PILLER comprend quatre éléments :

• Composante 1 – Infrastructures de drainage et de protection contre les inondations vise à atténuer les impacts négatifs des inondations grâce à des infrastructures vertes et grises pour protéger les zones vulnérables de N’Djamena des inondations fluviales et pluviales récurrentes.
• Le volet 2 – Planification urbaine, services communautaires résilients et intervention vise à améliorer la planification et la gestion urbaines tenant compte des risques, à promouvoir des interventions communautaires résilientes au climat et à renforcer certains services liés aux inondations.
• Composante 3 – Gestion de projet.
• Composante 4 – Intervention d’urgence en cas de contingence (CERC).

Le volet 2 comprend un sous-volet 2.2 consacré au renforcement des services urbains liés aux inondations, en mettant l’accent sur la participation des communautés locales. Ce sous-volet comprend deux volets : d’une part, des interventions urbaines à petite échelle ciblant la protection participative contre les inondations au niveau des quartiers et, d’autre part, le renforcement des mécanismes de préparation et de réponse aux catastrophes au niveau de la ville.

La sous-composante 2.2 des interventions communautaires a été conçue selon une approche progressive et ciblant les interventions suivantes :

• La construction d’infrastructures de base et de services urbains résilients au climat au niveau communautaire pour réduire considérablement l’exposition aux risques et la vulnérabilité aux catastrophes et au changement climatique dans les zones urbaines.
• La mise en œuvre d’un programme d’interventions communautaires en appui à une liste préétablie d’interventions. Ces interventions seront sélectionnées selon une approche participative basée sur un protocole de priorisation et des critères de ciblage géographique à élaborer et à convenir avec le Gouvernement.

Tous les quartiers de N’Djamena seront éligibles à ces interventions, avec un accent particulier sur les zones à faibles revenus et 2vulnérables au climat.

Le Gouvernement du Tchad, à travers le Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat et de l’Urbanisme (MATHU), a signé une convention de partenariat avec le bureau du PNUD au Tchad pour mettre en œuvre les activités de cette sous-composante 2.2 sur une période prévisionnelle de 48 mois.

Dans ce contexte, le bureau du PNUD au Tchad recherche un Analyste en Achats pour faciliter une approche stratégique du sourcing dans tous les domaines des achats, des fournitures et de la logistique. Il/elle assurera la coordination et la collaboration avec l’équipe d’approvisionnement de l’UGP PILIER.

L’analyste des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les représentants du gouvernement, pour fournir avec succès des services d’achat, apporter des solutions aux problèmes d’achat complexes et fournir un soutien consultatif.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

• Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces et analyser les paramètres à l’appui des modifications apportées au système de gestion des achats axé sur le client du PNUD.
• Élaborer/établir des procédures opérationnelles standard (SOP) d’approvisionnement interne, cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement du CO et aider à la gestion des flux de travail dans l’unité d’approvisionnement en coordination avec le superviseur.
• Participer et apporter sa contribution aux discussions sur les stratégies et les plans d’approvisionnement avec les projets et les autres parties prenantes et donateurs afin de garantir un alignement mutuel.
• Effectuer des analyses et préparer des propositions sur la stratégie contractuelle CO, la stratégie d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs, la gestion de la qualité, les stratégies de réduction des coûts et l’amélioration des processus d’approvisionnement en CO.

Conseiller et soutenir la gestion des processus d’approvisionnement pour le bureau pays, les projets et d’autres agences des Nations Unies.

• Analyser les informations dans le cadre de la préparation des plans d’approvisionnement du bureau et des projets ; et suivre leur mise en œuvre.
• Mettre en œuvre des systèmes, mécanismes et contrôles de suivi appropriés pour les processus d’approvisionnement qui couvrent les demandes de devis, les appels d’offres ou les demandes de propositions, la réception et l’évaluation des devis, des offres ou des propositions, et la négociation de certaines conditions de mise en œuvre du contrat (y compris les conditions de paiement) en totale conformité avec les règles et réglementations du PNUD.
• Effectuer un examen préliminaire des soumissions aux comités internes d’examen des achats (CAP, RACP, ACP).
• Élaborer des propositions sur les systèmes et mécanismes de suivi du processus d’approvisionnement pour éliminer les déficiences dans l’approvisionnement et mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs ou d’autres problèmes.
• Mettre en œuvre des services d’achat harmonisés et analyser de nouvelles opportunités d’achats conjoints pour les agences des Nations Unies, conformément à la réforme des Nations Unies.

• Développer et gérer les listes de fournisseurs.
• Élaborer des critères de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que des mécanismes de mesure de la qualité et de la performance.
• Développer des accords à long terme/accords-cadres pour une gestion des catégories plus efficace.
• Gérer et mettre en œuvre le système d’approvisionnement électronique au CO.

Faciliter le renforcement des connaissances en matière d’approvisionnement et le partage des connaissances au sein du bureau de pays, de la région, du PNUD et de l’ONU.

• Participer à l’organisation de formations en approvisionnement pour le personnel des opérations et du projet.
• Organiser des formations achats pour les fournisseurs sur les modules e-procurement.
• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Participer à l’équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les opportunités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle.

Compétences

• Compétences de base :

Obtenir des résultats : NIVEAU 2 : Élargir les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans l’exécution du travail.

Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée.

Apprendre en continu : NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage

S’adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.

Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément.

Engager et nouer des partenariats : NIVEAU 2 : Faciliter/intégrer, rassembler les gens, créer/entretenir des coalitions/partenariats.

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte les différences dans la prise de décision.

• Compétences transverses et techniques :

Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique :  Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille :  Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Gestion des achats et des contrats : Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des solutions stratégiques et/ou pratiques.

Achats – Gestion des parties prenantes :  Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts concurrents pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.

Gestion d’entreprise – Satisfaction de la clientèle/Gestion de la clientèle : Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Analyse des données d’approvisionnement : capacité à extraire, analyser et visualiser les données d’approvisionnement pour obtenir des informations utiles et contribuer à une prise de décision commerciale efficace.