Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Alors que la communauté internationale s’est engagée à éliminer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d’ici 2030, une personne sur neuf dans le monde n’a toujours pas assez à manger.
Le PAM recrute un volontaire :
Assistant en administration des affaires et finances (BSA)
Chaque jour, le PAM a 5 600 camions, 30 navires et près de 100 avions en mouvement, livrant de la nourriture et d’autres formes d’assistance à ceux qui en ont le plus besoin. Ces chiffres sont à l’origine de la réputation inégalée du PAM en tant qu’intervenant d’urgence, qui fait le travail rapidement et à grande échelle dans les environnements les plus difficiles.
Les efforts du PAM se concentrent sur l’aide d’urgence, les secours et le relèvement, l’aide au développement et les opérations spéciales. Les deux tiers de notre travail se déroulent dans des pays touchés par des conflits où les gens sont trois fois plus susceptibles d’être sous-alimentés que ceux qui vivent dans des pays sans conflit.
Contexte
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde engagée dans la lutte contre la faim. Sa mission principale est de fournir une assistance alimentaire et nutritionnelle aux populations affectées par des crises humanitaires, tout en œuvrant à des solutions durables pour renforcer la sécurité alimentaire. Le PAM intervient à travers la distribution de vivres, de transferts monétaires et d’autres formes d’assistance aux personnes les plus vulnérables.
Il met également en œuvre des programmes de résilience visant à promouvoir l’autonomie des communautés. Dans ce cadre, le sous-bureau du PAM à Gbadolite met en œuvre un programme d’assistance alimentaire destiné aux réfugiés centrafricains présents dans les territoires de Mobayi Mbongo, Bosobolo, Libenge, ainsi que dans la mairie de Zongo. Ces réfugiés sont assistés selon leur niveau de vulnérabilité, principalement par le biais de transferts monétaires. Par ailleurs, un programme de renforcement de la résilience des communautés locales face à l’insécurité alimentaire est en cours pour la période 2025-2026.
Ce programme comprend notamment l’Appui aux petits producteurs pour l’accès aux marchés (SAMS) et le Food for Assets (FFA). Il est mis en œuvre dans les territoires de Mobayi Mbongo, Gemena et Libenge, et cible environ 3 000 ménages issus de la communauté locale, organisés en organisations paysannes et en mutuelles de solidarité des femmes. Pour l’atteinte des résultats probants, le bureau a besoin d’un personnel permanent pour appuyer les opérations sur les questions de fonctionnement administratif et financier afin d’orienter les requêtes et les traiter dans les meilleurs délais.
A ce titre, une position d’un Business Administration & Finance Assistant est requise. Ce poste est indispensable dès octobre 2025 pour appuyer efficacement les opérations du sous-bureau de Gbadolite.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du chef de sous-Bureau, le BSA doit assumer les responsabilités suivantes :
- Faire le suivi des opérations relatives aux contrats du bureau et contrats des divers
- Suivi des contrats des Fournisseurs et prestataires des services (fourniture d’eau et énergie, maintenance et Faire les inventaires périodiques des propriétés du PAM en liaison avec le point focal GEMS au bureau de pays : mise à jour des inventaires des équipements administratifs, proposer le cas échéant les équipements à désaffecter au Comité Local de Gestion des Equipements (LPSB) et faire le suivi de la mise à jour des recommandations du comité sur les équipements.
- Faire le suivi avec le Bureau de Pays pour la création et le changement / amendement des vendors dans le système et s’assurer que toute la documentation exigée accompagne chaque demande.
- Faire le suivi des PRs (demande d’achat) créés dans le système Wings et s’assurer qu’un bon de réception (SES/GRN) est créé dans le délai recommandé pour tous les services et biens reçus par la section Administration.
- Assurer la vérification et le traitement de toutes les factures relatives aux biens livrés et services rendus par les fournisseurs et partenaires externes aux sections Administration du sous bureau, en vue de leur paiement à travers la plateforme Invoice Tracking System (ITS).
- Soumettre à chaque fin du mois un Checklist /un rapport des activités administratives qui ont été réalisées au courant du mois et le partager avec le responsable de la section Administrative au bureau de pays avant le 10 du mois suivant.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
1 mois
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences d’affectation
Expérience pertinente
1 an
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable Lingala, Niveau : Langue maternelle, Souhaitable.
