Le bureau régional d’Action contre la Faim (ACF) recrute pour ces 2 postes (21 Décembre 2022)

Vous êtes supervisé par le Responsable Administratif et Financier, ou le responsable administratif et financier est chargé(e) de :

• Garantir les procédures administratives et financières du bureau régional, en corrélation avec les procédures de siège Action Contre la Faim Espagne, La législation sénégalaise, les besoins spécifiques des différents département techniques et Opérationnel du bureau régional qui opèrent dans les différents pays de la sous-région .
•  Minimiser ou maximiser les risques financiers du bureau régional.
• Compiler les rapports financiers des projets multi pays et régionaux.
•  Accompagner l’ensemble du réseau ACF-IN et ces partenaires dans l’organisation des ateliers régionaux se déroulant à Dakar.

Objectif 1 : Encadrement de l’ensemble des paiements et débiteurs comptables du bureau régional.

Procès ADM1 – coordination des paiements et gestion de la clôture comptable

Taches :

• En coordination avec le responsable RH, validation financière et suivi des paiements RH (salaires – impôts et assurances nationales & bénéfices Expatriés)
• En coordination avec le responsable RH, validation financière et suivi des paiements des ateliers et voyages de l’équipe régionale
• En coordination avec le service logistique, validation financière et suivi des paiements des achats – consultants et frais de maintenance du bureau et Guest House.
• En coordination avec les différents partenaires du bureau régional, suivi des paiements et refacturations en corrélation avec les différents MoUs.
•  Supervision et validation de la comptabilité enregistrée quotidiennement par le Comptable/Caissier
• Supervision et validation de la comptabilité des partenaires (exemple CaLP)
• Gestion de la clôture mensuelle, dans les délais et le respect de l’ensemble des procédures admin/fin d’Action Contre la Faim.
• Supervision du dépôt des dossiers de paiement ainsi que des autres documents financiers

Processus ADM1 – formation de l’équipe ROWCA aux nouveaux outils et suivi de celle-ci à la place des outils, afin d’optimiser la gestion financière du bureau régional

• Création d’utils de suivi et tableau de bord adéquat afin d’optimiser la comptabilité et garantir l’éligibilité des formats / facturation.
• Utilisation des tableaux de bord et outils de suivi admin / fin
• Analyser l’eFMT du Bureau Régional
• Organisation des formations et suivi au sein de l’équipe ROWCA pour l’assimilation des nouvelles Outils financiers

Objectif 2 : Gestion Financière du Bureau Régional

Procès ADM2 Participer aux contrats de financement régional de suivi financier et administratif.

Taches :

• Création et suivi financier des contrats de partenariat
• Suivi financier des Ateliers Régionaux Organisés sur Dakar.
• Suivi des facturations aux divers partenaires.
• Responsable du suivi financier et administratif des différents contrats de bail (simple et multi-salaires).
• Suivi des paiements et remboursement effectué au niveau de Dakar et mise à jours du Gespra.
• Utilisation régulière du nouvel Agresso eFMT pour la gestion financière de la mission. Indicateurs : utilisation de la demande Trésorerie via cet outil. Formation du reste du personnel de la mission sur cet utilitaire.
• Responsable des archives (dossier et numérique) de l’ensemble des contrats Régionaux

Objectif 3 : Responsable des déclarations et du suivi fiscal/juridique du bureau

Processus ADM3

Taches

• En coordination avec le responsable RH, validation financière et suivi des paiements RH (salaires – impôts et assurances nationales & bénéfices Expatriés)
• Participation aux réunions et groupes de travail relatifs aux procédures administratives et financières au Sénégal.

Objectif 4  : Gestion

Processus DIRIGEANT

Taches :

• Mise en place de la réunion hebdomadaire de suivi et de validation des journaux comptables
• Mise en place d’un système de validation de paiement journalier
• Évaluation des performances annuelles – suivi des formations

Objectif 5 : Responsable du suivi des audits, du contrôle interne et des archives

Processus DIRIGEANT

Taches :

• Mise en place d’un outil de suivi des audits
• Faire la consolidation de l’archivage des contrats finalisés
• Préparer les audits en suivant les validations des rapports financiers intermédiaires et finaux
• Répondre à temps aux demandes des sièges et auditeurs pendant les audits

Formation :  Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Savoir-faire techniques spécifiques :

Connaissance approfondie du système comptable et de la législation fiscale sénégalaise.

