DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 8 octobre 2024-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
POSTE 1 : Assistant financier G-5 – Burkina Faso
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé sur plusieurs lieux d’affectation
LE POSTE
Aide à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
1. Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
2. Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
3. Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sont à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
5. Aider à rassembler des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
6. Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes potentielles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
7. Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l’enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s’assurer que les bases de données sont actualisées correctement.
8. Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
9. Assurer le suivi des dépenses et l’enregistrement de toutes les conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements prévus aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
10. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel d’appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est considéré comme souhaitable.
Expérience:
• Expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l’évaluation de la santé et de la situation financière et de la communication des constatations aux hauts responsables.
Connaissances linguistiques : Agents des services généraux (Siège) : maîtrise (niveau C) de l’anglais. La maîtrise (niveau C) ou la connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée en fonction de l’endroit où se trouve le poste ou du domaine de responsabilité considéré.
Agents des services généraux (sur le terrain) : maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.
Autres postes vacants :
Assistant de Soutien aux Entreprises Administratif & TEC ( SC5) – Uvira ,RDC
Assistant de comptage SC2/ BUKAVU
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