Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique, et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
Titre de l’emploi 1 : Assistant.e à l’entretien des Sites et Installation des MSUs / Préfabriqués (Mobile Storage Units)
Nombre de postes: 01
Type de contrat: Contrat de Service (SC)
Grade: SC2
Durée: 12 mois
Unité / Division : Logistique
Lieu d ’Affectation: Bangui, Centrafrique
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 17 janvier 2024
I. CONTEXTE ET BUT DE L’AFFECTATION :
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le titulaire relève du ou de la Chargé(e) de l’Administration à la Logistique (Business Support Assistant) ou de son ou sa suppléant(e) le / la Magasinier.e en Charge des Non Food Items (NFIs), et devra suivre les procédures standard en vigueur pour mener à bien des tâches courantes d’entretien de site. Il/elle travaille sous la supervision technique du Logistics Officer en charge des Operations Logistiques, en suivant des consignes strictes et reçoit des instructions claires ainsi que des informations en retour sur leurs résultats de la part du ou de la responsable hiérarchique. Ce poste nécessite d’être en bonne condition physique pour soulever des charges lourdes et travailler par tous les temps en portant des vêtements de protection.
II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE :
Effectuer des tâches courantes d’entretien de site pour aider au maintien d’un environnement de travail sûr, agréable et fiable. Il s’agit également d’assurer l’installation des entrepôts préfabriqués (Mobile Storage Units) et bureaux préfabriqués, ainsi que leur maintenance régulière.
III. RESPONSABILITÉS : (liste non exhaustive) :
Dans l’exercice de ses fonctions, le/la titulaire du poste devra :
- Réaliser des travaux simples d’entretien et d’installation de site (groupes électrogènes, pompes à eau, chauffe-eau, etc.), y compris des travaux de charpenterie et des réparations simples, de façon à assurer le bon fonctionnement des équipements.
- Assurer l’installation et le démontage des entrepôts mobiles préfabriqués (MSUs) a différents endroits sur le terrain comme au bureau de pays. Ces MSUs sont généralement de marque Wiikhall ou Rubhall, ainsi que des Préfabs a usage de bureau.
- Gérer les stocks de ces MSUs et les pieces de rechange, au niveau du dépôt central PAM / Bangui, c’est-à-dire la réception, le stockage et l’expédition sur terrain selon les besoins exprimés.
- Fournir des services de portage et de nettoyage (déplacements d’équipements ; réorganisation/installations de postes de travail ; aide à l’aménagement d’espaces en vue de la tenue de conférences, de réunions ou de diverses manifestations ; enlèvement des déchets, nettoyage d’urgence, etc.) pour faciliter la mise en place d’un environnement de travail organisé et sûr.
- Contribuer à tenir un registre d’inventaire précis en procédant à des vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, et organiser la mise au rebut des équipements et du matériel dans le strict respect des instructions du ou de la responsable hiérarchique et des directives en matière de gestion des actifs du PAM.
- Rendre compte des travaux entrepris, des services fournis et du matériel utilisé pour les installations et les réparations, y compris en tenant à jour les journaux de consommation de carburant des groupes électrogènes, pour contribuer à la tenue d’une comptabilité précise.
IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
IV.1 Éducation :
Diplôme de fin d’études de l’enseignement secondaire.
IV.2 Expérience :
Au moins 2 ans d’expérience dans l’installation et démontage des (Mobile Storage Units) MSUs (de marque Wiikhall, Rubhall, Flospan, etc.), ainsi que des bureaux préfabriqués.
Avoir une expérience dans l’entretien de site et des opérations simples de tenue des registres.
IV.3 Connaissances et compétences :
- Connaissance du fonctionnement de machines simples et de l’utilisation du matériel et des produits de nettoyage.
- Connaissance en maçonnerie, ou menuiserie – charpenterie, ou ajustage – soudure, ou mécanique général, un autre domaine similaire.
- Aptitude à faire fonctionner et le matériel et à le maintenir en bon état de marche.
- Connaissance des précautions à prendre en matière de sécurité.
- Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
- Honnêteté et intégrité.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à travailler par tous les temps.
IV.5 Langues :
Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intermédiaire, C=professionnel) ;
La connaissance du Sango (langue locale) sera un avantage supplémentaire.
Le Bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) à Accra lance un appel à candidatures pour les candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.
Titre du poste 2 : Chargé de politique de programme – Projets spéciaux
Durée : 12Mois (avec possibilité de prolongation)
Année postérieure : SC 8
Lieu d’affectation : Accra
Date limite de candidature : 10 jours à compter du jour de la publication
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Ces emplois se trouvent dans les bureaux régionaux (RB), les bureaux de pays (CO), les bureaux de zone/terrain (AO/FO). Les titulaires du poste relèvent généralement d’un responsable des politiques de programme ou d’un chef de bureau sur le terrain. À ce niveau, les titulaires de poste sont responsables de travaux techniques, notamment de la planification, de la mise en œuvre et de la coordination d’activités qui nécessitent une compréhension approfondie du contexte, des problèmes et de la capacité à appliquer une gamme de directives/pratiques du programme/projet. Ils gèrent de manière indépendante un large éventail d’activités spécialisées de soutien aux programmes ou aux politiques et peuvent être impliqués dans des travaux analytiques. Le travail effectué a généralement un impact substantiel affectant d’autres parties du programme. Les titulaires du poste font preuve d’initiative dans l’identification et la résolution d’un large éventail de problèmes et gèrent efficacement les situations imprévues. Ils peuvent agir en tant que points focaux techniques dans le domaine de l’évaluation et de l’analyse de la vulnérabilité. Les titulaires du poste fixent des objectifs, résolvent des problèmes de grande envergure et des problèmes imprévus, supervisent et encadrent une équipe de personnel de soutien dans un domaine de responsabilité.
OBJECTIF DU POSTE :
Le titulaire du poste apportera son soutien au directeur pays dans le développement et le déploiement de solutions et de stratégies innovantes spéciales, en coordination avec les unités techniques et les responsables d’activités.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du directeur pays, le Chargé de politique de programme sera responsable des tâches suivantes.
- Formuler des parties substantielles des initiatives de programme à l’échelle du PAM conformément à la stratégie du bureau de pays et aux réalités pratiques des opérations sur le terrain afin de démontrer l’alignement entre le bureau de pays et les opérations sur le terrain.
- Sous la direction du directeur pays, soutenir le développement et le déploiement des initiatives du bureau pays, en coordination avec le chef de programme/DCD, les responsables d’activités et les sous-bureaux.
- Se tenir au courant des enseignements tirés, des évaluations, des programmes, des études et des recherches de la région et d’ailleurs – et soutenir la diffusion des enseignements/recommandations/meilleures pratiques,
- Fournir des conseils techniques ou mobiliser une expertise technique sur un large éventail de questions de programmes et de politiques, y compris l’évaluation et l’analyse, le choix des objectifs, des activités, des modalités de transfert et des produits alimentaires appropriés, le déploiement et l’essai d’approches innovantes.
et l’élaboration de stratégies pour soutenir les efforts du gouvernement visant à réduire la faim et la malnutrition.
- Développer des partenariats opérationnels et maintenir des partenariats stratégiques établis pour identifier les opportunités d’approches et d’initiatives de collaboration qui améliorent les programmes d’assistance et soutiennent le travail de plaidoyer.
- Améliorer le statut de leadership du PAM dans différents forums sur des sujets liés à la sécurité alimentaire, à la nutrition, aux moyens de subsistance, à la résilience, à l’engagement dans des contextes humanitaires, de transition et de développement et à d’autres questions connexes par le biais d’une participation directe, de séances d’information, de produits d’information et d’autres supports.
- Gérer ou superviser la recherche opérationnelle et la constitution de preuves sur des questions pertinentes pour le Ghana CSP2.0.
- Participer à des missions de terrain liées à la programmation conjointe et intégrée, aux travaux de recherche, au suivi des interventions complémentaires et aux efforts de plaidoyer.
- Aider le bureau de pays à élaborer des programmes de recherche spécifiques axés sur le PAM ou conjoints liés à des demandes spécifiques d’établissement de preuves de la part des donateurs ou des partenaires. De tels programmes nécessiteraient l’identification d’institutions appropriées avec le personnel du bureau de pays et des partenaires spécifiques. Les domaines d’intérêt de recherche peuvent inclure, mais pas exclusivement, des aspects tels que la cohésion sociale, l’autonomisation des jeunes et des femmes, les aspects fonciers et la gestion des terres, la réduction des difficultés, etc.
