Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs: le Respect, l’Intégrité, l’Innovation et le Professionnalisme.
LE BUREAU INTERNATIONAL DES DROITS DES ENFANTS (IBCR) recrute :
1/ Responsable en gestion de la sécurité – MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 10 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision directe du/de la chef.fe et projet et la supervision fonctionnelle de l’analyste financier et de la Direction des finances, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion financière du bureau IBCR-Mali, dans le respect des procédures et politiques du Bureau.
RESPONSABILITÉS
Volet Financier, comptable et rapportage : (60%)
- Être responsable du suivi des dépenses et des encaissements du projet en utilisant les outils de suivi financier permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues.
- Assurer le suivi auprès de la banque du projet, suivre le compte bancaire de façon hebdomadaire pour analyser tout écart et faciliter la réconciliation bancaire en fin de mois, proposer des solutions dans l’interaction avec la banque pour l’obtention des documents nécessaire au suivi du projet à temps : développer le relationnel avec les interlocuteurs à la banque
- Participer à la conception des budgets des activités.
- Contribuer à la mise à jour semestrielle du budget du projet en lien avec les réajustements opérationnels au besoin.
- Suivre les flux de trésorerie et les comptes bancaires. Effectuer une veille budgétaire et alerter sur les possibles erreurs ou risques de dépassement budgétaires
- Assurer la gestion quotidienne (vérification, paiement, rapports de dépenses et renflouement) et produire les rapports périodiques.
- Soumettre les demandes d’avances de fonds auprès du siège conformément aux termes contractuels avec les bailleurs du projet
- Assurer la consolidation des dépenses au retour de mission des employés ou consultants du Bureau.
- Produire les rapports financiers d’étape (mensuels) et finaux selon les formats requis et dans le respect des délais établis.
- Contribuer à l’enregistrement mensuel des données comptables. Valider, saisir et coder correctement les comptes de dépenses dans Microsoft Dynamics GP, validant l’imputation aux comptes appropriés des dépenses et des revenus dans les délais requis
- Effectuer la vérification des rapports statutaires requis par la loi.
- Participer à la préparation des documents requis par le Siège et fournir les explications requises en vue de la préparation des états financiers annuels du projet
- Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés salariés nationaux et préparer les paiements pour les redevances gouvernementales, si applicable.
- Identification et évaluation des risques, exécution et / ou coordination des tests d’efficacité opérationnelle et évaluation de la conception des contrôles.
- Exécution des tests de cheminement et des tests d’efficacité opérationnelle sur les contrôles clés.
- Participer à la préparation des audits internes et externes.
Volet Contrôle financier et conformité : (10%)
- Veiller à ce que les procédures d’achats, de commandes et d’approvisionnement en biens et services et les pièces justificatives soient conformes aux politiques de gestion financière du Bureau.
- Effectuer dans les temps les paiements tels que stipulés dans les demandes de paiement, le code des procédures financières et toute autre mesure interne prise par la Direction du Bureau.
- S’assurer de la présence et de l’exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires (et dans l’ordre) avant tout traitement des demandes de paiement.
- Inscrire ou vérifier le code de tous les paiements pour s’assurer des bonnes allocations selon le plan comptable
- Assister les spécialistes techniques à la réconciliation des avances reçues.
Volet Organisationnel : (30%)
- Soumettre au / à la chef.fe de bureau projet un rapport financier mensuel concernant l’ensemble des revenus et des dépenses du projet.
- Soumettre les rapports financiers au / à la chef.fe de bureau projet tels que décrits dans les accords de contributions des bailleurs du projet
- Assurer le suivi des dates des rapports financiers et narratifs, les demandes de paiement.
- Participer activement et positivement aux rencontres de planification et de coordination du projet
- Contribuer aux réunions techniques organisées avec l’équipe finance du siège et faire remonter les informations pour améliorer notre efficience et efficacité
- Préparer les réunions hebdomadaires de partage d’information avec le/ la chef.fe de projet pour un suivi efficace du projet
- Assurer le maintien de relations harmonieuses avec le siège, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau.
- Assurer une circulation fluide de l’information au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique.
- Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau qui lui serait demandé par la cheffe de projet.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en gestion financière, comptabilité, audit ou tout autre domaine pertinent ;
- 3-5 ans d’expérience en tant que responsable financier au sein d’une organisation internationale ;
- Capacités démontrées en analyse budgétaire et en matière de gestion quotidienne ;
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral ;
- Connaissances en technologies de communication notamment le téléphone satellite
- Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Atouts
- Connaissance du logiciel GP Dynamics ou équivalent ;
- Habilité à former, mobiliser les équipes nationales et les partenaires du projet ;
- Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;
- Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.
- Connaissance des outils et étapes de protection de l’enfant ;
- Connaissance des mécanismes et standards en matière de protection de l’enfant ;
- Connaissance des politiques nationales en matière de protection de l’enfant ainsi que le milieu des organisations de la société civile spécialisé en protection de l’enfant ;
- Habilité à communiquer avec les enfants et dans le respect des politiques de sauvegarde de l’IBCR ;
- Maitrise de la politique de sauvegarde de l’enfant ;
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Bamako – Mali ;
Emploi à temps plein ;
Avantages sociaux selon la législation malienne ;
Formation continue Linkedin Learning ;
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ;
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Une lettre de motivation
- Votre curriculum vitae
- Les coordonnées complètes de trois références récentes
- Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : RH_Formulaire-de-recrutement_2021.docx (live.com)
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
2/ Responsable financier(ère)– Poste National – MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 10 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision directe du/de la chef.fe et projet et la supervision fonctionnelle de l’analyste financier et de la Direction des finances, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion financière du bureau IBCR-Mali, dans le respect des procédures et politiques du Bureau.
RESPONSABILITÉS
Volet Financier, comptable et rapportage : (60%)
- Être responsable du suivi des dépenses et des encaissements du projet en utilisant les outils de suivi financier permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues.
