Le Bureau régional de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) recrute pour ce poste (13 Juillet 2024)

OCHA recrute un (01) Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires National– Programme/Liaison NOB/FTA, basé(e) à OCHA Burkina Faso, pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays respectifs, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties prenantes du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Ouagadougou (Burkina Faso), et le titulaire comptera directement au chef de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA. 

Sous la supervision directe et globale du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH) d’OCHA ROWCA, en étroite collaboration (supervision quotidienne) avec le Chef de Bureau d’OCHA au Burkina Faso, le/la Chargé(e) d’Affaires Humanitaires Nationales – Programme/Liaison exécutera les tâches suivantes :
1- Affectation des fonds 

• Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des fonds, en particulier la phase d’établissement des priorités (en liaison avec le chef du bureau national d’OCHA et d’autres parties prenantes au niveau national), planifier et réaliser des revues stratégiques et techniques dans le strict respect des règles et règlements du Fonds.
• Soutenir l’examen technique et financier des propositions de projet et la préparation des accords contractuels avec les organismes partenaires dont les propositions de projet sont approuvées pour financement (comme la vérification des informations bancaires et autres, et la signature en temps voulu des approbations).
• Soutenir le partage d’informations et d’autres activités liées au processus d’allocation au niveau national.
• Soutenir le dialogue et la coopération entre les organisations partenaires afin de favoriser la complémentarité et d’éviter les chevauchements.
• Veillez à ce que le personnel d’OCHA dans les bureaux locaux soit pleinement conscient du processus d’attribution et soit informé des partenaires et des projets dont le financement a été approuvé dans leurs zones géographiques de responsabilité respectives.

• Contribuer à la planification et à l’organisation logistique des réunions liées à la gouvernance du Fonds, telles que les réunions du conseil consultatif et toute autre réunion directement liée aux processus du Fonds (telles que les réunions avec le groupe de coordination inter clusters, les clusters individuels, les groupes de travail).
• Apporter un soutien à la prise de notes pour la préparation des procès-verbaux et/ou des rapports de réunions et contrôler le suivi des recommandations et des actions issues de ces réunions.
• Contribuer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, tels que l’addendum national au manuel opérationnel.

3- Liaison, renforcement des capacités et efforts de localisation

• Assurer la liaison avec les organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux et les soutenir sur les questions relatives au Fonds dans le pays.
• Contribuer à l’organisation de sessions de formation sur les processus du Fonds et les sujets connexes pour les organisations et acteurs partenaires, en mettant l’accent sur les organisations et les acteurs partenaires locaux et nationaux.
• Fournir un soutien technique aux organisations et acteurs partenaires, en particulier aux organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux.
• Soutenir et accompagner la participation et l’implication des organisations locales et nationales dans les processus et activités du Fonds, en mettant l’accent sur les organisations dirigées par des femmes, les organisations de défense des droits des femmes et les organisations de personnes vivant avec handicap.
• Soutenir le processus d’éligibilité, y compris la sélection préliminaire, l’enregistrement, la due diligence, l’évaluation des capacités in situ et le suivi des recommandations fournies aux organismes retenus et non retenus.
• Soutenir les initiatives du Fonds et y participer, notamment en faisant progresser la localisation dans la réponse humanitaire.

4- Suivi et rapportage

• Contributeur à la revue des rapports narratifs (programmatiques) des projets financés par le Fonds.
• Diriger et/ou participer à des visites sur le terrain pour soutenir les missions de suivi programmatique et rédiger les rapports de mission correspondants. 
• Partagez des informations et assurez la liaison avec le bureau national d’OCHA, en particulier avec le personnel des sous-bureaux d’OCHA, dans le cadre de la planification et de la réalisation d’activités liées au suivi des projets financés par le FRHAOC.
• Assurer la liaison avec les partenaires et se tenir au courant de l’avancement des activités du projet, des défis potentiels, des bonnes pratiques et des leçons apprises.
• Fournir un appui technique aux partenaires afin d’assurer une mise en œuvre efficace des projets, y compris des conseils sur les demandes de reprogrammation, les extensions de projet sans coûts, les extensions de projet avec coûts engendrés, les changements de budget, entre autres, en liaison avec le Chef de l’Unité FRHAOC.

5- Gestion de l’information et des données 

• Assurer la mise à jour régulière du Grant Management System (OneGMS) concernant les activités et les opérations relatives aux projets financés par le Fonds.
• Assurer la mise à jour régulière des listes de contact des parties prenantes impliquées dans les processus et les structures de gouvernance du Fonds (liste des membres du comité consultatif, donateurs, ICCG, clusters et autres).
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données pour soutenir la rédaction des bulletins et des rapports annuels du Fonds.
• Soutenir la collecte régulière de photos, de vidéos et d’autres documents réalisés par les partenaires du Fonds, et comprendre les histoires de vie quotidienne utilisées pour accroître la visibilité du Fonds et de ses partenaires.

Atteindre les résultats : NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail

Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée

Apprendre en permanence : NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

Engagement et Partenariat :  NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l’inclusion :  NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision

 

Finances – Gestion du budget : Capacité à soutenir les aspects budgétaires de la planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets de l’équipe

Finance – Gestion des cotisations :  Capacité de recevoir, d’enregistrer, de rapporter et de gérer les cotisations reçues .

Gestion des partenariats – Mobilisation des ressources :   Capacité à identifier les sources de financement, à (Programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement et à établir un plan pour répondre aux financements.

Communications – Direction créative et rédaction : Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.

Gestion de projets et programmes – Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

Direction et stratégie de l’entreprise – Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille :  Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.