Le Bureau régional de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) recrute pour ce poste (20 Août 2024)

 

Cadre organisationnel et rapports

 

• Le poste est situé au sein de la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA).
• OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence.
• OCHA veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux.
• La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et de situations d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter des solutions durables.
• Ce poste spécifique est vacant pour le poste de Chargé des affaires humanitaires/Gestionnaire de fonds communs à Maiduguri, au Nigéria. Sous la supervision générale du chef de bureau d’OCHA Nigéria, le titulaire du poste relève du chef de bureau adjoint.

 

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des affaires humanitaires/gestionnaire de fonds communs sera responsable des tâches suivantes :
Gestion et coordination des fonds :

• Sous la supervision du chef de bureau, conseiller le HC sur la gestion du Fonds humanitaire du Nigéria (NHF)
• Gérer et superviser les processus d’allocation des fonds en assurant la coordination nécessaire avec les homologues concernés conformément aux termes de référence et/ou aux directives d’allocation (c’est-à-dire les comités d’examen et/ou consultatifs, les chefs de groupe ou de secteur, les organisations humanitaires et OCHA)
• Gérer l’administration globale du Fonds et assurer la liaison, si nécessaire, avec les sections concernées du siège de l’OCHA.
• Superviser l’équipe de gestion du fonds
• Suivre la mise en œuvre des stratégies du Fonds, telles qu’approuvées par le HC, en consultation avec le chef de bureau d’OCHA, en promouvant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse
• Diriger l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des questions humanitaires au niveau national, en assurant une coordination adéquate avec les FCS
• Conseiller le HC et le HoO sur la gestion et l’atténuation des risques
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et des lignes directrices standard conformément aux décisions du HC et aux directives du siège
• Superviser le respect par les organismes bénéficiaires des règles financières applicables au Fonds
• Assurer une communication et un soutien appropriés pendant le processus d’attribution à toutes les parties prenantes
• Accompagner les organisations bénéficiaires tout au long du cycle de vie du projet en favorisant le respect des règles applicables
• Assurer la liaison avec les donateurs contributeurs à l’intérieur et à l’extérieur du pays, selon les besoins ; Assurer la coordination et l’échange d’informations avec d’autres donateurs visant à promouvoir une utilisation coordonnée et complémentaire des fonds (y compris le CERF, le cas échéant)
• Représenter l’unité de gestion du Fonds auprès des parties prenantes (ONG, agences des Nations Unies, donateurs) et des acteurs externes, selon les besoins
• Entreprendre des visites périodiques sur le terrain pour promouvoir la connaissance et l’utilisation appropriée du Fonds conformément à ses termes de référence ; les visites sur le terrain devraient se concentrer sur les acteurs clés (c’est-à-dire les collègues de terrain d’OCHA, les organisations bénéficiaires, les gouvernements locaux et les communautés).

Suivi, rapport et évaluation :

• Assurer le respect des exigences de surveillance et de rapport en vigueur pour le Fonds
• Superviser et assurer le respect des délais du cycle de reporting du projet, y compris le rapport annuel du Fonds
• Fournir systématiquement des informations sur l’état d’avancement du projet au HC, au chef de bureau, aux donateurs et aux organes directeurs concernés du Fonds
• Soutenir la préparation des évaluations, des examens et des études demandés par le HC et les organes directeurs en assurant une consultation appropriée avec les sections concernées du siège (FCS, EGS).

Analyse, communication et information publique :

• Effectuer et mettre à jour des analyses périodiques des informations sur le financement humanitaire, les tendances et les besoins de financement, en collectant des données auprès de toutes les sources pertinentes
• Assurer la liaison avec les bureaux extérieurs d’OCHA en vue d’une diffusion la plus large possible des informations sur la portée, l’accès et le processus d’allocation du Fonds
• En collaboration avec les bureaux extérieurs et les sections du siège d’OCHA concernés, assurer une diffusion appropriée des informations sur le Fonds par le biais de différents produits de communication (bulletins, articles de fond, photographies/vidéos, sites Web, rapport annuel du CHF, etc.)
• Accomplir d’autres tâches assignées par le chef du bureau d’OCHA.

 

Qualifications
Éducation :

 

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la Terre ou dans un domaine connexe est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

 

Expérience professionnelle :

 

• Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises/secours d’urgence, la réhabilitation, le développement, la gestion de projets, la gestion budgétaire ou dans des domaines connexes est requis.
• Une expérience humanitaire sur le terrain (contexte réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est requise.
• Une expérience directe en gestion ou en supervision de projet est requise.
• Une expérience dans la conception de politiques et de lignes directrices relatives à l’aide humanitaire est souhaitable.
• Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’autres organisations internationales comparables est souhaitable.
• Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.

 

Langues :

 

• Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies.
• Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

 

Compétences :
Professionnalisme :

 

• Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, de l’aide d’urgence et des questions humanitaires connexes.
• Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à la résolution des problèmes.
• Capacité à développer des sources de collecte de données. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, notamment des sources électroniques sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données.
• Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des tâches confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine).
• Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
• Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

 

Planification et organisation :

 

• Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

 

Orientation client :

 

• Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients
• Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ;
• Tient les clients informés des progrès ou des échecs des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services aux clients.

 

Compétences managériales :
Responsabiliser les autres :

 

• Délègue les responsabilités, clarifie les attentes et donne au personnel une autonomie dans les domaines importants de leur travail
• Encourage les autres à se fixer des objectifs ambitieux ; tient les autres responsables de l’obtention de résultats liés à leur domaine de responsabilité
• Valorise véritablement l’apport et l’expertise de tous les membres du personnel ; fait preuve de reconnaissance et récompense les réalisations et les efforts ; implique les autres dans la prise de décisions qui les concernent.

Évaluation:

• L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.