- Assurer le suivi auprès de la banque du projet, suivre le compte bancaire de façon hebdomadaire pour analyser tout écart et faciliter la réconciliation bancaire en fin de mois, proposer des solutions dans l’interaction avec la banque pour l’obtention des documents nécessaire au suivi du projet à temps : développer le relationnel avec les interlocuteurs à la banque
- Participer à la conception des budgets des activités.
- Contribuer à la mise à jour semestrielle du budget du projet en lien avec les réajustements opérationnels au besoin.
- Suivre les flux de trésorerie et les comptes bancaires. Effectuer une veille budgétaire et alerter sur les possibles erreurs ou risques de dépassement budgétaires
- Assurer la gestion quotidienne (vérification, paiement, rapports de dépenses et renflouement) et produire les rapports périodiques.
- Soumettre les demandes d’avances de fonds auprès du siège conformément aux termes contractuels avec les bailleurs du projet
- Assurer la consolidation des dépenses au retour de mission des employés ou consultants du Bureau.
- Produire les rapports financiers d’étape (mensuels) et finaux selon les formats requis et dans le respect des délais établis.
- Contribuer à l’enregistrement mensuel des données comptables. Valider, saisir et coder correctement les comptes de dépenses dans Microsoft Dynamics GP, validant l’imputation aux comptes appropriés des dépenses et des revenus dans les délais requis
- Effectuer la vérification des rapports statutaires requis par la loi.
- Participer à la préparation des documents requis par le Siège et fournir les explications requises en vue de la préparation des états financiers annuels du projet
- Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés salariés nationaux et préparer les paiements pour les redevances gouvernementales, si applicable.
- Identification et évaluation des risques, exécution et / ou coordination des tests d’efficacité opérationnelle et évaluation de la conception des contrôles.
- Exécution des tests de cheminement et des tests d’efficacité opérationnelle sur les contrôles clés.
- Participer à la préparation des audits internes et externes.
Volet Contrôle financier et conformité : (10%)
- Veiller à ce que les procédures d’achats, de commandes et d’approvisionnement en biens et services et les pièces justificatives soient conformes aux politiques de gestion financière du Bureau.
- Effectuer dans les temps les paiements tels que stipulés dans les demandes de paiement, le code des procédures financières et toute autre mesure interne prise par la Direction du Bureau.
- S’assurer de la présence et de l’exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires (et dans l’ordre) avant tout traitement des demandes de paiement.
- Inscrire ou vérifier le code de tous les paiements pour s’assurer des bonnes allocations selon le plan comptable
- Assister les spécialistes techniques à la réconciliation des avances reçues.
Volet Organisationnel : (30%)
- Soumettre au / à la chef.fe de bureau projet un rapport financier mensuel concernant l’ensemble des revenus et des dépenses du projet.
- Soumettre les rapports financiers au / à la chef.fe de bureau projet tels que décrits dans les accords de contributions des bailleurs du projet
- Assurer le suivi des dates des rapports financiers et narratifs, les demandes de paiement.
- Participer activement et positivement aux rencontres de planification et de coordination du projet
- Contribuer aux réunions techniques organisées avec l’équipe finance du siège et faire remonter les informations pour améliorer notre efficience et efficacité
- Préparer les réunions hebdomadaires de partage d’information avec le/ la chef.fe de projet pour un suivi efficace du projet
- Assurer le maintien de relations harmonieuses avec le siège, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau.
- Assurer une circulation fluide de l’information au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique.
- Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau qui lui serait demandé par la cheffe de projet.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en gestion financière, comptabilité, audit ou tout autre domaine pertinent ;
- 3-5 ans d’expérience en tant que responsable financier au sein d’une organisation internationale ;
- Capacités démontrées en analyse budgétaire et en matière de gestion quotidienne ;
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral ;
- Connaissances en technologies de communication notamment le téléphone satellite
- Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Atouts
- Connaissance du logiciel GP Dynamics ou équivalent ;
- Habilité à former, mobiliser les équipes nationales et les partenaires du projet ;
- Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;
- Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.
- Connaissance des outils et étapes de protection de l’enfant ;
- Connaissance des mécanismes et standards en matière de protection de l’enfant ;
- Connaissance des politiques nationales en matière de protection de l’enfant ainsi que le milieu des organisations de la société civile spécialisé en protection de l’enfant ;
- Habilité à communiquer avec les enfants et dans le respect des politiques de sauvegarde de l’IBCR ;
- Maitrise de la politique de sauvegarde de l’enfant ;
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Bamako – Mali ;
Emploi à temps plein ;
Avantages sociaux selon la législation malienne ;
Formation continue LinkedIn Learning ;
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ;
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Une lettre de motivation
- Votre curriculum vitae
- Les coordonnées complètes de trois références récentes
- Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : RH_Formulaire-de-recrutement_2021.docx (live.com)
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
3/ Responsable administratif.ve et logistique– MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 10 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision directe du/de la chef.fe et projet et la supervision fonctionnelle de la conseillère en approvisionnement et logistique et de la conseillère en RH, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion administrative et logistique du bureau IBCR-MALI, dans le respect des procédures et politiques du Bureau et aura sous sa supervision la personne/firme responsable de l’entretien ménager ainsi que le chauffeur/magasinier.
RESPONSABILITÉS
Volet Administration générale du bureau :
En collaboration avec le/la chef.fe de projet, assurer la bonne gestion administrative du Bureau
- Assurer les liaisons administratives avec les autorités, partenaires externes, membres de l’équipe, à la demande du chef de bureau projet
- Assurer que le bureau est aux normes légales vis-à-vis des administrations et institutions du travail et de l’immigration (visas, bail, assurance, inspection du travail etc.)
- Sur demande du chef.fe de bureau projet, participer à l’organisation des réunions d’équipe et à la prise de note.
- Participer activement aux réunions d’équipe et rendre compte à son superviseur direct de l’évolution des activités sous sa responsabilité, partager les priorités et planning mensuels.
- Accueil des visiteurs et réception téléphonique, suivi du courrier et des visites.
