Le PNUD – Programme des Nations Unies pour le développement au Ghana travaille dans 16 régions et concentre ses interventions de développement dans trois domaines interconnectés : l’environnement et le changement climatique, le développement inclusif et la gouvernance et la consolidation de la paix. L’un de ses principaux projets dans le cadre de l’unité Environnement et climat est le projet Pratiques de production écologiquement durables dans les paysages cacaoyers, Phase IV (ESP IV), qui opère actuellement dans 2 régions, les régions d’Ahafo et de l’Ouest.
Cette phase du projet vise à contribuer à la conservation et à la restauration du couvert forestier dans les réserves forestières dégradées. L’objectif du projet sera atteint par deux résultats interdépendants qui permettront de mettre à l’échelle des modèles innovants de restauration forestière qui impliquent et bénéficient simultanément aux communautés cacaoyères voisines, renforcent les capacités institutionnelles de gestion et de conservation des forêts et produisent des synergies significatives avec le reste du programme Cocoa Life.
Le projet ESP IV cherche à recruter un chauffeur qualifié et fiable pour répondre à ses besoins de transport. Le chauffeur sera le chauffeur officiel de tous les véhicules du projet et fournira des services de conduite fiables et sûrs à l’équipe du projet et aux experts concernés, en garantissant les normes les plus élevées de direction, d’intégrité, de sens des responsabilités, d’excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité. Le chauffeur fera preuve d’une approche orientée client, de courtoisie, de tact et de capacité à collaborer efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles diverses.
Fonctions et responsabilités
Portée des travaux
- Conduisez en toute sécurité les véhicules du projet ESP IV pour le transport de passagers autorisés chaque fois que nécessaire.
- Accueillir et transporter le personnel officiel du bureau de pays du PNUD et les visiteurs sur les sites du projet en suivant toutes les formalités et dispositions douanières lorsque cela est nécessaire.
- Les règles et réglementations locales de circulation sont strictement respectées.
- Travaille avec le coordinateur du projet ESP IV pour fournir des services de transport pertinents pour une mise en œuvre efficace du projet à tout moment.
- Assure que les instructions et les conseils de sécurité fournis par le superviseur et le point focal de sécurité sont strictement suivis par lui/elle et par tous les passagers pendant les tâches officielles/le voyage.
b. Assure des économies grâce à l’utilisation appropriée du véhicule en tenant avec précision les journaux quotidiens du véhicule, en fournissant des informations pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule.
c. Assure un entretien quotidien approprié du véhicule attribué en effectuant des réparations mineures en temps opportun, en organisant les réparations majeures, en changeant l’huile en temps opportun, en vérifiant les pneus, les freins, en lavant la voiture, etc.
d. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours, les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué.
e. S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
Arrangement institutionnel
Sous la direction générale de l’analyste des opérations, le chauffeur retenu sera principalement rattaché au coordinateur du projet ESP IV basé à Goaso. Le candidat retenu sera basé au bureau du projet ESP IV à Goaso dans le district d’Asunafo Nord de la région d’Ahafo et transportera l’équipe du projet à Accra et à Wassa Est de temps en temps selon les besoins.
Compétences
Résultats de base
: NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité, est confiant
Engagez-vous et collaborez :
NIVEAU 1 : Faites preuve de compassion/compréhension envers les autres, formez des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences transversales et techniques
| Administration et opérations | Gestion des véhicules | Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte. |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client/Gestion de la clientèle | Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration d’une stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients. |
| Services de sécurité | Gestion de la sécurité | Connaissance des programmes/systèmes de sécurité routière et d’incendie et capacité d’évaluer les risques et d’identifier les mesures d’atténuation. |
| Direction et stratégie d’entreprise | Prise de décision efficace | Capacité à prendre des décisions rapides et efficaces dans les limites de ses compétences, de son domaine d’expertise et des ressources disponibles. |
| Gestion d’entreprise | Communication | Capacité à communiquer clairement, de manière concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication appropriées en fonction du public. |
| Éthique | Connaissances en matière de politique de l’ONU – Éthique | Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et d’autres politiques liées à l’éthique et à l’intégrité. |
| Administration et opérations | Gestion du registre et de la correspondance | Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de distribuer le courrier et la valise du PNUD ; capacité de gérer les archives. |
Éducation:
Minimum Exigences en matière d’éducation
- Achèvement des études secondaires
- Permis de conduire ghanéen valide
Expérience:
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une institution internationale, une organisation non gouvernementale, une organisation gouvernementale, une ambassade ou le système des Nations Unies au Ghana.
- Une expérience de travail supplémentaire est considérée comme un atout.
Compétences requises
- Connaissance des règles et réglementations de conduite au Ghana.
- Compétent et compétent dans les réparations mineures de véhicules.
- Solides compétences en communication et en service à la clientèle, ainsi que capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Dossier de conduite sûr/propre sans infractions routières ni accidents majeurs.
- Connaissance de la navigation GPS et des appareils d’enregistrement électronique.
- Capacité à effectuer des inspections de routine des véhicules et à effectuer des tâches d’entretien de base, telles que la vérification de la pression des pneus et des niveaux d’huile.