- Soutenir le bureau de pays dans la gestion de la préparation des documents, de la communication, des documents stratégiques et des rapports de synthèse selon les besoins, etc.
- Soutenir le bureau de pays dans l’organisation des réunions et/ou du matériel (y compris les points de discussion) requis pour les événements pertinents.
- Coordonner les contributions et élaborer des présentations pour la haute direction avant les conférences de haut niveau, le conseil d’administration et les briefings opérationnels,
- Soutenir les communications externes du CO sur les interventions de haut niveau en coordination avec les rapports, les unités de relations avec les donateurs et d’information publique (y compris l’examen/l’élaboration de rapports externes, de notes stratégiques de haut niveau et de points de discussion),
- Fournir un soutien au directeur de pays dans l’élaboration de documents et de lettres stratégiques selon les besoins,
- Fournir un soutien lors des missions de voyage avec le directeur pays grâce à un résumé efficace des points clés des réunions, des actions à prendre et des commentaires aux parties prenantes internes concernées, y compris. Chefs d’unité (HOU).
Qualifications académiques minimales
Master ou diplôme supérieur dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : développement et sciences sociales, sécurité alimentaire, nutrition, agriculture ou autres disciplines pertinentes.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
- Au moins six ans années ou plus d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines du développement international, du développement rural, de la protection sociale, de la sécurité alimentaire et de la nutrition.
- Une exposition et une expérience en matière de sécurité alimentaire, de programmes de nutrition et de filets de sécurité sont souhaitables.
- Possède une connaissance et une compréhension des théories, des concepts et des approches pertinents aux risques et vulnérabilités, à la fragilité et aux questions liées à la résilience.
- Connaissance des bonnes et meilleures pratiques liées à la coordination, à la gestion et à l’administration.
Connaissances et compétences :
- Bonnes compétences analytiques; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, capacité de négociation.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Capacité à faire face à des situations pouvant menacer la santé ou la sécurité ; flexibilité dans l’acceptation de missions/affectations de travail sur le terrain en dehors de la description normale du bureau.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral.
Comment s’inscrire:
Les candidats doivent soumettre leur candidature et leur CV en indiquant 3 références en ligne à : www1.wfp.org/careers/job.openings et suivre les étapes.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
Les personnes vivant avec un handicap sont également encouragées à postuler
Seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères seront contactés.
Titre de l’emploi 3 : Associé.e Suivi & Evaluation
Grade: GS6
Type de contrat : Fixed Term
Durée: 12 mois
Nombre de poste: 01
Unité / Division : Programme
Lieu d ’Affectation: Bangui, Centrafrique
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 17 janvier 2024
I. CONTEXTE
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE
La République centrafricaine (RCA) connaît l’une des crises humanitaires les plus aiguës au monde. Le pays a été frappé par des coups d’État et des vagues de conflits successifs, culminant avec la crise de 2013 avec des niveaux de violence sans précédent qui continuent de s’emparer du pays. En conséquence, des centaines de milliers de personnes sont toujours déplacées et confrontées à une insécurité alimentaire aiguë. Dans tout le pays, il y a environ 700 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays. Selon l’IPC de mai 2023, 1,7 million de personnes au total (soit 41 % de la population de 6,1 millions d’habitants) se trouvent dans une situation d’insécurité alimentaire aiguë significative.
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre depuis mars 2023 un Plan Stratégique Pays à travers lequel il fournit une aide alimentaire humanitaire aux personnes les plus vulnérables touchées par la crise, principalement à travers des distributions générales de nourriture, des interventions de prévention et de traitement nutritionnels, des interventions en milieu scolaire et le renforcement de la résilience grâce aux transferts alimentaires en nature, aux transferts monétaires et au renforcement des capacités.
Le bureau pays du PAM en République Centrafricaine a élaboré un plan de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) qui doit renforcer le système de suivi et d’évaluation existant afin qu’il devienne un outil d’aide à la décision sensible au contexte local et aux besoins des populations affectées tout en démontrant les effets des interventions du PAM.
Tout en continuant à répondre aux exigences de l’entreprise (responsabilité et gestion des performances), la stratégie vise à renforcer la capacité du système de S&E (Suivi & Evaluation) à générer des informations de qualité pour améliorer la qualité du programme en se concentrant sur les besoins des populations affectées et en produisant des preuves sur l’amélioration de la sécurité alimentaire.