- S‘assurer de préparer les dossiers de paiement en lien avec les services d’administration publique (à l’exception des impôts) soient soumis dans un délai raisonnable à la personne responsable des finances pour paiement;
- Offrir un support administratif général et effectuer toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du bureau.
Volet Archivage :
- Respecter les procédures d’archivage institutionnels physique et en ligne sur l’APCO – et en assurer l’application pour la documentation administrative et logistique.
- Faire le suivi de conformité, d’archivage et de renouvellement des contrats de bail, d’assurance de responsabilité civile, et de tout document officiel lié aux locaux bureau et domiciles de l’IBCR au Mali. Tenir à jour le suivi des renouvellements et informer la cheffe de projet des dates de renouvellement pour les besoins d’amendement.
En collaboration avec le/la chef.fe de projet et la/le Conseiller.ère en approvisionnement et logistique du siège, assurer la bonne gestion logistique du Bureau
Volet Achats :
- Assurer la gestion des achats et appels d’offre du Bureau et du projet, dans le respect des procédures IBCR (mise en concurrence, rédaction des contrats de service/d’achat, des bons de paiement, des bons de commande) jusqu’à réception et préparation du dossier de paiement du fournisseur auprès de la personne responsable des finances.
- Assurer la réception des achats et prestations de services, en collaboration avec la personne demandeuse et du chef.fe de bureau projet, dans le respect des procédures du Bureau;
- En collaboration avec la personne responsable des finances, assurer la vérification du fournisseur avant son enregistrement dans le système financier du Bureau;
- Sensibiliser les fournisseurs au code de conduite du Bureau et le mécanisme de signalement afférent à la signature des contrats;
- Représenter le Bureau auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi des contrats et contrat cadre, ainsi que les procédures de résiliation et de renouvellement, pour le Bureau du Mali et s’assurer de leur respect et de tenir les délais de fin de contrat, et/ou de renouvellement dans le respect des lois nationales et des procédures IBCR.
- En collaboration avec le responsable de la gestion de la sécurité, assurer les achats et le suivi des équipements en lien avec la gestion de la sécurité (malle sécuritaire, téléphones satellites, salle d’hibernation etc.)
Volet Équipements :
- Assurer la gestion des équipements durables, incluant les ordinateurs et le suivi de fonctionnement du réseau informatique et les télécommunications en tant que point focal en technologie de l’information, en collaboration directe avec le/la conseiller.ère en approvisionnement du siège.
- Superviser la réalisation de l’inventaire des équipements du Bureau de manière mensuelle fait par le chauffeur magasinier, et faire un rapportage trimestriel au siège, dans le respect des procédures IBCR.
- Superviser la bonne gestion du/des véhicules, incluant la validation du log-book, de la carburation et des services d’entretien, rempli par le chauffeur magasinier.
- Assurer l’archivage et le reporting mensuel de l’ensemble des inventaires, suivi de carburation, entrée/sorties de stock etc. en collaboration avec la conseillère en approvisionnement et logistique;
Volet Préparation logistique des ateliers :
- Lorsque demandé par le chef.fe de bureau projet, se rendre, aux ateliers du projet et appuyer l’équipe technique dans les taches logistiques (organisation de la salle, achats du matériel pour les ateliers, commander les repas, etc.)
Volet Services généraux:
- Assurer la gestion des services généraux du Bureau, incluant l’évaluation des besoins en fournitures, petites réparations et autre matériel nécessaire au bon fonctionnement du Bureau, dans le respect des procédures IBCR.
- S’assurer que les normes infrastructures de l’IBCR sont appliquées et les vices de forme reportées à la cheffe de projet et au Responsable Santé-Sécurité du siège lorsque pertinent.
- Être le point focal du Bureau avec le propriétaire des locaux et assurer les communications et les points de suivi
À la demande du Chef.fe du Bureau projet et en collaboration avec le/la Conseiller.e RH du siège, assurer la bonne gestion de l’administration des ressources humaines du Bureau :
Volet Recrutement:
- Afficher les postes vacants dans les médias locaux
- Effectuer le premier tri des candidatures reçues pour les postes à pourvoir
- Rédiger le document de suivi pour les candidats sélectionnés
- Envoyer les convocations aux tests écrites et aux entretiens.
- Organiser les entretiens de recrutement
- Demander les références professionnelles des candidats sélectionnés
- Demander de la documentation aux candidats sélectionnés.
