Le Bureau du PNUD recrute un Associé RH (02 avril 2025)

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes. Il recrute un associé RH.

Objectif du Poste

Sous la direction générale du directeur des opérations et sous la supervision directe de l’analyste des ressources humaines, l’associé aux ressources humaines assure l’exécution de services RH transparents et efficaces au sein du CO. L’associé des ressources humaines favorise une approche collaborative et axée sur le client et soutient le maintien d’un moral élevé du personnel.

L’associé aux RH supervise et dirige le personnel de bureau et de soutien de l’unité des RH. Le (la) titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme, des opérations et des projets du CO, le Siège du PNUD, les partenaires commerciaux du Bureau du Haut Représentant et le personnel du GSSC et d’autres organismes des Nations Unies afin d’échanger des informations et de résoudre des problèmes complexes liés aux ressources humaines.

Principales tâches et responsabilités

Il/elle assumera les fonctions suivantes :

1.  Assurer l’administration et la mise en œuvre efficace des stratégies et des politiques de RH.
2. Fournir des services de ressources humaines au bureau du PNUD et à d’autres agences des Nations Unies, y compris le recrutement et la dotation en personnel.
3. Assurer une bonne gestion du rendement du personnel, la gestion des talents et le développement de carrière au sein du CO.
4. Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du CO.
5. S’acquitter d’autres tâches connexes confiées par le superviseur.

1.Assurer l’administration et la mise en œuvre efficaces des stratégies et des politiques de RH. : 

• Assurer la pleine conformité des registres et des rapports avec les règles, règlements de l’ONU et les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en œuvre effective des contrôles internes ; et le bon fonctionnement du système et des pratiques de gestion des ressources humaines.
• En consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau, soutenir la cartographie des processus opérationnels RH du CO et contribuer à l’élaboration du contenu et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) RH internes, le cas échéant, dans le CO pour compléter les SOPs publiées par le GSSC/OHR. Adapter les processus et les procédures au besoin pour répondre aux besoins du CO.
• Fournir des informations à la direction et au personnel sur la mise en œuvre des politiques RH, des stratégies d’entreprise, des règles et règlements, des processus opérationnels RH et de l’utilisation appropriée des modalités contractuelles.
• Recueillir des informations et appuyer la participation du PNUD aux exercices et enquêtes inter- agences, tels que les enquêtes locales complètes et provisoires sur les salaires, les enquêtes sur les difficultés et les enquêtes sur les lieux à local, en coordination avec le supérieur hiérarchique direct.
• Recueillir des informations sur la gestion des risques des activités de RH des bureaux de pays afin de gérer et d’atténuer les risques de manière proactive.

2.Fournir des services de ressources humaines au bureau Pays du PNUD et à d’autres agences des Nations Unies, y compris le recrutement et la dotation en personnel.

• Mettre en œuvre des processus de recrutement en coordination avec le GSSC et localement avec les gestionnaires d’embauche, ce qui comprend la rédaction de descriptions de poste, la contribution au processus de classification des emplois, la rédaction d’annonces de postes vacants, la sélection des candidats, la participation aux jurys d’entrevue, le soutien à la soumission d’examens de conformité conformément aux actions déléguées au Bureau Pays. En coordination avec les gestionnaires d’embauche, soumettre les demandes et la documentation appropriée au GSSC pour les actions non déléguées.
• Faciliter la création et la mise à jour des postes dans l’ERP (ou créer des postes si délégué) et l’association et la mise à jour des postes aux champs du graphique, en coordination avec les responsables du budget.
•  Faire un suivi auprès du personnel des finances et du GSSC sur les questions de la paie.
• Surveiller et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux départs via l’ERP Quantum et d’autres plateformes d’entreprise pertinentes.
• Élaborer en temps opportun les mesures de gestion des contrats, en étroite coordination avec les superviseurs et le senior management.
• Fournir un soutien au traitement des avantages et des droits délégués au Bureau Pays, le cas échéant et en coordination avec le superviseur direct et le management, tels que les évacuations médicales, les R&R, les interventions de sécurité et de sûreté.
• Tenir à jour le tableau d’effectifs du Bureau Pays et les listes locales.
• Valider les frais de recouvrement des coûts dans l’ERP (Quantum) des ressources humaines pour les services de ressources humaines fournis par le PNUD à d’autres organismes.
• Fournir de l’aide à la gestion des contrats, de la paie et des départs en coordination avec le GSSC conformément à la délégation de pouvoirs donnée au Bureau pays.
• Fournir un appui et des services en matière de ressources humaines au système des Nations Unies, y compris la fourniture d’informations sur les prestations et les droits du personnel aux organismes des Nations Unies, conformément aux politiques du PNUD et en coordination avec le GSSC.
• Fournir un soutien administratif aux retraités.

3.Assurer une bonne gestion du rendement du personnel, la gestion des talents et le développement de carrière au sein du CO :

• Fournir des informations de base et tenir à jour les données connexes en agissant à titre de secrétaire auprès des groupes de gestion officiels du Bureau Pays chargés d’examiner et de discuter collectivement du rendement, du talent et des besoins de développement du personnel du Bureau Pays.
• Fournir de l’aide à la production de rapports et à la surveillance de la gestion du rendement. Contribuer à la préparation du plan d’apprentissage à l’échelle du bureau Pays en consultation avec le senior management, l’analyste des ressources humaines et le gestionnaire du développement des talents.

4.Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du CO :

• Organiser la formation du personnel des opérations et du programme sur les questions RH.
• Aider à la création et à la mise en œuvre d’un plan d’intégration local, en tirant parti des ressources de l’entreprise.
• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de RH.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Qualifications Requises

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