C’est dans ce contexte que le PAM RCA recrute un Associé en Suivi et Evaluation pour appuyer la mise en œuvre de sa stratégie de suivi et évaluation.
III. RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Dans l’exercice de ses fonctions, le/la titulaire du poste devra :
- Assister le Chargé de S&E (Suivi & Evaluation) dans la mise en place effective de la stratégie globale de Suivi et Evaluation des opérations du PAM en Centrafrique ;
- Coordonner la collecte, le traitement, la saisie et la validation des données sur les distributions dans la base de données S&E et dans le système de gestion des données institutionnel du PAM ;
- Participer à la réalisation des exercices standards de suivi tel que la conduite des enquêtes des de suivi PDM, FBM, des études de base et finales des projets et programmes mis en œuvre par le PAM et ses partenaires ;
- Appuyer le Chargé de S&E afin que le système de S&E du PAM en Centrafrique soit aligné sur les standards institutionnels tes les procédures standards opérationnelles (SOPs), et les exigences minimales de suivi ;
- Assister les sous-bureaux en effectuant des missions d’appui technique et en fournissant des informations retour (feedback), y compris par e-mail et par téléphone, à toute question relative au suivi et évaluation effectuée par le personnel de terrain ;
- Appuyer le Chargé de S&E dans la supervision des partenaires de suivi et évaluation, le respect des exigences minimales de suivi, la soumission et validation des rapports mensuels de suivi, la matrice des recommandations et faire le suivi des paiements ;
- Assister le Chargé de S&E dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment en produisant mensuellement le rapport de S&E, la matrice de suivi des recommandations et en fournissant des informations pour des besoins internes (SITREPs, ACRs, rapports thématiques – Nutrition, Assistance inconditionnelle, Résilience, Alimentation Scolaire, etc.) et externes (Rapports des bailleurs de fonds, Clusters, etc.) ;
- Coordonner la compilation des plans de suivi mensuel des sous-bureaux et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations) ;
- Participer à la formation du personnel du PAM et des partenaires coopérants (y compris le Gouvernement) en matière de Suivi et Evaluation ;
- S’assurer que les aspects Genre et Protection sont pris en compte dans les activités du PAM en Centrafrique ;
- En collaboration avec les sous-bureaux, s’assurer de la mise en œuvre à temps des évaluations à mi-parcours et finales des partenaires de distribution ;
- Participer à la réalisation de l’exercice de revue à mi-parcours et annuelle du plan de performance du bureau de pays.
- Participer aux réunions organisées par le bureau pays et assurer la communication permanente entre l’Unité de S&E au bureau pays et aux sous-bureaux.
- Participer à la conception des questionnaires d’enquête et des fiches de suivi et les programmer dans les Smartphones au besoin ;
- Gérer les outils de suivi-évaluation (Smartphones, Balances Tablettes…) et s’assurer de leur utilisation.
- Participer activement aux réunions des groupes sectoriels de S&E.
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).
IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
IV.1 Éducation :
Avoir au minimum un diplôme universitaire (Bac +2) en Science Sociales, statistiques, économie, suivi & évaluation, économie du développement ou tout autres domaines connexes.
IV.2 Expérience :
- Avoir au moins six années (06) d’expériences dans le domaine de Suivi & Evaluation ;
- Expérience en conduite d’enquêtes /études et programmation des fiches de collectes de données
- Expérience dans l’utilisation des logiciels d’analyse des données tel que SPPS, Tableau et ODK
- Une expérience avec le PAM ou le système des nations continuerait un atout.
IV.3 Langues :
Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intermédiaire, C=professionnel) ;
La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.
Titre du poste 4 : Assistant support aux entreprises G4 (831022) – Congo
QUALIFICATIONS STANDARD REQUISES
Education: Avoir compléter les études secondaires
Expérience: 4 ou plusieurs année ou plus d’années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élévés dans le domaine des affaires correspondant avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaisance & Compétences:
• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de réaliser les processus sous une supervision minimale.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité à identifier les divergences dans les données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité à offrir des conseils ou une formation de base sur le terrain au personnel plus jeune.
