Le Bureau PNUD recrute pour ce poste (03 Mai 2024)

Le Bureau de pays du PNUD au Nigéria cherche à retenir les services d’un Conseiller de portefeuille pour aider l’équipe de direction du Représentant résident du PNUD et des Représentants résidents adjoints pour les programmes et les opérations à renforcer les approches de gestion de portefeuille au sein du Bureau de pays. Il s’agira principalement d’aligner les projets, les programmes et les axes de travail sur la stratégie institutionnelle du PNUD, c’est-à-dire le Plan stratégique, l’Offre africaine du PNUD, la stratégie globale du Bureau de pays du PNUD et d’autres cadres stratégiques d’entreprise, ainsi que sur les priorités nationales actuellement adoptées par le Gouvernement fédéral du Nigéria, dans le cadre du Programme d’espoir renouvelé et des cadres connexes.

Sous la supervision et les conseils du (de la) Représentant(e) résident(e) du PNUD au Nigéria, le (la) Conseiller(ère) de portefeuille aide le (la) Représentant(e) résident(e) du PNUD à positionner le PNUD en tant que partenaire stratégique pour le développement durable, à orienter la planification stratégique, la formulation de programmes et à apporter des réponses créatives aux défis complexes nouveaux et émergents.

Le (la) Conseiller(ère) de portefeuille appuie la direction du bureau de pays pour veiller à ce que le programme et les services du PNUD soient conformes aux priorités nationales de développement du gouvernement du pays hôte et soutiennent les efforts de développement des Nations Unies dans le pays, conformément au Plan-cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF) et au Document de programme de pays (CPD).

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’équipes, d’équipes et de projets multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

• Faciliter l’élaboration d’un portefeuille en examinant les projets et programmes existants afin d’en tirer les enseignements et d’orienter la conception d’initiatives, de projets et de programmes cohérents afin de constituer la base de portefeuilles stratégiques de programmes alignés sur les opportunités nationales importantes et les défis de développement tels qu’ils sont exprimés dans les priorités et stratégies globales du PNUD aux niveaux mondial, régional et national. conformément au cadre plus large de coopération du système des Nations Unies pour le pays.
• Fournir des conseils sur l’élaboration des plans de lancement des projets, des documents de projet et des propositions de projets dans l’ensemble des programmes, rédiger et réviser les documents selon que de besoin afin d’assurer la cohérence avec la stratégie et les priorités générales en matière de CO et le respect des pratiques du PNUD et des obligations contractuelles des donateurs.
• Fournir un appui technique aux équipes sur la conception du portefeuille et aider à établir des approches structurées pour l’analyse des défis de développement et des opportunités stratégiques d’un point de vue systémique afin d’aider le bureau de pays du Nigeria à identifier les options pour relever les défis et tirer parti des opportunités importantes grâce à une logique d’apprentissage et d’adaptation.
• Fournir des conseils pour permettre une gestion de portefeuille dynamique où le commandant fait évoluer une pratique consistant à extraire continuellement des informations d’un portefeuille pour générer de nouvelles options pertinentes à mesure que le contexte change. Cela contribuera à favoriser une gestion adaptative au sein du bureau de pays et à renforcer le dynamisme du processus de programmation afin de constituer un solide vivier de projets et de portefeuilles intégrés.
• Surveiller les pipelines et la mobilisation des ressources du portefeuille et communiquer stratégiquement avec la direction pour faciliter la gestion adaptative continue.
• Évaluer et conseiller en permanence le (la) Représentant(e) résident(e) sur la situation et les tendances politiques et socio-économiques dans le pays afin de veiller à ce que l’appui politique, les programmes et les services du PNUD soient pertinents et répondent aux priorités et aux besoins émergents.
• Promouvoir la gestion des connaissances afin d’assurer l’accès à la meilleure expertise disponible et de faciliter l’apprentissage organisationnel.
• Assurer le suivi des évaluations thématiques et des programmes afin d’assurer une amélioration continue de l’impact sur le développement.
• Aider le RR à maintenir la surveillance des projets et des portefeuilles à haut risque, ainsi que des risques de gravité élevée émanant des projets et des divers outils d’évaluation des risques, afin d’assurer les mesures de suivi nécessaires et opportunes.

Dans le cadre de la matrice des résultats du Fonds et du plan d’action du programme de pays, fournir des conseils de haut niveau à la haute direction et aux équipes de programme du PNUD sur la manière de favoriser la gestion du portefeuille dans la pratique de gestion des programmes de CO.

