Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
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Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
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Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
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Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
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Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
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Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
POSTE 1 : Assistant aux achats G5
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 octobre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Brazzaville)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces postes se trouvent au siège social (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) et dans les bureaux de pays (CO), et sont placés sous la responsabilité d’un chef d’unité, d’un chef ou d’un responsable des achats. Les titulaires de ce poste sont responsables de la réalisation d’une série de processus et d’activités d’achat nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander des mesures simples au personnel et peuvent attribuer des tâches et apporter un soutien technique à d’autres membres du personnel.
Ce poste est basé à Brazzaville et est rattaché au chef d’unité.
LE RÔLE
Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriés qui soutiennent des services d’approvisionnement efficaces et efficients.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
1. Réaliser des activités administratives d’approvisionnement de manière opportune et efficace, afin d’aider le personnel professionnel à acquérir des biens et des services pour des opérations de terrain efficaces.
2. Compiler des données, préparer et distribuer des documents, afin de soutenir des programmes d’approvisionnement et des activités opérationnelles réussis (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer des offres et négocier/attribuer des contrats), en veillant à ce que les processus standard soient suivis.
3. Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont reçus et que le financement est disponible, afin de permettre l’achat de biens et de services.
4. Coordonner et surveiller la livraison des demandes d’approvisionnement, en vérifiant la réception et l’inspection des produits livrables, et en effectuant des actions de suivi pour garantir que les fournitures parviennent au siège et aux opérations sur le terrain.
5. Rechercher, rassembler et présenter des informations dans des formats standard, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
6. Mettre à jour, gérer et maintenir les bases de données et les dossiers pertinents, afin de garantir que les informations sont exactes, organisées et accessibles à d’autres personnes, et qu’elles répondent aux exigences en matière de rapports.
7. Assurer la liaison avec les homologues internes pour soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement sur des programmes plus larges et garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins d’aide alimentaire.
8. Fournir un soutien technique et/ou attribuer du travail à d’autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir des tâches standard selon les normes et les délais convenus.
9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : 3 ans ou plus d’expérience dans le domaine concerné
Connaissances et compétences :
• A travaillé sur des activités d’approvisionnement.
• Expérience dans la conduite d’analyses et l’élaboration de rapports.
• Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres tiers au quotidien.
• Expérience dans l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
• Expérience dans l’analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise de l’anglais (niveau C). La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée en fonction du lieu du poste ou du domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
Autres postes vacants :
Assistant(e) au suivi SC5 | Bunia(1) et Goma(1) | RD Congo
Collaborateur logistique G6 – Congo
Assistante support commercial, RH G4 – Congo
Assistant(e) aux Services de Gestion (Protocole et Réception) RCA
Ingénieur de chantier – Emplacements multiples – Cameroun
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