Volet Gestion des contrats :
- Faciliter la rédaction et signature des contrats journaliers et employés,
- Faciliter l’obtention des pièces des dossiers RH pour l’ensemble de l’équipe employée;
- Enregistrement des employés dans auprès de l’assurance collective santé;
- Création des profils employés auprès de la firme de gestion de la paie si applicable;
- Procéder à l’archivage des dossiers RH dans le respect des procédures d’archivage du Bureau;
- Rédaction des soldes de tout compte pour validation auprès de la conseillère en RH;
Volet Administration générale :
- Faciliter la communication entre la personne conseillère RH et l’ensemble des employés en termes de notes de service, signature et autres formalités interne liée aux ressources humaines;
- Faciliter la communication si applicable, entre la compagnie d’assurance santé collective des employés et les employés;
Volet Gestion d’équipe :
- Faciliter la communication si applicable, entre la compagnie d’assurance santé collective des employés et les employés;
- Superviser la personne et/ou firme responsable de l’entretien ménager et s’assurer de la bonne qualité des services dans le respect des normes de santé et sécurité au travail;
- Planifier et participer à l’embauche des membres de son équipe directe, dans le respect des politiques d’emploi du Bureau
- Assurer la validation des feuilles de temps, le suivi des congés, des absences et la réalisation des appréciations de la contribution, dans le respect des politiques d’emploi du Bureau
- Assurer la bonne compréhension des politiques d’emploi et du cadre institutionnel du Bureau et se référer aux conseiller.ères pertinents pour les besoins d’accompagnement et/ou de formation?;
- Assurer l’induction opérationnelle des membres de son équipe sous sa supervision afin qu’ils maîtrisent les procédures des bailleurs de fonds, la stratégie opérationnelle, les positionnements programmatiques, les politiques et procédures administratives, RH, sécuritaires et financières du Bureau, et aient la capacité d’assurer leur respect et leur mise en œuvre par les équipes des bureaux-projets?;
- Superviser la bonne gestion d’équipe des membres de son équipe, dans le respect du Guide de gestion d’équipe du Bureau?;
- Assurer le suivi hiérarchique, la supervision et le respect des responsabilités qui incombent directement aux membres de son équipe, dans le respect du Guide de gestion d’équipe du Bureau?;
- Assurer une collaboration stratégique entre les membres de son équipe ainsi qu’entre les différents départements du Bureau, animer dès que nécessaire des réunions multi-départementale et, si enjeu, informer le CBP
- S’assurer du respect des procédures de gestion des opérations harmonisées et mises en place par la DOP, au niveau de l’ensemble de ses équipes?;
- S’assurer de la fluidité des relations de collaborations entre les départements, et informer la DOP en cas de difficultés et d’enjeux?;
Autres taches reliées au poste
- Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau
- Lorsque demandé par le chef.fe de bureau projet, appuyer le/la responsable de la gestion de la sécurité dans le suivi des évènements sécuritaires et la mise à jour des procédures et outils de gestion de la sécurité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en approvisionnement, en logistique, en gestion organisationnelle, gestion de projet ou tout domaine équivalent ;
- 3-5 ans d’expérience en tant que responsable administratif ou logistique au sein d’une organisation internationale ;
- Permis de conduire valide;
- Capacités démontrées en planification et en organisation au travail ;
- Capacités démontrées en approvisionnement (respect de procédures d’achat, planification des achats, réalisation des achats et relations fournisseurs, redevabilité bailleurs de fonds)
- Capacités démontrées en logistique opérationnelle, notamment en suivi des mouvements véhicules et planification de déplacements et en gestion de stocks ;
- Capacités démontrées d’une utilisation avancée de Microsoft Office, entre autres Microsoft Excel
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral ;
- Connaissances en technologies de communication notamment le téléphone satellite
- Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Atouts
- Expérience démontrée en recrutement et gestion des ressources humaines;
- Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;
- Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Bamako – Mali ;
Emploi à temps plein ;
Avantages sociaux selon la législation malienne ;
Formation continue LinkedIn Learning ;
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ;
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Une lettre de motivation
- Votre curriculum vitae
- Les coordonnées complètes de trois références récentes
- Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : RH_Formulaire-de-recrutement_2021.docx (live.com)
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
4/ SPÉCIALISTE TECHNIQUE EN DROIT DE L’ENFANT ET PARTENARIAT AVEC LA SOCIETE CIVILE – POSTE NATIONAL – MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 14 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de bureau-projet et en lien fonctionnel avec la coordination technique (CT) et avec les conseillers séniors du Bureau, le/la spécialiste est imputable de la qualité des livrables techniques dont il/elle a la responsabilité. Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique.
Ce mandat est assuré en développant et en déroulant le cadre technique institutionnel du Bureau et plan de production des livrables, en maintenant une connaissance approfondie des secteurs qui lui sont assignés. Le/la spécialiste participe également à la mise en œuvre des partenariats du projet, ainsi qu’au plaidoyer du projet.
RESPONSABILITÉS
Sans limiter à la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés par le/la Chef.fe de bureau-projet et par la coordination technique, l’employé.e doit notamment :
Volet Stratégie globale du Bureau :
- Contribuer à la réflexion autour de l’identité organisationnelle du Bureau, du plan stratégique du Bureau ou de tout autre document stratégique du Bureau
- Contribuer à la réflexion autour des approches programmatiques du Bureau ;
- Contribuer au positionnement de l’IBCR comme un acteur majeur des droits de l’enfant et du partenariat avec les organisations de la société civile.
Volet Production des livrables :
- Planifier, mettre en œuvre et suivre toutes les activités du projet qui lui sont confiées par le/la Chef.fe de bureau-projet (TDR, programmation, budgets prévisionnels, stratégies, etc.).
- Avec l’appui fonctionnel de la coordination technique et en lien avec les autres référents techniques, produire et rédiger les livrables qui lui sont confiés (outils de formations, modes opératoires, cartographies, etc.), veiller à leur qualité et leur conformité en respectant les engagements contractuels et la méthodologie de l’IBCR.
- Préparer et/ou animer les différentes activités du projet reliées à ses mandats (état des lieux, séjours d’échanges, ateliers de développement, ateliers de validation, cours pilotes, formations de formateurs, participation de l’enfant, suivi auprès des partenaires, mobilisation des acteurs, etc.).
- Participer aux missions de suivi et au système de collecte de données pour alimenter les différents rapports et le suivi/évaluation.
- Évaluer et intégrer les leçons dans les actions dont il/elle a la responsabilité, dans le but d’améliorer les pratiques, les connaissances, les compétences et les modalités d’interactions du personnel de justice auprès des enfants.
- Veiller à l’élaboration et à la consolidation dans les délais requis des rapports d’activités liés à son poste de responsabilité et transmettre au CT pour préapprobation
- Effectuer les déplacements nécessaires dans le cadre de son travail afin d’assurer les activités du projet.
Volet Expertise programmatique :
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’identification et le suivi stratégique des partenaires techniques du projet
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’établissement, le maintien et la consolidation des relations de collaboration avec les principaux partenaires du projet
- Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique
- Effectuer une veille des enjeux liés à son secteur d’expertise et pouvant impacter la mise en œuvre du projet
- Participer aux rencontres, aux activités et aux formations liées à son secteur d’expertise
- Appuyer la coordination technique dans les activités de plaidoyer, d’égalité entre les genres et de sauvegarde de l’enfant
- Mettre en œuvre et faciliter les groupes de travail sectoriel et le groupe de travail multisectoriel
Volet Représentation et mise en œuvre du projet :
- Respecter et mettre en œuvre le cadre institutionnel du Bureau
- Contribuer activement à la réussite globale du projet, à l’atteinte globale des résultats, au travail d’ensemble de l’équipe de projet
- À la demande du/de la Chef.fe de bureau-projet, les accompagner aux réunions extérieures (rencontres avec les partenaires et autres groupes de coordination).
- Tenir à jour le répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ,…) et s’assurer de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre du projet
- Contribuer au suivi-évaluation, au rapportage et à la capitalisation du projet
- Participer activement aux réunions d’équipe et à toutes celles sollicitées par le/la Chef.fe de bureau-projet, par la coordination technique et par les autres référents
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en science sociale (droit, relations internationales, sociologie ou tout autre domaine pertinent) ;
- 2-3 ans d’expérience dans le domaine des droits de l’enfant et du partenariat avec les OSC avec un niveau de responsabilité élevé ;
- Capacités démontrées d’analyse et de synthèse en droits de l’enfant ;
- Connaissance des mécanismes et standards en matière gouvernance des droits de l’enfant ;
- Connaissance des politiques nationales en matière des droits de l’enfant et de collaboration avec les organisations de la société civile ;
- Habilité à communiquer avec les enfants et dans le respect des politiques de sauvegarde de l’IBCR ;
- Maitrise de la politique de sauvegarde de l’enfant ;
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral ;
- Connaissances en technologies de communication notamment le téléphone satellite
- Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Atouts
- Habilité à former, mobiliser les équipes nationales et les partenaires du projet ;
- Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;
- Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
| INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu de travail à Bamako – Mali ; Emploi à temps plein ; Avantages sociaux selon la législation malienne ; Formation continue Linkedin Learning ; Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ; COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue. |
5/ SPÉCIALISTE TECHNIQUE PARTICIPATION DE L’ENFANT ET MOBILISATION SOCIALE – POSTE NATIONAL– MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 14 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de bureau-projet et en lien fonctionnel avec la coordination technique (CT) et avec les conseillers séniors du Bureau, le/la spécialiste est imputable de la qualité des livrables techniques dont il/elle a la responsabilité. Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique.
Ce mandat est assuré en développant et en déroulant le cadre technique institutionnel du Bureau et plan de production des livrables, en maintenant une connaissance approfondie des secteurs qui lui sont assignés. Le/la spécialiste participe également à la mise en œuvre des partenariats du projet, ainsi qu’au plaidoyer du projet.
RESPONSABILITÉS
Volet Stratégie globale du Bureau :
- Contribuer à la réflexion autour de l’identité organisationnelle du Bureau, du plan stratégique du Bureau ou de tout autre document stratégique du Bureau
- Contribuer à la réflexion autour des approches programmatiques du Bureau
- Contribuer au positionnement de l’IBCR comme un acteur privilégié en participation de l’enfant ;
Volet Production des livrables :
- Planifier, mettre en œuvre et suivre toutes les activités du projet qui lui sont confiées par le/la Chef.fe de bureau-projet (TDR, programmation, budgets prévisionnels, stratégies, etc.).
- Avec l’appui fonctionnel de la coordination technique et en lien avec les autres référents techniques, produire et rédiger les livrables qui lui sont confiés (outils de formations, modes opératoires, cartographies, etc.), veiller à leur qualité et leur conformité en respectant les engagements contractuels et la méthodologie de l’IBCR.
- Préparer et/ou animer les différentes activités du projet reliées à ses mandats (état des lieux, séjours d’échanges, ateliers de développement, ateliers de validation, cours pilotes, formations de formateurs, participation de l’enfant, suivi auprès des partenaires, mobilisation des acteurs, etc.).
- Participer aux missions de suivi et au système de collecte de données pour alimenter les différents rapports et le suivi/évaluation.
- Évaluer et intégrer les leçons dans les actions dont il/elle a la responsabilité, dans le but d’améliorer les pratiques, les connaissances, les compétences et les modalités d’interactions du personnel de justice auprès des enfants.
- Veiller à l’élaboration et à la consolidation dans les délais requis des rapports d’activités liés à son poste de responsabilité et transmettre au CT pour préapprobation
- Effectuer les déplacements nécessaires dans le cadre de son travail afin d’assurer les activités du projet.
Volet Expertise programmatique :
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’identification et le suivi stratégique des partenaires techniques du projet
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’établissement, le maintien et la consolidation des relations de collaboration avec les principaux partenaires du projet
- Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique
- Effectuer une veille des enjeux liés à son secteur d’expertise et pouvant impacter la mise en œuvre du projet
- Participer aux rencontres, aux activités et aux formations liées à son secteur d’expertise
- Appuyer la coordination technique dans les activités de plaidoyer, d’égalité entre les genres et de sauvegarde de l’enfant
- Mettre en œuvre et faciliter les groupes de travail sectoriel et le groupe de travail multisectoriel
Volet Représentation et mise en œuvre du projet :
- Respecter et mettre en œuvre le cadre institutionnel du Bureau
- Contribuer activement à la réussite globale du projet, à l’atteinte globale des résultats, au travail d’ensemble de l’équipe de projet
- À la demande du/de la Chef.fe de bureau-projet, les accompagner aux réunions extérieures (rencontres avec les partenaires et autres groupes de coordination).
