L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique 2022-31 de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Le titulaire relève de l’administrateur principal du programme de terrain.
Orientation technique
L’assistant de programme joue un rôle de premier plan dans la coordination des services de soutien des programmes/projets pour le département. Il / elle exécute un large éventail d’activités de programmation, de planification et de budgétisation nécessitant une analyse et une interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques pertinentes. Le titulaire fournit des conseils de procédure aux gestionnaires et au personnel du département ou de l’emplacement.
Tâches et responsabilités
• Contribuer à la préparation des plans de travail du projet, suivre les progrès et, si nécessaire, identifier les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles ;
• Assurer l’autorisation opérationnelle pour les projets nationaux, sous-régionaux et régionaux
• Saisir les données dans les systèmes requis de la FAO, y compris GRMS et FPMIS ; mettre à jour et maintenir des bases de données et récupérer des informations pour produire des rapports, des graphiques, des diagrammes et des statistiques ;
• Contribuer au traitement des tâches liées à la gestion de projet telles que les demandes de financement, les comptes, le recrutement, la formation en bourse, les réunions, les cours de formation et les achats.
• Traiter les rapports de détachement et les pièces justificatives de journal pour les remboursements de salaire du personnel de la FAO travaillant pour le projet conformément aux budgets du projet et aux règles et règlements autorisés ;
• Initier des mesures correctives visant à améliorer la livraison du projet ;
• Préparer, réviser et suivre le budget du projet par rapport aux dépenses et assurer la disponibilité d’un solde positif à tout moment ;
• Fournir les contributions nécessaires pour la préparation et la soumission en temps voulu des rapports d’avancement et de clôture du projet ;
• Préparer des rapports analytiques et financiers sur les performances du projet, des rapports basés sur les résultats conformément à la FAO et aux règles et règlements, selon les besoins ;
• Surveiller l’exécution des projets du Fonds fiduciaire et du PCT dans la région ;
• Préparer l’analyse des estimations de livraison pour les fonds fiduciaires régionaux pertinents et les projets PCT, selon les besoins ;
• Préparer et soumettre la demande de clôture opérationnelle et financière des projets régionaux.
• Initier, visualiser et suivre une variété de transactions administratives dans les systèmes informatisés des ressources financières / voyages / ressources humaines ;
• Garantir l’exhaustivité et la qualité des données et de la documentation dans les systèmes d’information institutionnels pertinents de la FAO pour tous les projets/activités de terrain opérationnels assignés ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Enseignement secondaire
• Cinq années d’expérience dans les activités administratives/financières/planification/programmation/budgétisation pour le programme ordinaire et les projets
• Une connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et d’une deuxième langue sera un atout.
• Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa/permis de travail existant, et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences essentielles de la FAO
• Axé sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Connaissance approfondie des systèmes d’information d’entreprise
• Connaissance approfondie des processus et procédures de programme et de budget
• Connaissance approfondie des règles et réglementations administratives et financières courantes
• Connaissance approfondie des normes de communication et de documentation Bonne connaissance des applications MS Office, Internet et matériel de bureautique
• Connaissance du système d’information sur la gestion du programme de terrain (FPMIS) ;
• Compétences en gestion de projet;
• Excellente aptitude à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, sur des supports techniques destinés à des publics de différents niveaux d’expertise technique.
Critères de sélection
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien technique / basé sur les compétences.