La connaissance des procédures fournisseurs (ECHO, UE, UN…) est un plus.

Connaissance de la législation du travail

Expérience (années) : Expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire.

Connaissances du secteur humanitaire : Un atout

Connaissances de l’organisation  : Un atout

Langues : Maîtrise de la Langue française et connaissances en Anglais obligatoires.

Systèmes d’information :  Maitrise des outils bureautiques Excel, Word et Outlook ; Maîtrise du logiciel comptable Agresso

Mobilité (nationale/ internationale)   : Pas de mobilité en Général

Nous proposons une incorporation immédiate dans une organisation internationale dynamique incluant les conditions contractuelles suivantes :

Statut : Poste local basé à Dakar

Durée : 12 mois redirigé

Niveau : V4

Le Département Plaidoyer du Bureau Régional Afrique de l’Ouest est en charge de la définition, la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation de la stratégie plaidoyer de l’Afrique de l’Ouest, en lien avec la stratégie internationale de plaidoyer d’Action Contre la Faim, la stratégie Afrique de l’Ouest, et en collaboration avec les sièges et les missions en Afrique de l’Ouest.

Il a la charge de la représentation du Bureau autant auprès des acteurs extérieurs qu’en interne au sein du réseau international Action Contre la Faim en matière de plaidoyer. Il soutient les Missions et les sièges d’Action Contre la Faim en fournissant un support technique en plaidoyer en concertation avec les sièges, et en accompagnant le bottom up advocacy.

Le Département Plaidoyer travaille en lien étroit avec tous les Départements du ROWCA ainsi qu’avec les fonctions support, facilitant le passage d’informations et soutenant le travail des Conseillers.

Sous le management hiérarchique de la conseillère régionale plaidoyer du ROWCA, le/la chargé (e) plaidoyer est responsable du :

• Développement du plaidoyer sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les missions d’Action Contre la Faim en Afrique de l’Ouest et du Centre (support pays et gestion de projets de plaidoyer multi-pays) ;
• Développement du plaidoyer en faveur de la sécurité alimentaire et nutritionnelle d’Action Contre la Faim au niveau régional en Afrique de l’Ouest et du Centre (développement de partenariat, construction d’alliance de plaidoyer, écriture de positionnement et de document d’analyse, mobilisation des acteurs humanitaires autours des sujets de plaidoyer multisectoriels d’ACF et gestion de projets de plaidoyer régionaux) ;
• Recherche de financement pour développer le plaidoyer d’ACF en Afrique de l’Ouest et du Centre ;

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES 

Objectif 1 : Appui à la conseillère régionale pour le renforcement des capacités et l’expertise du staff siège et terrain en plaidoyer sécurité alimentaire et nutritionnelle en Afrique de l’Ouest et du Centre et participation aux initiatives SAN externes (40%)

Tâches: 

• Identifier les besoins en termes de renforcement des compétences en plaidoyer pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle en Afrique de l’Ouest et du Centre;
• Produire et mettre en place des outils et guides visant à renforcer les capacités des missions à mettre en œuvre un plaidoyer pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle (mapping, opportunités bailleurs, etc.…) ;
• Former les équipes pays et ROWCA aux principes, enjeux et méthodologies du plaidoyer sécurité alimentaire et nutritionnelle Participer à l’élaboration de documents de stratégie de plaidoyer d’ACF ;
• Participer à des réunions et groupes de travail thématiques en lien avec le plaidoyer sécurité alimentaire et nutritionnelle.

