OCHA recrute un (e) Analyste Chargé(e) National (e) des Affaires Humanitaires – Suivi et Rapportage pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays respectifs, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties prenantes du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Chef de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA.
In this section list up to five primary functions/accountabilities of the position (Typically one sentence each) and examples of duties that must be performed to successfully accomplish key responsibilities.
Sous la supervision directe du Chargé des Affaires Humanitaires Monitoring et Rapportage (P3) et la supervision générale du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH) d’OCHA ROWCA, l’Analyste Chargé(e) National (e) des Affaires Humanitaires – Monitoring et Rapportage exécutera les tâches suivantes :
1- Supervision des activités de rapportage des projets financés par le Fonds Régional
- Suivre, rechercher et analyser l’évolution de la situation humanitaire dans les pays où le Fonds à une enveloppe de financement et analyser les conséquences sur la mise en œuvre des projets financés par le Fonds et mettre en place les mesures adéquates ;
- Faire le suivi du système de rapportage des projets du Fonds via la plateforme de gestion des financement – GMS (Grant Management System) pour collaborer à sa mise à jour pour permettre une utilisation efficace du système par les parties prenantes du Fonds ;
- Développer une méthodologie et évaluer les rapports narratifs intermédiaires et finaux soumis par les organisations bénéficiaires du Fonds et faire un retour aux partenaires et au(x) cluster(s) concerné(s) en utilisant le GMS ;
- Participer à l’élaboration des différents documents de synthèse des résultats de projets financés par le Fonds sur le plan programmatique et financier.
2- Organisation et gestion du processus de suivi des projets financés par le Fonds Régional
- Elaborer le plan de suivi des projets financés par le Fonds Régional en étroite collaboration avec les coordinateurs des clusters des différents pays ou des enveloppes sont établies dans le cadre du Fonds Régional ;
- Contribuer au renforcement du système de suivi des projets en développant un système de triangulation des données narratives et financières ;
- Participer à des missions de suivi et d’évaluation humanitaires et intégré les recommandations dans la programmation du Fonds Régional ;
3- Contribution au renforcement du cadre de redevabilité et de gestion des risques du Fonds Régional :
- Organiser et conduire le processus d’éligibilité des partenaires, notamment dans la recommandation des clusters, la due diligence et l’évaluation des capacités ;
- Assister l’équipe programme de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires dans toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en analysant les propositions de projets y compris les cadres logiques et les budgets sur la base des analyses des rapports narratifs et des rapports de suivi des projets ;
- Contribuer aux activités de renforcement du mécanisme de gestion des risques du Fonds et en particulier de la mise à jour de l’indice de la performance des partenaires
Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires ;
Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
Atteindre des résultats: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Penser de manière innovante: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Apprendre en permanence: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapter avec agilité: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Agir avec détermination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engagement et Partenariat: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Favoriser la diversité et l’inclusion: NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision
Achats – Analyse financière: Connaissance de l’évaluation des entreprises, des projets, des budgets et d’autres transactions financières afin de déterminer leur performance et leur adéquation.
Finance – Gestion du Budget: Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets de l’équipe.
Numérique et Innovation – Renforcement des capacités d’innovation: Capacité à définir et à créer les conditions permettant d’expérimenter de nouvelles méthodes de travail ou d’introduire de nouvelles approches de résolution des problèmes au sein d’une organisation. Capacité à développer, gérer et évaluer un programme d’apprentissage qui sensibilise, donne confiance, renforce les capacités d’innovation autour d’une méthode, d’un outil ou d’une technique, ou qui aide à développer un état d’esprit d’innovation. Capacité à créer un environnement favorable (mandat, incitations) pour intégrer et diffuser de nouvelles méthodes de travail. Connaissance approfondie d’une ou plusieurs méthodes d’innovation, connaissance générale des processus d’innovation et de la gestion de l’innovation. Capacité à aligner une stratégie d’apprentissage et de développement sur une stratégie d’innovation plus large.
Communications – Direction créative et rédaction: Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.
Gestion de projets et de programmes – Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes: Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.
Direction et stratégie de l’entreprise – Pensée systémique: Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille: Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
- Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en sciences sociales, en économie, gestion de projet, en administration publique, ou tout autre domaine équivalent est requis, OU
- Diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans les domaines susmentionnés avec 2 années supplémentaires d’expérience sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire avancé
- Avoir au moins 2 années (avec le Master) ou 4 années (avec la licence) d’expérience professionnelle pertinente dans des organismes internationaux impliqués dans la gestion de projets et de l’aide humanitaire ou la coopération au développement est requis
- Une expérience en ONG est souhaitable ;
- Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, gestion des courriels est requise.
- Avoir la capacité prouvée de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents est souhaitable ;
- Connaissance prouvée du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.
- Une bonne connaissance des questions humanitaires en Afrique de l’Ouest, en particulier au Sahel, est souhaitable.
- Être ressortissant du Sénégal (obligatoire)
- Une expérience en gestion des bases de données et de mise en ligne des données est souhaitable ;
- Une expérience dans la gestion de financement humanitaire ou de développement est souhaitable ;
- Une excellente connaissance /experience de la rédaction des rapports d’activités et des comptes rendus réunions est souhaitable.
- Une certification en gestion des projet et/ou des programmes (y compris sur le suivi et l’évaluation des projets/programmes) sera considérée comme un atout.
Langues
- Maîtrise du français est requise.
- Bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
