Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure.
(02) Assistant(e)s en Gestion de risque et Contrôle interne
Contexte
Il / elle participera à :
-la mise à disposition d’informations adéquates et continues au bureau sur la qualité, la pertinence et l’efficacité dans la mise en œuvre du programme et des opérations,
-renforcer le cadre de contrôle interne et la gestion des risques au niveau du bureau PNUD Tchad et au niveau des projets.
-Participer à l’identification et à la gestion des risques multiformes pouvant impacter l’atteinte des objectifs du PNUD Tchad ou de certains projets de développement.
-Participer à la revue des différents registres de risques et s’assurer aussi bien de leur pertinence et leur mise à jour régulière.
-Veiller au respect des procédures en vigueur, notamment celle de la tolérance zéro du PNUD pour la corruption.
-Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.
-Participer à la mise en place et à la mise à jour de tableaux de bord pertinents devant renseigner sur les exceptions et aider le Senior management dans la prise de décisions.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
-Participer à la mise en œuvre du plan annuel d’Oversight;
-Participer à l’examen d’ensemble du portefeuille de programmes pour confirmer la conformité avec les directives des pratiques standard et les exigences du PNUD ;
-S’assurer, par des contrôles ponctuels, que les procédures pertinentes et les pièces justificatives sont exhaustives et cohérentes ;
-Participer à l’évaluation du cadre de contrôle interne selon une approche basée sur les risques.
Recommander des actions pour combler les lacunes identifiées, renforcer les contrôles internes et améliorer les processus opérationnels ;
-Assurer la veille des différents registres des risques (IWP et projets) afin de s’assurer de leur pertinence, de leur cohérence et de leur mise à jour ;
-Participer à la préparation des rapports mensuels d’Oversight et de revue des risques ;
-Participer dans toutes les autres activités de surveillance et de conformité dans le cadre des responsabilités définies; En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
-Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
-Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
-Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
-Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.
Résultats attendus :
-Les tâches confiées liées à la revue des registres de risques et la mise en œuvre du plan d’Oversight sont finalisées à temps.
-Les rapports d’Oversight sont finalisés à temps et partagés avec le Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor.
-La contribution à la réduction du niveau de risques du bureau est effective.