Objectif 2 : Soutenir le développement et la mise en œuvre de stratégies et des projets de plaidoyer sécurité alimentaire et nutritionnelle (SAN) comme CPP Confluences (AFD) sur les missions ROWCA (30%) :

Tâches:

• Soutenir les chargés de plaidoyer nationaux à réaliser des analyses de la situation SAN, des documents de politiques en liens avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que des opportunités de plaidoyer et du cadrage institutionnel s’y référant ; En lien avec les équipes pays et ROWCA, participer à la compilation des «?évidences?» et la production des recommandations qui résultent des programmes d’ACF dans les pays (résultats des actions mises en œuvre permettant d’alimenter le plaidoyer), en fonction des opportunités d’influence identifiées?;
• Participer activement à l’élaboration des messages/argumentaires de plaidoyer?en lien avec les groupes de travail au niveau régional et la stratégie de plaidoyer régional.
• Encourager et accompagner le développement de partenariats nationaux avec les organisations de la société civile (OSC) et les organisations de producteurs (OP) pour renforcer l’impact du plaidoyer national SAN d’ACF ;
• En lien avec les missions engagées sur le programme et les départements plaidoyers du siège et du bureau régional, définir les plans d’actions nationaux des volets plaidoyer du programme en cohérence avec les stratégies techniques, la stratégie de plaidoyer régionale et la stratégie Plaidoyer ACF internationale: identification d’objectifs de changement pertinents, définition des messages, des cibles et des partenaires/alliés du plaidoyer, retroplanning?
• Contribuer à l’élaboration de positionnements et rapports pays sur les questions liées au plaidoyer SAN. Assurer la capitalisation des activités et résultats de plaidoyer menées par ACF et ses partenaires

Objectif 3 : Contribuer à l’expertise Plaidoyer d’ACF au niveau global en collaboration avec les départements du plaidoyer sièges et bureau régional  (30%)

Tâches:

• Elaborer et diffuser des papiers de plaidoyer régionaux (en lien avec les positionnements d’ACF) en capitalisant sur les expériences , projets et les expertises/projets des pays ROWCA ;
• Développer des partenariats avec les organisations de la société civile (OSC) et les organisations de producteurs (OP) régionales ainsi qu’avec les centres de recherche et ONG internationales investis dans nos sujets de plaidoyer;
• Assurer la cohérence des actions plaidoyer mise en œuvre avec les stratégies et initiatives régionales et internationales en étroite collaboration avec les équipes techniques et plaidoyer du ROWCA et des sièges?;
• Assurer et suivre la prise en compte du genre dans les activités et initiatives d’ACF et ses partenaires
• Identifier les sources de financements disponibles pour le développement d’un plaidoyer SAN régional ;
• Représenter ACF dans les forums régionaux de discussions en liens avec le plaidoyer SAN

Formation: formation supérieure type Master, Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International.

Connaissances techniques spécifiques: Connaissance approfondie des méthodes de plaidoyer, de mobilisation citoyenne et/ou de lobby; Connaissance en accompagnement de la société civile, idéalement en matière de plaidoyer sécurité alimentaire et nutritionnelle est considérée comme un atout.

Expérience (années): Expérience professionnelle de 5 ans minimum en lien avec le plaidoyer dans le milieu humanitaire et/ou de l’aide au développement,

Une expérience terrain serait considérée comme un atout.

Connaissances du secteur humanitaire: la connaissance de l’Afrique de l’Ouest, du monde du développement est nécessaire.

La connaissance des organisations paysannes et de leurs positionnements est considérée comme un atout.

Connaissances de l’organisation : Appréciée

Langues : Français et Anglais courant

Systèmes d’information : Pack Office

Mobilité (national/ international): Déplacements internationaux à prévoir (principalement en Afrique de l’Ouest et du Centre)

CONCLUSIONS DU PROFIL :

A l’aise dans la prise de parole en public (y compris dans des réunions de haut niveau), profil reconnu pour sa force de conviction et son sens de la diplomatie;

Forte capacité de synthèse, d’analyse, d’écriture et de projection stratégique sur le long terme;

Connaissance technique des sujets de plaidoyer en faveur de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et adhésion aux positionnements de l’Organisation;

Engagement pour un plaidoyer par le renforcement des capacités de la société-civile;

Nous vous proposons une incorporation immédiate dans un organisme dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Statut: Poste local basé à Dakar avec d’éventuels voyages dans les pays couverts par le bureau régional

Durée: 12 mois reconductible

Niveau: V4