- Tenir à jour le répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ,…) et s’assurer de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre du projet
- Contribuer au suivi-évaluation, au rapportage et à la capitalisation du projet
- Participer activement aux réunions d’équipe et à toutes celles sollicitées par le/la Chef.fe de bureau-projet, par la coordination technique et par les autres référents techniques (notamment les réunions d’équipe de la DAP) ;
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en science sociale (droit, relations internationales, sociologie ou tout autre domaine pertinent) ;
- 2-3 ans d’expérience dans le domaine de la participation de l’enfant, de la gouvernance des droits de l’enfant avec un niveau de responsabilité élevé ;
- Connaissance des principes de base de la participation de l’enfant et de la mobilisation sociale ;
- Connaissance des outils de participation de l’enfant et de la mobilisation sociale ;
- Connaissance des politiques nationales en matière de protection de l’enfant ainsi que le milieu des organisations de la société civile spécialisé en participation de l’enfant ;
- Habilité à communiquer avec les enfants et dans le respect des politiques de sauvegarde de l’IBCR ;
- Maitrise de la politique de sauvegarde de l’enfant ;
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral ;
- Connaissances en technologies de communication notamment le téléphone satellite
- Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Atouts
- Habilité à former, mobiliser les équipes nationales et les partenaires du projet ;
- Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;
- Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
| INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu de travail à Bamako – Mali ; Emploi à temps plein ; Avantages sociaux selon la législation malienne ; Formation continue Linkedin Learning ; Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ;
COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue. |
6/ CHAUFFEUR-MAGASINIER– MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 14 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la supervision hiérarchique du responsable de l’administration et logistique, et la supervision fonctionnelle de la conseillère en approvisionnement et logistique du siège, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le responsable de la gestion de la sécurité et avec les autres membres de l’équipe de projet de l’IBCR au Mali.
RESPONSABILITÉS
Volet Planification des mouvements et participation à la gestion des risques sécuritaires :
- Participer à la veille contextuelle et le rapportage des informations sécuritaires en collaboration avec le chef de bureau et le responsable de la gestion de la sécurité
- Contribuer activement au processus de planification des déplacements, et l’élaboration et le respect des itinéraires routiers pour validation des chef.fe de bureau projet.
- En collaboration avec le responsable de la gestion de la sécurité, participer à la définition des mesures de mitigation pour les déplacements routiers et le protocole sécurité du pays (SOPs).
- Effectuer une veille sécuritaire active des routes et itinéraires routiers empruntés et remonter toute information pertinente au chef.fe de bureau projet;
- Assurer le suivi des mouvements lorsque demandé par le chef.fe de bureau projet et/ou la personne responsable de la gestion de la sécurité;
- Produire le tableau de suivi des mouvements et participer activement à la planification des mouvements avec l’équipe de Bureau-Mali
- Se conformer aux normes et aux standards IBCR incluant les protocoles sécuritaires
- A la demande du responsable de la gestion de la sécurité, participer à la mise à jour des protocoles Mouvements et communications
- Contribuer à l’élaboration des briefings de sécurité et des déplacements routiers
Volet Préparer les déplacements :
- Inspecter et préparer le véhicule la veille du départ afin d’être prêt à l’heure (ceci inclue de s’assurer que le plein en carburant du véhicule est fait avant chaque départ)
- Préparer le matériel supplémentaire à emporter en fonction des besoins (carburant, outils, boite à pharmacie, extincteur, triangle de sol)
- Assurer le chargement / déchargement du véhicule
- Effectuer les vérifications quotidiennes avant le démarrage
Volet Transporter les personnes et les biens en toute sécurité
- Sur base d’un planning validé par le chef de bureau projet et le responsable de la gestion de la sécurité, transporter dans de bonnes conditions de sécurité les personnes et les biens en provenance et à destination de lieux spécifiés : transporter les employés et autres personnes autorisées dans le respect des règles de circulation et les bonnes pratiques de conduite routière, selon les plannings et les directives du Bureau.
- Respecter les protocoles sécuritaires du Bureau durant tous les déplacements du personnel ou transport de bien, rapporter au chef de bureau projet tout enjeu/non-respect des règles sécuritaires
- Renseigner et tenir à jour le cahier de bord du véhicule : approvisionnements en carburant, dates d’entretien, trajets effectués et kilométrage.
- Effectuer les carburations et le suivi des carburations, remettre les originaux des factures à la responsable finance, et archiver les copies des factures et conserver en sécurité la carte de carburation du véhicule
- S’assurer de la validité des documents du véhicule (assurance, carte grise, carte CCVA, immatriculation temporaire, etc.) et rapporter au chef de bureau projet les délais de fin de validité.
Volet Assurer la maintenance du véhicule :
- Effectuer les vérifications quotidiennes et signaler toute anomalie à le chef de bureau projet
- Nettoyer le véhicule (intérieur, extérieur)
- Reporter dans le carnet de bord toute information?relative à l’entretien du véhicule
- Faire le suivi des maintenances recommandées et obligatoires du véhicule (Services A,B,C) et soumettre à validation du chef de bureau projet
Volet Appuyer le département administratif :
- A la demande du chef de bureau projet ou de la personne responsable des finances ou la personne responsable de l’administration et de la logistique, assurer les liaisons administratives. Porter à la connaissance de la CP ou de la RF, tout enjeu, afin que celle-ci puisse se saisir du fond du dossier, le traiter et se déplacer si nécessaire.
- A la demande du chef de bureau projet, assurer la distribution des courriers, tenir à jour le cahier de transmission et/ou archiver les accusés de réception. A la demande de la responsable des finances, porter les paiements de factures, déclarations fiscales et sociales, aux différents services. Porter à la connaissance de la responsable des finances tout enjeu, afin que celle-ci puisse se saisir du fond du dossier, le traiter et se déplacer au besoin.
- Récupérer les cotations, pro-forma, factures ou matériel sur demande du chef de bureau projet ou en collaboration avec la personne responsable de l’administration et de la logistique.
Volet Assurer la gestion des équipements durables :
- Assurer la supervision de l’attribution et du stockage des équipements et visibilités nécessaires à la tenue des ateliers et des activités, leurs prêts, leurs retours et bon rangement, dans le respect des procédures du Bureau (demande d’équipement, fiche de responsabilité, étiquetage approprié, fiche de suivi des stocks…);
- Faire le suivi des équipements durables et des visibilités, conduire les inventaires et archiver les fiches de responsabilité et tout document de suivi des équipements;
- En collaboration avec la responsable de l’administration et de la logistique, assurer la réception des biens dans les bureaux (établir le décompte et vérifier la qualité, remplir le bon de réception avec la personne responsable en administration et logistique etc.)
