Le PNUD – Programme des Nations Unies pour le développement est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il milite pour le changement et met les pays en contact avec les connaissances, l’expérience et les ressources pour aider les populations à bâtir une vie meilleure.
Le bureau du PNUD recrute un(e) Associe(e) à l’Administration et aux Finances.
Principales tâches et responsabilités
- Assurer les tâches administratives dans le cadre du projet, notamment la réception, le classement et le suivi des documents administratifs et comptables, ainsi que la préparation et la distribution des courriers, des invitations aux réunions, retraites, ateliers, et des documents nécessaires pendant la réunion ;
- Se conformer aux procédures financières du PNUD pour la gestion du projet (normes Atlas) ; Suivre régulièrement les décaissements et autres dépenses du projet ;
- Rédiger les rapports financiers proxy dans Atlas, s’assurer de leur cohérence avec le plan de travail annuel et les soumettre au coordinateur du projet pour approbation ;
- Réaliser la planification budgétaire du projet et le plan de passation des marchés conformément au plan de travail annuel et procéder aux révisions budgétaires liées aux allocations annuelles et aux régularisations des opérations financières du projet.
- Assurer la gestion et le suivi régulier de l’utilisation des équipements et fournitures de bureau, et assurer la rédaction, la dactylographie et la transmission de la correspondance du projet ;
- En collaboration avec les experts concernés, préparer et suivre les documents d’appel d’offres/consultation pour la passation des marchés du projet et le recrutement des prestataires de services.
Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confiés par la direction, le superviseur et les autres départements du programme.
Arrangement institutionnel
Le titulaire du poste sera sous la supervision du Coordonnateur du Programme.
Compétences
Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique Solutionneur de problèmes , apporter des améliorations.
Apprenez en continu :
NIVEAU 1 : Ouverture d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
Adaptez-vous avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de flexibilité.
Agir avec détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve d’entraînement et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.
Engagement et partenariat :
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Qualifications
Exigences minimales en matière de formation
- Diplôme d’études secondaires est requis , OU
- Diplôme universitaire (Licence) en Gestion, administration, sciences sociales ou équivalent sera dument pris en considération mais pas un requis.
- Un diplôme/certification en administration, Gestion, Finances ou Comptabilité ou autres qualifications similaires sera un atout
Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
- Minimum 6 années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 années (avec le diplôme universitaire) d’expérience professionnelle progressive en gestion administrative et financière des projets est requise.
Expériences requises
- Maîtrise des outils et procédures de gestion administrative et financière,
- Parfaite connaissance de l’outil informatique (feuille de calcul et processeur des textes indispensables).
Compétences souhaitées
- Un minimum de six (2) ans d’expériences pertinentes dans la gestion administrative et financière des projets
- Une expérience antérieure dans le Système des Nations Unies constitue un atout
- Démontrer une intégrité en se conforme aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies
- Expérience en Gestion et Apprentissage de la Connaissance
- Expérience en Partage de connaissance et d’expérience
- Capacité prouvée à fournir des services-conseils
- Bonne capacité (prouvée) en communication
- Aptitude prouvée à communiquer et à travailler sous pression.
Langue
- Maîtrise parfaite du français est requise,
- Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