• Facilitez l’apprentissage dynamique, la création de sens, la détection des signaux de changement et aidez à distiller des informations, à synthétiser et à saisir les tendances pour éclairer la prise de décision et la croissance du portefeuille.
• Assimilez de manière collaborative les données et les idées de recherche pour élaborer des interventions de portefeuille et communiquer les options d’exécution pour éclairer la mise en œuvre.
• Contribuer à la sensibilisation, à la promotion et au plaidoyer du portefeuille, ainsi qu’à la cartographie et à l’expansion du réseau de partenariats du portefeuille.
• Générer de nouveaux investissements dans les portefeuilles pour les opportunités de mobilisation des ressources afin d’éclairer la valeur future du travail.
• Soutien à la coordination horizontale régulière du portefeuille au sein et entre les options/interventions du portefeuille.
• Conseiller sur la constitution de l’équipe pour la mise en œuvre du portefeuille.
• Faciliter les équipes de programme dans l’application des outils de gestion axée sur les résultats, l’établissement d’objectifs de gestion et le suivi de l’atteinte des résultats.
• Diriger le suivi et l’évaluation du portefeuille et contribuer à la conception de nouvelles options de portefeuille ainsi qu’à la surveillance du changement de système.
• Travailler avec les équipes de suivi et d’évaluation et de stratégie du CO pour s’assurer que les résultats sont cartographiés et mesurés de manière à ce que les objectifs généraux du portefeuille soient atteints.

• Produire des séances d’information sur le portefeuille stratégique pour soutenir le développement de partenariats avec les agences des Nations Unies, les institutions financières, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé et la société civile dans le domaine thématique assigné en fonction des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins des pays et des priorités des donateurs.
• Analyser et rechercher des informations sur les donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de lancer de nouveaux projets, contribuer activement à l’effort global du Bureau en matière de mobilisation des ressources.

• Promouvoir l’identification et la synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés du programme de pays pour le partage organisationnel et l’apprentissage.
• Coordonner le partage des connaissances et la culture d’apprentissage au sein du CO en coordonnant le partage des connaissances entre les équipes de S&E, le Knowledge Hub et l’Accelerator Lab.
• Appliquer les leçons tirées des exercices de vérification et d’évaluation aux nouveaux efforts de gestion et à l’élaboration de programmes.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans d’action clés en matière d’engagement des partenaires afin de piloter le portefeuille ; établir des priorités, des objectifs et des indicateurs clés de performance (KPI) pour chaque portefeuille de partenariats.
• Guider les interactions avec les partenaires au sein du portefeuille et conseiller les clients internes sur ces conseils.
• Coordonner les équipes des partenariats et de la communication sur la visibilité des partenaires, les activités de sensibilisation et de plaidoyer à l’appui du mandat de développement du PNUD et soutenir le positionnement du PNUD dans le paysage du développement au sens large.
• Faciliter les engagements avec les partenaires sur la co-création de portefeuilles.
• Identifier et conseiller sur la gestion des risques et des opportunités de partenariat pour les portefeuilles.

• Compétences de base :

Obtenir des résultats : NIVEAU 4 : Prioriser le flux de travail de l’équipe, mobiliser les ressources, obtenir des résultats évolutifs et avoir un impact stratégique.

Pensez de manière innovante : NIVEAU 4 : Naviguer facilement dans la complexité, encourager/permettre l’innovation radicale, avoir de la prévoyance.

Apprenez en continu : NIVEAU 4 : Créer des systèmes et des processus qui permettent l’apprentissage et le développement pour tous.

Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 4 : Initier et diriger de manière proactive le changement organisationnel, promouvoir de nouveaux systèmes et processus.

Agissez avec détermination : NIVEAU 4 : Capable de prendre des décisions difficiles dans des situations difficiles, inspirer confiance.

S’engager et s’associer : NIVEAU 4 : Construire des alliances stratégiques multi-partenaires dans des situations à fort enjeu, favoriser la co-création.

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 4 : Créer une culture éthique, identifier/éliminer les obstacles à l’inclusion.

• Compétences transversales et techniques :

Direction et stratégie d’entreprise – Pensée systémique : Aptitude à faire preuve d’objectivité à l’égard de l’analyse et du jugement des problèmes pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion des partenariats – Gestion des relations : Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, à maintenir et/ou à renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.

Direction et stratégie d’entreprise – Prise de décision efficace : Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources.

Direction et stratégie d’entreprise – Négociation et influence : Capacité à parvenir à une entente, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à obtenir un avantage dans le résultat du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations « gagnant-gagnant ».

Développement des affaires – Représentation du PNUD : Aptitude à représenter le PNUD et à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD ; à défendre le PNUD, ses valeurs, sa mission et à travailler avec diverses parties prenantes.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille : Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; Capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le rendement du capital investi.

Gestion d’entreprise – Gestion des risques : Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques.