Le Bureau du PAM recrute pour ces 3 postes (13 Mars 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et l’ accès au marché.

CONTEXTE ORGANISTIONNEL

Le bureau du PAM au Mali recherche un(e) chargé(e) de la Communication avec les Communautés affectées par les crises au nord et au centre du Mali. Le (la) candidat(e) retenu(e) aidera le PAM Mali à développer, mettre en œuvre et assurer le suivi des plans de communication ainsi que des mécanismes d’engagement avec les populations assistées par le PAM. Il contribuera à bâtir la compréhension du rôle et du travail du PAM en collaboration avec les partenaires coopérants, les acteurs et organisations communautaires.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :

Education:

Diplôme universitaire (Licence, Maitrise, etc) en journalisme et media, communications, relations internationales, histoires, sociologie, Anthropologie, Droits de l’homme, Droits Humanitaires, etc) ;

Expérience:

Au moins trois années d’expérience progressives en gestion de programmes humanitaires spécialement en lien avec la mise en place des systèmes de communication visant à promouvoir l’expression et/ou la participation communautaire dans un pays donné. Expérience de travail dans les opérations humanitaires et des zones de conflits.

Connaissances et compétences :

Excellent niveau de compétence en relations interpersonnelles et capacité à interagir avec autorité avec les acteurs humanitaires, les représentants des médias locaux, les autorités locales, les représentants des forces armées et tout autre acteur en cas de nécessité; très bonne connaissance des mandats et modalités d’intervention des agences du système des Nations Unies, du secteur humanitaire et de développement international ; bonne compréhension des circuits de l’information et de la communication à l’intérieur du pays et au sein des organisations humanitaires.

Excellent niveau de compétence en rapportage et en communication orale et écrite; disponibilité à travailler dans des situations contraignantes, stressantes et parfois dangereuses; capacité à diriger une équipe, à garder son calme, à utiliser son sens de jugement  et à travailler avec les officiers de sécurité des agences humanitaires  dans les situations de crise pour évaluer les niveaux de risque ; capacité à travailler de façon indépendante et à la fois comme membre d’une équipe  diversifiée et multiculturelle. Capacité de résilience et un sens d’humour sont essentiels.

Langues :

Maîtrise de la communication orale et écrite en Français.  Connaissance de l’anglais sera un atout. Compréhension de la culture, des traditions et des langues maliennes est essentielle.

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive)

Sous la supervision directe de la Cheffe de la Communication et du Plaidoyer du PAM au Mali, le ou la titulaire de ce poste à pour responsabilités de : Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des stratégies et plans opérationnels de communication avec les communautés ;

• Promouvoir l’engagement communautaire à travers les programmes de réponse pour s’assurer que les personnes affectées par les crises comprennent la mission et les programmes d’assistance du PAM au Mali ;
• Mettre en place des mécanismes pour s’assurer que les voix des populations affectées par les crises, en particulier, celles des personnes vulnérables et marginalisées soient identifiées, amplifiées et prises en compte dans les plans de réponse du PAM au travers des consultations et dialogues communautaires ;
• Entreprendre des évaluations appropriées des besoins d’information et de communication des communautés pour orienter les programmes et plans de réponse du PAM ;
• Identifier et bâtir sur les capacités locales pour s’assurer que les canaux d’information et de communication existants soient optimisés pour promouvoir la résilience et le relèvement communautaire ;
• Mettre en place et superviser les méthodes de production de contenus de haute qualité (émissions radio, campagnes de proximité, théâtre, supports de communication, etc) couvrant les principaux thèmes et programmes du PAM afin de favoriser une meilleure compréhension des procédures du PAM par les communautés notamment les processus de ciblage et d’enregistrement des bénéficiaires, les normes et politiques de protection, etc. ;
• Superviser l’élaboration d’un système de suivi du flux d’information humanitaire à travers la cartographie des besoins d’information, la mise sur pied des mécanismes de suivi et de remontée d’information pour favoriser l’engagement communautaire ;
• Organiser des consultations avec les populations affectées y compris les leaders communautaires pour identifier les besoins humanitaires non-couverts, les solutions aux problèmes identifiés ainsi que les perceptions des opérations du PAM dans les zones d’intervention ;
• Faciliter le dialogue entre les membres de la communauté et les acteurs humanitaires à travers la coordination de l’information vitale et l’utilisation des canaux de communication appropriés.
• Elaborer, mettre en œuvre et superviser tous les aspects des programmes de formation régulière et de mentoring du personnel et des partenaires du PAM en lien avec la communication et le rôle du PAM ;
• Nouer des partenariats stratégiques avec les acteurs humanitaires pour améliorer la compréhension de la qualité et de l’effectivité de la réponse à travers la mutualisation des ressources et des expériences ;
• Soutenir les systèmes existants de redevabilité envers les populations affectées par les crises à travers la recherche et l’apprentissage en vue d’éclairer la programmation future des activités de communication avec les communautés.
• Dans les zones de déploiements et/ou de missions de terrain, contribuer à la collecte de contenus pouvant servir à amplifier la visibilité des actions du PAM.
• Assurer le suivi des médias traditionnels et des médias sociaux dans sa zone de déploiement, et communiquer les informations pertinentes aux cadres supérieurs de l’organisation afin de contribuer au développement et / ou à l’évaluation des activités et des stratégies de communication.
• Assurer toute autre tâche liée aux Termes de référence du poste.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance  

Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CONDITIONS D’EMPLOI

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE: 27.03.2023

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation :
Diplôme de fin d’études secondaires et qualifications professionnelles dans le domaine de la sécurité et/ou qualification certifiée d’une école de formation militaire ou de police ou de tout autre organisme habilité.
Expérience professionnelle :
Au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans 1/ une organisation internationale (ONG/Agence UN) 2/ les forces armées, la gendarmerie ou la police 3/ ou au sein d’une compagnie privée de sécurité.
Connaissances :
Expérience directement liée aux opérations de sécurité. Bonne connaissance politique et sociale du pays. Expérience pratique de la gestion d’une base de données. Utilisation de l’outil informatique et des applications standards. Connaissance de l’utilisation des détecteurs de métaux et autres équipements de sécurité.
Compétences linguistiques :
Maîtrise de la langue française (écrit et parlé).
Compétences souhaitables :
Bonne connaissance de la langue locale. Connaissance générale des régions du Centre et du Nord. Expérience dans une organisation internationale est un avantage.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Avec une population estimée à environ 3.4 Millions d’habitants, la région de Ségou est aujourd’hui affectée par la dégradation du contexte sécuritaire au Mali avec l’intensification des conflits au centre entre différents Groupes Armées Non Etatiques. Dans cette région, l’épicentre de l’insécurité demeure le cercle de Niono avec une population estimée à 530,000 personnes composées principalement d’agriculteurs et de pasteurs.
Depuis 2018, la situation humanitaire de la région s’est dégradée à cause de l’arrivée massive des personnes déplacées internes (PDI) principalement de la région de Mopti mais aussi des cercles de Niono, Macina et Tominian. Le blocus du village de Farabougou, inaccessible aux acteurs humanitaires depuis début octobre 2020, a aggravé la situation humanitaire de la région, le Cadre Harmonisé de Mars 2021 a estimé qu’environ 93 000 personnes seraient en insécurité alimentaire sévère durant la période de soudure juin à septembre.
Le dernier rapport de CMP  du Gouvernement indique que la région de Ségou est passée de 42,859 à 54,885 personnes déplacées entre Juillet 2021 à Septembre 2021, soit une augmentation de plus de 12,000 déplacées. On note que cette région est la plus affectée au Mali au cours de ces 3 derniers mois, plus de 50% des nouveaux déplacés sont localisés à Ségou (essentiellement dans le cercle de Niono).
Selon la même source CMP, plus de 4,600 personnes déplacées sont logées dans 28 écoles du cercle de Niono. Les communes les plus affectées Sokolo, Mariko, Dogofry, Kala Siguida et Diabaly. Sur base des résultats du CH de Mars 2021, les personnes en phase 3 sont estimées à 93,000 dont environ 26,500 personnes dans le cercle de Niono où les communes sont en Difficulté Economique Sévère ou Difficulté Economique Légère
Le suivi de la Campagne Agricole  montre une irrégularité des pluies au début de la campagne accentué par des épisodes secs plus ou moins longs a perturbé le calendrier des opérations de semis dans une grande partie du pays notamment à Ségou où plus de 700,000 personnes seraient affectées par la sècheresse dont 72,000 dans le cercle de Niono.
L’enquête nutritionnelle de 2020 révèle une prévalence de la MAG est de 6.8% (avec des poches allant à 9.6%). En tenant en compte les facteurs aggravants, la région de Ségou est classée Phase 3 de sévérité du IPC. Le taux de décès des moins de 5 ans est plus élevé à Segou comparé aux autres régions. Seulement 13% des enfants de 6-23 mois bénéficient d’une alimentation diversifiée.

FINALITE DU POSTE

Effectuer des tâches liées à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et de l’entretien du matériel en vue de fournir des mises à jour et des recommandations pour faciliter une prise de décisions claire et sécuriser le personnel, les installations et les opérations du PAM.

RESPONSABILITES CLEES (non exhaustives)

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de sécurité exercera les fonctions suivantes :
•    Représentant de l’Officier de Sécurité du PAM pour le sous-bureau de Segou, l’Assistant local de sécurité est en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’ensemble des actions qui relève du domaine Sécurité ; sa zone d’intérêt sécuritaire couvre les régions du Centre et du Nord ;
•    Appuyer le chef de sous-bureau de Mopti dans le domaine de la sécurité et coopérer pleinement avec eux ;
•    Effectuer à la mise à jour quotidienne de la situation sécuritaire dans sa zone de responsabilité, recueillir et compiler les informations factuelles et établir une première analyse si cela est nécessaire ;
•    Assurer dans sa zone de responsabilité la conduite des contrôles, des enquêtes, l’exploitation des rapports d’incidents et les évaluations de la situation sécuritaire ;
•    Conserver à jour le Plan de Sécurité pour le sous-bureau de Segou, incluant la liste des personnels et des ayant droits de leur famille ;
•    Participer à la mise à jour de la sécurité incendie, des plans d’évacuation des bâtiments, à la relocalisation/évacuation des staffs vers un lieu sûr et veiller à la bonne mise en œuvre de ces plans et arrangements ;
•    S’assurer que les standards du SRM sont respectés ; apporter une aide au développement et à la mise en œuvre des standards SRM et contrôler que le sous-bureau de Ségou est conforme ; proposer les améliorations à apporter ; en coordination avec le FSO PAM
•    Assurer la supervision des activités quotidiennes du domaine de la Sécurité ; contrôler régulièrement les gardes et la qualité du service rendu ; informer des faiblesses constatées et proposer des améliorations possibles ;
•    Etablir les tours de service des personnels de la sécurité et résoudre les problèmes pouvant survenir ;
•    Instruire les personnels de la sécurité sur les procédures à suivre en cas de situation d’urgence ;
•    Identifier les besoins en instruction au profit des personnels de sécurité et s’assurer qu’ils connaissent bien les procédures et instructions relevant du domaine de la sécurité ;
•    Informer régulièrement les personnels du sous-bureau sur la situation sécuritaire et ses impacts sur les activités du PAM ;
•    Recueillir et analyser toutes les données relatives à la sécurité et veiller à ce qu’elles soient correctement saisies dans le ou les systèmes d’information du PAM ; établir des rapports en fournissant une analyse si cela est nécessaire ;
•    Se tenir en contact avec les services de sécurité et administrations locaux ; faciliter le contact des personnels du PAM avec les services de sécurité et administrations locaux ;
•    S’acquitter de toute autre tâche annexe qui pourrait lui être confiée.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P

Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat de longue durée avec une période d’essai de 12 mois.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct

DATE DE CLOTURE: 27.03.2023

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

La nouvelle approche améliorée du PAM pour lutter contre la dénutrition infantile met l’accent sur l’intégration des programmes d’urgence et de développement notamment en offrant un ensemble de paquet intégré d’activités spécifiques et sensibles à la nutrition dans les sites de convergence centrées sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de l’enfant et aussi, une approche à base communautaire avec pour objectif d’améliorer l’accès aux services de nutrition préventifs et curatifs utilisant toutes les plateformes du programme intégré (FFA/SAMS, Nutrition et alimentation scolaire). Les partenariats avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les entreprises du secteur privé, les institutions et les fondations privées sont donc primordiaux pour que le PAM puisse jouer son rôle et atteindre la faim zéro.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education et expérience :
• Diplôme d’études secondaires, complété par une expérience professionnelle de 06 (six) ans ou une formation supplémentaire dans les services sociaux, la nutrition, l’agriculture ou tout autre domaine connexe. Un diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés est souhaitable. Expérience  de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels.
• Expérience dans la collecte de données de suivi, à la fois quantitatives et qualitatives et d’information de la manière la plus efficace et la plus efficace.
Langue :
• Parler, lire et écrire le français est obligatoire. La connaissance des langues locales et l’anglais serait  un atout.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du  nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. La malnutrition reste un problème de santé publique majeur au Mali avec la prévalence de la malnutrition aiguë estimée à 10% dont 6 régions sur 11 ont un seuil supérieur à 10%.
La situation sécuritaire se caractérise par une criminalité récurrente (braquages, conflits intra et intercommunautaires, vols, assassinats), la présence de groupes armés incontrôlés, et la menace terroriste.
Pendant que les forces conjointes (MSA, le GATIA et les FAMAs ) s’engagent dans une lutte antiterroriste, notamment le long des frontières Mali-Niger et Mali-Burkina. Les groupes radicaux s’appuient sur les tensions persistantes et sur la frustration généralisée pour gagner en influence et semer la terreur dans la zone à travers des représailles et des attaques asymétriques contre les populations considérées comme proches aux forces d’interposition et aux groupes d’opposition armée. A cela s’ajoutent les conflits intercommunautaires. L’ensemble de ces évènements engendrent des déplacements massifs des
populations dans le cercle de Menaka.
L’insécurité alimentaire récurrente avec plusieurs populations en phase 3-5 selon les résultats du Cadre Harmonisé 2022 et les taux de prévalence de la MAG ont globalement augmenté à 10.8% au niveau national, montrant une nouvelle détérioration par rapport à l’année dernière : Gao (16,1%), Ménaka (14%) et Kidal (5%). Selon l’analyse de la malnutrition aiguë de l’IPC (IPC AMN), la situation nutritionnelle de 28 des 56 cercles est classée en crise (phase 3 de l’IPC) et les cercles de Gao, Ansongo, Diéma, Nioro, Anderamboukane et Tidermane sont actuellement classés en urgence (phase 4 de l’IPC). Près de 1,5 million d’enfants de moins de cinq ans devraient souffrir de malnutrition aiguë entre juin 2022 et mai 2023. C’est 19 % de plus que les cas prévus en 2021.
La nécessité de se rapprocher des personnes vulnérables afin de leurs offrir une assistance de qualité et à temps, le Programme Alimentaire Mondial Mali ouvre une antenne à Menaka.
FINALITE DU POSTE

Pour effectuer des activités de suivi des activités dans les zones de couverture à Menaka, fournir des rapports de qualité et à temps pour soutenir la prestation efficace des programmes d’assistance, le PAM prévoit le recrutement d’un (e) Associé (e) au Programme avec une bonne expérience et de bon niveau en la matière, pour renforcer et mieux adresser son assistance.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef d’antenne à Menaka et la supervision technique du Chargé de programme à Gao, l’Assistant(e) au Programme sera responsable des tâches suivantes dans les zones de responsabilité  de l’antenne :
• Fournir une assistance technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
• Rassemblez les données des programmes d’assistance conformément à une orientation claire, afin de soutenir les examens des programmes et la prise de décision informative.
• Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
• Dans le domaine de responsabilité considérée, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes
en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
• Vérifier ou assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d’assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la  vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
• Assurer la liaison avec les collègues pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi  efficace des activités de projet en cours.
• Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organisations non gouvernementales, bénéficiaires et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l’efficience et l’efficacité de l’assistance alimentaire.
• Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des services étatiques décentralisés dans le domaine technique considéré et contribuer à la visibilité du  PAM dans les zones de couverture.
• Superviser le travail d’autres membres du personnel d’appui et fournir des conseils et des  orientations pratiques, afin d’aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
• S’acquitter de toutes autres tâches selon les besoins demandées par le superviseur ou la hiérarchie.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives) (Suite)

Résultats attendus 

▪ Bonne coordination et réalisation des activités Programme à l’antenne de Menaka
▪ Au moins 99% des planification mensuelles sont atteints avec des rapports de distribution complets et précis ;
▪ Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
▪ Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale
▪ Promotion/vulgarisation de la politique du PAM en matière de traitement et prévention de la malnutrition.

Facteurs de succès

• Produire des documents de qualité dans les délais
• Veiller à l’utilisation rationnelle des ressources dédiées aux activités
• Avoir un sens de travailler en équipe et de bon jugement
• Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance 

Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

COMPETENCES FONCTIONNELLES

Gestion stratégique Affiche une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour effectuer
des activités de suivi et/ou d’évaluation et de leurs interrelations.

Gestion des performances Applique la connaissance du système de gestion des performances du PAM
pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations
simples des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité de suivi et / ou d’évaluation
du PAM.

Méthodologie qualitative/quantitative Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes
établies et d’outils de collecte de données pour le suivi, les examens ou les évaluations simples,
conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels (mesures), aux directives et aux normes
techniques du PAM.

Analyse et visualisation des données Recueille et résume les données du programme, y compris les
informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin
et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme.

Surveillance et examen du programme Recueille, organise et fournit des données sur les produits, les
processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité
de la nourriture et de l’argent distribués et de l’assistance technique fournie.
TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire très attractif
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
• Congé de maternité/paternité
• Congé de maladie
• 10 jours fériés dans l’année
• Affiliation à la caisse de pension des nation unies
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES: 27.03.2023

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.