managériale progressive au niveau international sera un atout.
Compétences
Connaissance avancée de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, etc.). – Connaissances avancées et SharePoint, – Systèmes de workflow, MS Project (Professionnel ou Entreprise) – Capable de développer des systèmes de surveillance et de suivi.
Compétences de l’OMS
- Travail en équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Excellente connaissance du français ou de l’anglais et une connaissance pratique de l’autre.
Souhaitable :
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