Langue: Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires du poste peuvent soit exercer des fonctions de soutien administratif au sein du front office et rendre compte à l’associé du soutien aux affaires, soit fournir un soutien administratif à une ou plusieurs équipes en relevant du chef d’unité concerné, du chef ou de la personne désignée. Dans les cas où ces postes soutiennent un flux d’activité spécifique, la ligne hiérarchique peut être celle du chef d’unité concerné, du chef ou de la personne désignée.
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Les titulaires d’emploi sont censés produire un travail organisé et précis, en entreprenant des activités spécifiques de soutien aux entreprises. Ils peuvent offrir des conseils sur les pratiques standard au personnel plus jeune dans leur domaine de travail.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir des processus de support commercial standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Recueillir des informations avec des instructions claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
2. Répondre aux requêtes et les faire remonter le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
3. Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Fournir des services de révision et de relecture des documents standards, afin de contribuer au développement d’une documentation précise.
5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standard définis, afin de garantir que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
6. Identifier les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et en faire rapport aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à accomplir leur travail.
7. Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes de l’entreprise.
8. Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques courantes de soutien commercial aux collègues juniors afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
9. Travailler avec diverses personnes, en prenant en compte les commentaires le cas échéant pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
CAPACITE ORGANISATIONELLE DE BASE DES 4P
Purpose
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de notre propre unité serviront la mission du PAM.
People
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
Soyez décisif : décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partnership
Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.
Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
Être politiquement agile et adaptable : Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMES ET CONDITIONS
Échelle salariale: Entre 10.063.000 et 12.298.000 XAF par an
Congés annuels : 2,5 jours par mois.
Pension: Versée par la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (UNJSPF)
Assurance médicale via CIGNA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
La date limite de la vacance de poste est fixée au 18 Janvier 2024.
Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que la vacance de poste est publiée et avant la date limite indiquée dans l’avis de vacance.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler
Titre du poste 5 : Assistant logistique G5 (831027) – Congo
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : achèvement d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue : Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB), dans les bureaux de pays (CO) et dans les bureaux de zone/de terrain. Les titulaires du poste relèvent du responsable de la logistique, d’un chef d’unité ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires du poste sont censés assumer la responsabilité de l’achèvement d’une série de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance pour le PAM et les services communs logistiques. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
4. Répondre à une variété de questions techniques/demandes d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils si nécessaire, pour garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un niveau élevé d’esprit de service client.
5. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en garantissant le respect des procédures pertinentes et le respect des normes de l’entreprise.
6. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
7. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
8. Soutenir les analyses, les évaluations et la planification opérationnelle du pipeline opérationnel pour toutes les modalités de livraison.
9. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en transmettant divers problèmes au superviseur.
10. Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
11. Assurer la liaison avec un nombre limité de parties prenantes internes et externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de notre propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
- Soyez un coach & fournir des commentaires constructifs : Servir de coach pour les collègues travaillant dans le même domaine de travail.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et l’amp; solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
- Soyez décisif : décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.
- Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
- Soyez politiquement agile et adaptable : Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Fait preuve d’aptitude à surveiller et à créer des rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
| Planification, projet et amp; La gestion des ressources | Prend en charge la planification, la prévision et l’évaluation. efforts de gestion des ressources de sa propre équipe en collectant des données provenant de diverses sources. |
| Gestion de l’information – Rapports | Rassemble des informations et des données précises et opportunes pour permettre une prise de décision éclairée sur les rapports au sein de chaque unité et, par conséquent, dans l’ensemble de la communauté humanitaire. |
| Analyse de marché, passation des marchés et exécution opérationnelle | Capacité à collecter et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des orientations normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontre une conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et une capacité à mener des activités logistiques, en respectant les mandats individuels et les priorités du programme. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les responsabilités supplémentaires. connaissances requises pour le travail spécifique
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
• Expérience dans l’analyse de données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport aux KPI définis.
• Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la fourniture d’un support technique commercial dans les systèmes d’entreprise.
TERMES ET CONDITIONS
Fourchette de salaire entre 8 970 000 et 13 987 000 XAF par an
Congés annuels : 2,5 jours par mois
Pension versée par la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (UNJSPF)
Assurance médicale via CIGNA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
18 janvier 2024 minuit
Autres postes vacants :
Chargé de Soutien Sanitaire – SC 10, Yaoundé
Assistante Ressources Humaines SC5 _Ouagadougou
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