Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence de « sauvetage de vie » .
POSTE : Spécialiste des affaires humanitaires hors classe
Cadre organisationnel
Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux.
La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, afin d’atténuer les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter les solutions durables. Cette offre d’emploi spécifique est publiée pour le poste de Spécialiste des affaires humanitaires / Chef de Bureau Adjoint à Dakar au Sénégal. Sous la supervision générale du Directeur d’OAD, le/la titulaire du poste rendra compte au Chef de Bureau du Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA). Le/la titualire devra être disponible pour des déploiements d’urgence/missions de pointe pendant plusieurs mois, si nécessaire et sur demande.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/a titualire sera responsable des tâches suivantes :
– Agir en tant que Chef de Bureau Adjoint pour OCHA ROWCA en couvrant les dossiers liés à la coordination stratégique, à la communication, à la gestion de l’information et à d’autres unités, le cas échéant.
– Aider le Chef de Bureau à assurer la direction stratégique et opérationnelle globale du Fonds humanitaire régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (RHFWCA), guider et superviser les performances du gestionnaire du Fonds, assurer une coordination efficace avec les parties prenantes internes et externes, et garantir la responsabilité et le développement professionnel au sein de l’unité de financement humanitaire régional (RHFU).
– Fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité à la haute direction d’OCHA et d’autres agences du système des Nations Unies, aux représentants des États membres, aux organisations internationales et régionales sur les programmes, les projets et les questions ayant un impact significatif sur les efforts humanitaires, de secours d’urgence et de réponse/gestion des catastrophes, y compris le cycle des programmes humanitaires.
– Contrôler l’exécution du mandat humanitaire de l’institution ; influencer le développement et l’évolution de l’approche des Nations Unies en matière d’affaires humanitaires ; concevoir et mettre en œuvre des changements importants en matière de politique et de programme afin de traiter les questions liées aux affaires humanitaires nationales, régionales et mondiales, y compris les considérations de genre ; conceptualiser les liens avec les fonctions politiques et de maintien de la paix au sein du secrétariat.
– Élaborer des stratégies et des procédures cohérentes en matière de réponse aux catastrophes et d’aide humanitaire et veiller à leur mise en œuvre, en particulier en ce qui concerne la coordination stratégique.
– Concevoir, formuler et gérer des projets importants ; diriger une équipe pluri-institutionnelle chargée d’évaluer les catastrophes ou d’effectuer d’autres missions ; lancer, mobiliser et coordonner l’aide humanitaire internationale ou l’aide d’urgence pour des situations exceptionnellement complexes ou des catastrophes majeures ; s’assure du soutien nécessaire (par exemple, personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.
– Gérer la production d’appels à l’aide internationale ; veiller à l’utilisation et à la dépense appropriées des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire de l’OCHA.
– Diriger des initiatives de renforcement des capacités ; identifier les goulets d’étranglement et les lacunes et élaborer des propositions visant à améliorer les systèmes et mécanismes de réponse, y compris l’assistance technique à la conception de systèmes/mécanismes spécifiques de coordination et autres ; organiser des séminaires de formation nationaux et internationaux et y participer en tant que formateur/personne-ressource.
– Assurer la liaison avec les entités extérieures aux Nations unies, notamment les hauts fonctionnaires du gouvernement hôte, les représentants des donateurs, les responsables des ONG, les médias, etc. dans les situations d’urgence, en particulier pour les questions liées à la coordination stratégique.
– Participer à l’établissement du plan de travail et du budget global d’OCHA ROWCA.
– Diriger et encadrer une équipe de collaborateurs, notamment en supervisant la coordination, la communication, la coordination des liquidités, la gestion de l’information et d’autres unités selon le cas ; superviser les activités d’une section de travail distincte ou équivalente ; planifier et répartir les tâches ; accompagner, encadrer et évaluer le personnel ; participer au recrutement, à la sélection et à la formation de nouveaux collaborateurs et à l’élaboration de programmes de formation.
– Organiser et/ou présider des réunions, conférences et groupes de travail interinstitutions et autres réunions internationales ; présenter les points de vue et les politiques de l’unité/institution.
– Initier, superviser et finaliser les prises de position et les soumissions connexes ; préparer divers rapports, documents, orientations politiques, documents parlementaires, déclarations, présentations, etc. à l’intention de la haute direction.
Compétences
• PROFESSIONNALISME : Connaître un large éventail de questions se rapportant à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions de droits de l’homme connexes ; savoir faire preuve d’une capacité d’analyse théorique et stratégique, et notamment d’une aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des problèmes aussi divers que complexes ; connaître la région ou le pays d’affectation, notamment la situation politique, économique et sociale ; savoir négocier et rapprocher les points de vue pour parvenir à un accord ; être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple) ; connaître les mandats institutionnels, les politiques et les principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que les organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude confirmée à mener des études approfondies et à formuler des conclusions et des recommandations ; savoir rattacher les questions et les perspectives relatives aux affaires humanitaires, notamment les questions de genre, aux programmes politiques, économiques et sociaux ainsi qu’aux programmes relatifs aux droits de l’homme mis en œuvre dans la région ou le pays considéré. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service. Compétences en matière d’encadrement .
• QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
• SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en sciences politiques, sciences sociales, administration publique, études internationales, économie, ingénierie, sciences de la terre ou de toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
– Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou de situation d’urgence, la reconstruction, le développement ou dans un domaine connexe sont exigées.
– Une expérience de gestion à un niveau élevé dans la gestion et la coordination d’opérations d’aide humanitaire dans des situations d’urgence complexes ou de catastrophes naturelles est exigée.
– Une expérience de la coordination humanitaire et des politiques et processus du Comité permanent interorganisations (CPI) est exigée.
– Une expérience dans le domaine du financement humanitaire et/ou de la gestion de fonds est exigée.
– Au moins quatre (4) ans au cours des dix (10) dernières années d’expérience internationale sur le terrain (contexte réel de mise en œuvre d’une mission et/ou d’un projet) dans le cadre d’opérations d’aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont souhaitables.
– Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
– Une expérience dans la région de l’Afrique occidentale et centrale est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