- Signaler tout manquement, perte ou enjeu lié à la gestion des équipements et des visibilités au chef de bureau projet;
- Signaler tout manquement, perte ou enjeu lié à la gestion des équipements et des visibilités au chef de bureau projet
Effectuer toute autre tâche afférente à son poste dans la limite de ses qualifications et compétences.
Ce personnel est essentiel en cas d’urgences sécuritaires et pourrait être mobilisé en cas d’évacuation
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Permis de conduire valide sans pénalité et/ou déduction de points en cours au dossier ;
- Expérience de travail de minimum 5 ans en tant que chauffeur dans une autre organisation non gouvernementale ou équivalent ;
- Expérience démontrée en maintenance mécanique d’un véhicule ;
- Compétence informatique de niveau moyen (utilisation basique de Word et d’Excel)
- Capacités démontrées à s’exprimer en français oral et écrit ;
- Capacités démontrées à s’exprimer en Bambara oral ;
Atouts
- Expérience en gestion des stocks ou en approvisionnement, un atout ;
- Expérience en gestion de la sécurité, un atout ;
- Formation spécialisée en conduite sur terrain difficile, un atout ;
- Formation spécialisée en conduite en situation d’urgence, un atout ;
- Formation en premiers secours, un atout ;
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
| INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu de travail à Bamako – Mali ; Emploi à temps plein ; Avantages sociaux selon la législation malienne ; Formation continue Linkedin Learning ; Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ; COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue |
7/SPÉCIALISTE TECHNIQUE EN TRAVAIL SOCIAL – POSTE NATIONAL– MALI (Bamako)
Date limite de candidature : 14 Juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de bureau-projet et en lien fonctionnel avec la coordination technique (CT) et avec les conseillers séniors du Bureau, le/la spécialiste est imputable de la qualité des livrables techniques dont il/elle a la responsabilité. Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique.
Ce mandat est assuré en développant et en déroulant le cadre technique institutionnel du Bureau et plan de production des livrables, en maintenant une connaissance approfondie des secteurs qui lui sont assignés. Le/la spécialiste participe également à la mise en œuvre des partenariats du projet, ainsi qu’au plaidoyer du projet.
RESPONSABILITÉS
Volet Stratégie globale du Bureau :
- Contribuer à la réflexion autour de l’identité organisationnelle du Bureau, du plan stratégique du Bureau ou de tout autre document stratégique du Bureau
- Contribuer à la réflexion autour des approches programmatiques du Bureau
- Contribuer fortement au positionnement de l’IBCR comme expert en travail social ;
Volet Production des livrables :
- Planifier, mettre en œuvre et suivre toutes les activités du projet qui lui sont confiées par le/la Chef.fe de bureau-projet (TDR, programmation, budgets prévisionnels, stratégies, etc.).
- Avec l’appui fonctionnel de la coordination technique et en lien avec les autres référents techniques, produire et rédiger les livrables qui lui sont confiés (outils de formations, modes opératoires, cartographies, etc.), veiller à leur qualité et leur conformité en respectant les engagements contractuels et la méthodologie de l’IBCR.
- Préparer et/ou animer les différentes activités du projet reliées à ses mandats (état des lieux, séjours d’échanges, ateliers de développement, ateliers de validation, cours pilotes, formations de formateurs, participation de l’enfant, suivi auprès des partenaires, mobilisation des acteurs, etc.).
- Participer aux missions de suivi et au système de collecte de données pour alimenter les différents rapports et le suivi/évaluation.
- Évaluer et intégrer les leçons dans les actions dont il/elle a la responsabilité, dans le but d’améliorer les pratiques, les connaissances, les compétences et les modalités d’interactions du personnel de justice auprès des enfants.
- Veiller à l’élaboration et à la consolidation dans les délais requis des rapports d’activités liés à son poste de responsabilité et transmettre au CT pour préapprobation
- Effectuer les déplacements nécessaires dans le cadre de son travail afin d’assurer les activités du projet.
Volet Expertise programmatique :
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’identification et le suivi stratégique des partenaires techniques du projet
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’établissement, le maintien et la consolidation des relations de collaboration avec les principaux partenaires du projet
- Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique
- Effectuer une veille des enjeux liés à son secteur d’expertise et pouvant impacter la mise en œuvre du projet
- Participer aux rencontres, aux activités et aux formations liées à son secteur d’expertise
- Appuyer la coordination technique dans les activités de plaidoyer, d’égalité entre les genres et de sauvegarde de l’enfant
- Mettre en œuvre et faciliter les groupes de travail sectoriel et le groupe de travail multisectoriel
Volet Représentation et mise en œuvre du projet :
- Respecter et mettre en œuvre le cadre institutionnel du Bureau
- Contribuer activement à la réussite globale du projet, à l’atteinte globale des résultats, au travail d’ensemble de l’équipe de projet
- À la demande du/de la Chef.fe de bureau-projet, les accompagner aux réunions extérieures (rencontres avec les partenaires et autres groupes de coordination).
- Tenir à jour le répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ,…) et s’assurer de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre du projet
- Contribuer au suivi-évaluation, au rapportage et à la capitalisation du projet
- Participer activement aux réunions d’équipe et à toutes celles sollicitées par le/la Chef.fe de bureau-projet, par la coordination technique et par les autres référents techniques (notamment les réunions d’équipe de la DAP)
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en sciences sociales (psychologie, sociologie, droit ou tout autre domaine pertinent) ;
- 2-3 ans d’expérience dans le domaine du travail social (médiation sociale ou familiale) au sein d’une organisation internationale ou local avec une forte expérience de conseil-expertise ;
- Capacités démontrées d’analyse et de synthèse ;
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral
- Connaissance des stratégies et approches en travail social au Mali ;
- Flexibilité et habilité à travailler sous pression
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant
Atouts
- Habilité à former, mobiliser les équipes et les partenaires du projet.
- Capacité à être créatif et indépendant, sur le terrain et au bureau
- Flexibilité à travailler à distance avec des équipes du Siège.
