Le Bureau du PNUD recrute pour ce poste (07 Février 2023)

Les documents suivants seront exigés des candidats :

• CV personnel  – indiquant tous les postes partiels occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du candidat et au moins trois (3) références.
• Lettre de motivation  – indiquant pourquoi le candidat considère qu’il convient au poste.

Le PNUD soutient l’Assemblée métropolitaine de Kumasi (KMA) pour améliorer l’accès à des toilettes privées sûres et hygiéniques pour les habitants de la communauté à faible revenu de Moshie Zongo. À Kumasi, 50 % de ses 1,2 million d’habitants n’ont pas accès à des toilettes domestiques. Le problème est pire dans les communautés à faible revenu telles que Moshie Zongo, où 82,7 % des ménages n’ont pas accès à un assainissement décent. Le conseil municipal a exploré les possibilités et les mesures pour résoudre ce problème au fil des ans. Suite à une expérimentation pilote, la KMA met en œuvre une initiative visant à fournir des toilettes domestiques aux résidents à faible revenu de Moshie Zongo, grâce à l’accès à des prêts à faible taux d’intérêt pour la construction de toilettes dans les ménages privés. L’initiative envisage également de former des jeunes chômeurs pour assurer la construction de toilettes à faible coût conçues localement.

Le projet comprend trois volets :

• Sélection et formation de jeunes chômeurs pour construire des toilettes domestiques dans la communauté. Les activités comprennent la supervision de la construction de toilettes domestiques, y compris les unités de confinement, la superstructure avec les installations connexes et les installations de lavage. La composante formation implique le développement et l’adoption de critères de sélection pour les jeunes chômeurs, le renforcement des capacités techniques et des conseils pour se connecter et répondre à la demande de toilettes domestiques dans la communauté.
• Éducation civique et campagnes ciblées pour éduquer les membres de la communauté et créer une demande de toilettes et
• Mise en place et gestion d’un fonds renouvelable pour fournir des prêts aux ménages afin de financer de manière privée la construction de toilettes, en travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire du fonds pour administrer efficacement les fonds et atteindre les objectifs du projet.

Dans ce contexte, le PNUD cherche à recruter un assistant aux services administratifs et de soutien pour soutenir la mise en œuvre du Global Mayors Challenge à Kumasi en facilitant le fonctionnement efficace du bureau du projet.

L’assistant aux services administratifs et de soutien soutient le PNUD et l’équipe du projet en fournissant les services administratifs et de soutien logistique nécessaires pour faciliter la réalisation efficace des objectifs du projet. La responsabilité principale est d’assurer un bon fonctionnement du bureau de projet.

• Tenir à jour les dossiers du personnel du projet conformément aux politiques et aux exigences légales ;
• Veiller à ce que tout le personnel du projet soit conscient de ses responsabilités en matière de devoir de diligence concernant les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables ;
• Assurer des environnements de travail professionnels et productifs pour l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Soutenir le superviseur de projet pour assurer le bon déroulement du projet, y compris l’administration du bureau et la conformité avec tous les systèmes et processus du PNUD ;
• S’assurer que toutes les inscriptions légales et autres exigences sont en place pour le bureau de projet ;
• Responsable des installations, de l’entretien et des problèmes de santé et de sécurité (S&S), assurant la liaison avec la gestion de l’immeuble ou des fournisseurs tiers si nécessaire ;
• Comptabiliser et gérer tous les fournisseurs de bureau tiers, tels que les nettoyeurs, afin d’assurer un niveau de service constant conformément à la législation applicable ;
• Coordonner et soutenir les arrangements de visite communautaire du personnel du projet ;
• Tenir des registres de toutes les visites au bureau par les membres de la communauté ;
• Conserver les données des demandes des clients sur la construction des toilettes ;
• Soutenir le personnel avec la logistique des événements internes et externes si nécessaire, comme l’organisation des lieux ou la restauration des ateliers ;
• Assurer la fourniture de fournitures et de services de bureau, y compris les articles de papeterie, les services Internet, etc. ; et
• Assurer l’entretien régulier du véhicule du projet.

Arrangement institutionnel:

L’assistant aux services administratifs et de soutien relèvera du superviseur de projet, Kumasi Global Mayors Challenge.