A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
| TITRE DU POSTE: | Assistant(e) à la logistique |
| TYPE DE CONTRAT: | Accord de services spéciaux |
| GRADE: | SSA5 |
| LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): | Goma, Bukavu, Beni et Uvira, RD. Congo |
| DUREE: | 8 mois |
| NOMBRE DE POSTE: | 4 |
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
L’activation de la Réponse de renforcement corporatif par la Directrice Exécutive du PAM, dans trois (3) Provinces de l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC), à savoir Ituri, Nord Kivu et Sud Kivu, confrontées à une crise humanitaire complexe due aux conflits armés, aux déplacements de populations, aux catastrophes naturelles et à la pauvreté chronique, l’Unité de chaine d’approvisionnement joue un rôle indispensable dans la réception et livraison des vivres (et non vivres) aux bénéficiaires ciblés, estimés à 3 millions, tout en tenant compte du contexte géopolitique de la zone cible
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Les Assistants à la logistique permettent le bon fonctionnement des équipes et une meilleure répartition de la charge de travail entre les staffs. Ils appuient dans la planification du transport et toutes les transactions / documentation (TPO, STO, SO, OBD) requises dans le système WINGS/ LESS pour la réception, livraison et transfert des vivres en temps réel. Permettre la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables des vivres et soutenir aux analyses des pipelines opérationnels.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
- Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance.
- Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
- Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire.
- Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits.
- Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution.
- Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique.
- Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
- Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
- Contribuer à la planification mensuelle des livraisons de toutes activités incorporées dans le Sud-Kivu.
- Suivre les cargaisons en transit depuis les corridors Dar es Salaam, Kampala et Mombasa, et planifier les réceptions des vives et non vivres avec les parties prenantes portuaires et la manutention.
- Collaborer avec l’OCC (Office congolaise de contrôle) afin que les vivres reçus à travers les corridors soient échantillonnés et soumis aux analyses.
- Partager les résultats d’analyse OCC avec la section FSQ (Food Safety and Quality) avant leurs livraisons.
- Effectuer toutes autres tâches spécifiées par le chef de la logistique ou de son supérieur direct, en cas de besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: |
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Experience souhaitée: |
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| Connaissances linguistiques: |
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- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
05/11/2023
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
| TITRE DU POSTE: | Magasinier(e) |
| TYPE DE CONTRAT: | Accord de services spéciaux |
| GRADE: | SSA4 |
| LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): | Goma, Bukavu, Beni et Uvira, RD. Congo |
| DUREE: | 8 mois |
| NOMBRE DE POSTE: | 5 |
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
L’activation de la Réponse de renforcement corporatif par la Directrice Exécutive du PAM, dans trois (3) Provinces de l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC), à savoir Ituri, Nord Kivu et Sud Kivu, confrontées à une crise humanitaire complexe due aux conflits armés, aux déplacements de populations, aux catastrophes naturelles et à la pauvreté chronique, l’Unité de chaine d’approvisionnement joue un rôle indispensable dans la réception et livraison des vivres (et non vivres) aux bénéficiaires ciblés, estimés à 3 millions, tout en tenant compte du contexte géopolitique de la zone cible.
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Ce poste de magasinier va permettre la gestion d’entrepôt et de stocks et les exécutions dans le système LESS ; ainsi que les réconciliations LESS-COMET efficaces.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises (vivres et non vivres), y compris leur transbordement (entre camions et bateaux) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Préparer, vérifier et signer les documents de gestion de l’entrepôt et d’expédition/ réception des vivres (et non vivres), et enregistrer dans LESS toutes les transactions au sein de l’entrepôt pour permettre un suivi instantané et régulier des mouvements des vivres en conformité avec les exigences du PAM.
- Superviser le déchargement et l’empilage des produits, s’assurer de la traçabilité des produits et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
- Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
- Détecter rapidement et analyser les raisons d’écarts et/ou dommages, enquêter sur les quantités manquantes et préparer les rapports de perte au magasin et recommander des solutions appropriées afin de permettre une prise de décision adéquate et éclairée.
- Controller les marchandises entrantes (denrées alimentaires et/ou produits non alimentaires), par le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement et la reconstitution des stocks en consultation avec le responsable des magasins.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
- Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique et livraisons sur le terrain.
- Assurer la supervision générale et la formation des pointeurs et travailleurs occasionnels affectes au magasin sous sa responsabilité.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: |
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Experience souhaitée: |
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| Connaissances linguistiques: |
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- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
05/11/2023
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Titre du poste : Administrateur National de Programme, chargé de l’Alimentation Scolaire.
Grade : NOB
Type de contrat : Fixed Term
Durée : 12 mois renouvelables
Lieu d’affectation : Bangui
Contexte
Le système éducatif en République Centrafricaine (RCA) a été affaibli par l’instabilité sociopolitique qui affecte le pays. Les contraintes d’accès à l’éducation ainsi que des conditions socio-économiques précaires sont les causes sous-jacentes du taux élevé d’abandon scolaire dans les écoles primaires en RCA, qui est de 51%. Les taux d’achèvement des études primaires et secondaire sont respectivement de 11% et 6%. Le taux d’achèvement des filles dans l’enseignement secondaire est de 3%. Cette situation représente une préoccupation majeure en termes de disparité entre les sexes et de vulnérabilité des enfants à l’exploitation et aux abus.
Dans le cadre de son Plan Stratégique Pays (2023-2027), le PAM RCA a une activité principale en faveur d’alimentation scolaire. Il s’agit de l’alimentation scolaire basée sur la production locale. L’objectif de l’alimentation scolaire est d’améliorer le taux de scolarisation et les performances scolaires des apprenants ; d’améliorer leur capacité de concentration et d’apprentissage et de contribuer à la couverture des besoins alimentaires et nutritionnels des écoliers, et en d’accompagner le Gouvernement pour assurer une transition vers la mise en place d’un programme national d’alimentation scolaire autonome et durable. L’alimentation scolaire est un filet de protection social essentiel pour l’atteinte des objectifs d’éducation et assurer une alimentation saine et équilibrée des enfants, tout en soutenant le développement de l’économie locale dans le cadre de redressement et solutions durables. C’est dans ce contexte que le PAM RCA cherche à recruter un Administrateur National de Programme, chargé des cantines scolaires.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du chef de programme, le/la candidat(e) sera responsable des fonctions suivantes :
- Appuyer le Gouvernement dans l’élaboration d’une politique nationale de cantine scolaire ;
- Contribuer à l’élaboration des documents stratégiques et opérationnelle avec les partenaires de l’Education ;
- Préparer les documents de planification et d’intervention du PAM dans le secteur de l’Education (nombre d’école et effectif d’élèves) ;
- Organiser et diriger les évaluations nécessaires pour la sélection des écoles qui vont participer au programme des cantines scolaires ;
- Coordonner avec les Chefs des Sous-Bureaux et leur Point Focal Education, la mise en œuvre des activités d’Alimentation scolaire ;
- Etablir une base de données avec des indicateurs pertinents sur la gestion des cantines scolaires dans les zones d’intervention ;
- Organiser des visites de suivi, discuter avec les partenaires à propos des réalisations, défis, actions à prendre et faire des propositions de solution ;
- Participer aux différentes réunions concernant le secteur de l’Education (Cluster éducation, groupe de travail des Partenaires Techniques et Financiers PTF, Coordination des interventions dans le cadre de l’éducation avec le Gouvernement) et partager les principaux points des réunions aux collègues du programme ;
- Développer des modules de formation à l’attention des différents intervenants dans les programmes de cantine scolaire et des modules de sensibilisation des communautés sur l’appropriation progressive des activités d’Alimentation Scolaire.
- Effectuer des visites de supervision des activités du PAM en cours afin d’apprécier le niveau de réalisation et l’atteinte des objectifs ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité Suivi & Evaluation afin de fournir toutes les données requises ;
- Coordonner avec la logistique la livraison des vivres aux sites d’intervention
- Exécuter toutes autres tâches confiées par les superviseurs
QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES :
- Diplôme universitaire de niveau de Maitrise dans les domaines de sciences sociales, science de l’éducation, agronomie, économie, administration, développement international, démographie, géographie, économie, relations internationales ou autres domaines connexes.
EXPERIENCES REQUISES :
Avoir au moins 3 années d’expérience postuniversitaire dans le domaine de gestion des projets humanitaire et de développement et particulièrement dans la formulation, mise en œuvre le suivi-évaluation, gestion et le reporting des projets/programmes. L’expérience dans la coordination des partenaires, plaidoyer, sécurité alimentaire et nutrition,et une expérience dans la mise en œuvre de projets de cantines scolaires est un atout.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES :
- Excellente pratique du Français (Ecrit et Oral, niveau C) et une bonne connaissance d’Anglais (écrit et Oral, Level B)
- Le candidat doit avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access et Power Point etc.).
FACTEURS DE REUSSITE :
- Haut niveau d’intégrité, capacité analytique des documents, aptitude à gérer plusieurs secteurs d’intervention; capacité à résoudre les difficultés de projets de développement ; capacité à travailler de manière autonome, capacité d’encadrement technique de staff esprit d’initiative, maturité, capacité de jugement, tact, habilité à négocier et à communiquer oralement et par écrit, capacité à travailler en équipe, capacité à établir de bonnes relations avec les partenaires, capacité d’adaptation à des situations difficiles sur le plan sécuritaire et de santé, flexibilité à assurer des missions de terrain.
Les femmes et les hommes possédant les qualifications requises et les ressortissants de la RCA sont encouragés à se porter candidat/es.
Lire aussi : CEDEAO : L’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) recrute pour ces 2 postes (26 Octobre 2023)