- Forte capacité d’initiative.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
| INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu de travail à Bamako – Mali ; Emploi à temps plein ; Avantages sociaux selon la législation malienne ; Formation continue Linkedin Learning ; Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ;
COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue. |
8/ SPÉCIALISTE TECHNIQUE EN PROTECTION DE L’ENFANT – MALI
Date limite de candidature : 14 juillet 2023
Date de prise de poste : Aout 2023
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de bureau-projet et en lien fonctionnel avec la coordination technique (CT) et avec les conseillers séniors du Bureau, le/la spécialiste est imputable de la qualité des livrables techniques dont il/elle a la responsabilité. Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique.
Ce mandat est assuré en développant et en déroulant le cadre technique institutionnel du Bureau et plan de production des livrables, en maintenant une connaissance approfondie des secteurs qui lui sont assignés. Le/la spécialiste participe également à la mise en œuvre des partenariats du projet, ainsi qu’au plaidoyer du projet.
RESPONSABILITÉS
Sans limiter à la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés par le/la Chef.fe de bureau-projet et par la coordination technique, l’employé.e doit notamment :
Volet Stratégie globale du Bureau
- Contribuer à la réflexion autour de l’identité organisationnelle du Bureau, du plan stratégique du Bureau ou de tout autre document stratégique du Bureau
- Contribuer à la réflexion autour des approches programmatiques du Bureau ;
- Contribuer au positionnement de l’IBCR sur la thématique de la protection de l’enfant et la collaboration avec les forces de défense et de sécurité (FDS) ;
- Contribuer à l’encrage institutionnel du droit de l’enfant dans les curricula des écoles de guerre, des écoles de police et de la gendarmerie, des centres de recherche militaire et paramilitaire.
Volet Production des livrables
- Planifier, mettre en œuvre et suivre toutes les activités du projet qui lui sont confiées par le/la Chef.fe de bureau-projet (TDR, programmation, budgets prévisionnels, stratégies, etc.).
- Avec l’appui fonctionnel de la coordination technique et en lien avec les autres référents techniques, produire et rédiger les livrables qui lui sont confiés (outils de formations, modes opératoires, cartographies, etc.), veiller à leur qualité et leur conformité en respectant les engagements contractuels et la méthodologie de l’IBCR.
- Préparer et/ou animer les différentes activités du projet reliées à ses mandats (état des lieux, séjours d’échanges, ateliers de développement, ateliers de validation, cours pilotes, formations de formateurs, participation de l’enfant, suivi auprès des partenaires, mobilisation des acteurs, etc.).
- Participer aux missions de suivi et au système de collecte de données pour alimenter les différents rapports et le suivi/évaluation.
- Évaluer et intégrer les leçons dans les actions dont il/elle a la responsabilité, dans le but d’améliorer les pratiques, les connaissances, les compétences et les modalités d’interactions du personnel de justice auprès des enfants.
- Veiller à l’élaboration et à la consolidation dans les délais requis des rapports d’activités liés à son poste de responsabilité et transmettre au CT pour préapprobation
- Effectuer les déplacements nécessaires dans le cadre de son travail afin d’assurer les activités du projet.
Volet Expertise programmatique
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’identification et le suivi stratégique des partenaires techniques du projet
- Appuyer le/la Chef.fe de bureau-projet dans l’établissement, le maintien et la consolidation des relations de collaboration avec les principaux partenaires du projet
- Être le conseiller technique de son domaine d’expertise pour la ou le chef.fe de bureau-projet et pour la coordination technique
- Effectuer une veille des enjeux liés à son secteur d’expertise et pouvant impacter la mise en œuvre du projet
- Participer aux rencontres, aux activités et aux formations liées à son secteur d’expertise
- Appuyer la coordination technique dans les activités de plaidoyer, d’égalité entre les genres et de sauvegarde de l’enfant
- Mettre en œuvre et faciliter les groupes de travail sectoriel et le groupe de travail multisectoriel
- Volet Représentation et mise en œuvre du projet
- Respecter et mettre en œuvre le cadre institutionnel du Bureau
- Contribuer activement à la réussite globale du projet, à l’atteinte globale des résultats, au travail d’ensemble de l’équipe de projet
- À la demande du/de la Chef.fe de bureau-projet, participer activement aux réunions extérieures (rencontres avec les partenaires et autres groupes de coordination).
- Tenir à jour le répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ,…) et s’assurer de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre du projet
- Contribuer au suivi-évaluation, au rapportage et à la capitalisation du projet
- Participer activement aux réunions d’équipe et à toutes celles sollicitées par le/la Chef.fe de bureau-projet, par la coordination technique et par les autres référents techniques (notamment les réunions d’équipe de la DAP).
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation initiale et/ou continue en science sociale (droit, relations internationales, sociologie ou tout autre domaine pertinent) ;
- 2-3 ans d’expérience dans le domaine de la protection de l’enfant et de collaboration avec les représentants de l’Etat, y compris les forces de sécurité, avec un niveau de responsabilité élevé ;
- Capacités démontrées d’analyse et de synthèse en protection de l’enfant ;
- Connaissance des outils et étapes de protection de l’enfant ;
- Connaissance des mécanismes et standards en matière de protection de l’enfant ;
- Connaissance des politiques nationales en matière de protection de l’enfant ainsi que le milieu des organisations de la société civile spécialisé en protection de l’enfant ;
- Habilité à communiquer avec les enfants et dans le respect des politiques de sauvegarde de l’IBCR ;
- Maitrise de la politique de sauvegarde de l’enfant ;
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées dans les contextes d’intervention du Bureau à l’oral ;
- Connaissances en technologies de communication notamment le téléphone satellite
- Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Atouts
- Habilité à former, mobiliser les équipes nationales et les partenaires du projet ;
- Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;
- Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.
A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
| INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu de travail à Bamako – Mali ; Emploi à temps plein ; Avantages sociaux selon la législation malienne ; Formation continue Linkedin Learning ; Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international ; COMMENT POSTULER Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention des ressources humaines. Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue. |
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici
