A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
POSTE 1 : Business Support Assistant (Aviation) SC3 Diffa et Tahoua (02)
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les Bureaux régionaux (RBs) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes fournissent généralement un soutien administratif aux équipes et / ou soutiennent un flux métier spécifique et font rapport à l’associé concerné. À ce niveau, les travaux sont exécutés sous étroite surveillance et les titulaires de postes sont censés produire un travail organisé et précis
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir une gamme de tâches courantes de soutien aux entreprises, afin de s’assurer que le personnel est effectivement pris en charge
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Préparation des documents de vol et contrôle du chargement conformément à la réglementation en vigueur;
- Assister dans l’embarquement et le débarquement des passagers ;
- Assurer les formalités d’embarquement et de débarquement du fret aérien ;
- Assurer le chargement et le déchargement de l’avion;
- Assister l’avion lors des opérations d’arrivée et de départ ;
- Assister l’AMA (Air Movment Assistant) pour la gestion de la sécurité de l’avion au sol ;
- Etablir et coordonner le système de communication entre l’avion et le service d’assistance au sol ;
- Positionner l’avion en vue des opérations de débarquement et d’embarquement ;
- Organiser l’approvisionnement de l’avion en carburant ;
- Organiser le transport des passagers, de l’équipage, des bagages et du fret de l’avion au terminal et vice versa ;
- Remplacer l’AMA en cas d’absence ;
- Assurer le scannage corporel de tous les passagers aussi bien en transit que ceux embarquant ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur ou le CATO.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.
- Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d’être plus efficaces.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d’exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
- Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.
- Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Experience: | Trois années d’expérience ou plus dans le travail administratif général
Expérience en aviation serait très souhaitée. |
| Langue:
Education |
Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance des Langues locales
Diplôme d’études secondaires.
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QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Capacité d’utiliser des équipements de bureau standard tels que des photocopieurs et des scanners.
- Connaissance des routines et des méthodes normalisées de travail d’appui aux entreprises.
- Connaissance des logiciels bureautiques standard, Ex. Microsoft Word.
- Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir de l’information auprès de diverses personnes.
- Bonne attention aux détails afin d’identifier les écarts de données.
- Capacité de respecter les délais et de suivre des instructions claires.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 6.807.000 fcfa à 8.679.000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.L
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :
« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »
- 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
- des pauses d’allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
- des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.
« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
- des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
- des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
- une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l’égard des femmes dans l’environnement de travail.
POSTE 2 : Risk & Compliance Officer NOC (830074)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois sont situés dans les bureaux régionaux (RB) ou les bureaux de pays (CO) couvrant à la fois les responsabilités en matière de risque et de conformité. Dans les bureaux régionaux, les titulaires du poste font partie d’une équipe et relèveront du conseiller régional en matière de risques et de conformité ou du point focal régional des risques. Dans les bureaux de pays présentant un profil de risque plus faible, les titulaires du poste peuvent opérer individuellement et rendre compte au directeur pays ou au directeur pays adjoint sous la supervision fonctionnelle du conseiller régional en matière de risques et de conformité, le cas échéant, ou du chef de l’unité de gestion des risques d’entreprise.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Fournir des conseils et un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités efficaces d’évaluation et de gestion des risques ; application des contrôles et respect des politiques et procédures ; et contribution à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM en favorisant l’intégration du cadre de gestion des risques et de conformité du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1.Contribuer à l’intégration de l’évaluation des risques dans la planification et la prise de décision en développant et/ou en surveillant des mesures clés de l’appétit pour le risque et des indicateurs de risque, et en mettant à jour régulièrement les registres des risques, y compris les progrès vers la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
2. Fournir un soutien aux gestionnaires dans l’analyse et le renforcement des processus existants sur les questions de risque et de conformité et dans le maintien d’un environnement de contrôle interne efficace pour soutenir l’efficacité opérationnelle.
3. Fournir une assistance pour garantir que l’utilisation de toutes les ressources du PAM est conforme aux plans stratégiques/plans de projet du bureau de pays approuvés, aux règles et procédures du PAM et aux accords de financement des donateurs.
4. Contribuer aux idées sur l’amélioration des systèmes de contrôle interne adéquats avec des responsabilités claires, y compris les systèmes de gestion des performances et des risques, les processus et techniques de suivi et de surveillance, les outils et les processus pour soutenir leur mise en œuvre.
5. Contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) de conformité par les collègues de la 1re ligne de défense pour gérer le processus de risque et de conformité, y compris les critères de conduite des missions de risque et de conformité, les supports et modules de formation, etc.
6. Soutenir les gestionnaires concernés dans leurs évaluations des risques régulières et ponctuelles dans les évaluations des risques des bureaux régionaux, nationaux et de terrain pour : identifier et évaluer les risques, évaluer l’efficacité des contrôles internes et évaluer le potentiel de fraude et de corruption dans les activités opérationnelles.
7. Contribuer à l’efficacité de la gestion des risques dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des activités du PAM. opérations.
8. Soutenir les gestionnaires dans leurs examens d’information et leurs évaluations des risques de fraude. Recueillir et analyser des données sur les incidents de fraude, les mesures du risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, soutenir la formation aux normes AFAC.
9. Contribuer à la responsabilisation entre les unités fonctionnelles, préparer des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et utiliser les informations sur les risques (par exemple, indicateurs de risque, incidents) pour mettre en évidence les domaines hors de l’appétit pour le risque et apporter des idées sur les actions requises dans domaines de risque et de vulnérabilité en matière de conformité.
10. Aider les gestionnaires à préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes telles que l’engagement à l’échelle du système des Nations Unies, les donateurs et les partenaires.
11. Évaluer les besoins en information/formation et préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d’information pour les collègues et partenaires du bureau régional ou du bureau de pays afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
12. Soutenir les points focaux de gestion des risques dans les bureaux régionaux/pays.
13. Démontrer des compétences managériales et fonctionnelles en gérant efficacement le personnel et en renforçant les capacités du personnel pour obtenir des résultats de haute performance.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Formation : Diplôme universitaire supérieur avec trois ans d’expérience dans les domaines des affaires/administration publique, des finances, de la comptabilité, du développement international, de l’audit ou dans tout autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec 6 ans d’expérience professionnelle pertinente et/ou formation/cours en audit, performance. et la gestion des risques ou d’autres domaines connexes.
Expérience : Généralement cinq années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la direction, la réalisation et/ou la contribution à des activités de gestion des risques, y compris l’évaluation et la recommandation de contrôles internes efficaces et de mesures d’atténuation, dans diverses organisations qui utilisent des cadres, techniques et systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise. Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A acquis une expérience en gestion de programme/projet
• A mené des activités de suivi et de reporting, démontrant sa connaissance de la hiérarchie des résultats, des indicateurs et des mesures de performance
• A mené une analyse des risques et développé des stratégies d’atténuation des risques
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Date limite de dépôt des candidatures : 7 novembre 2023 à 23h59 (GMT+1)
POSTE 3 : Senior Programme Associate Gender and Youth
Grade : G7
Type de contrat : Fixed-Term
Unité/Division : Programme Résilience
Durée du contrat : 1 an
Lieu : Diamniadio- Dakar, République du Sénégal
CONTEXTE ET OBJECTIF DE L’EMPLOI
Le PAM reconnaît que l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes sont essentielles à la réalisation de son mandat, qui est de mettre fin à la faim dans le monde et de sauver des vies lors des crises humanitaires. L’absence d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes exacerbe et renforce la cause et les effets sous-jacents de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle. La politique du PAM en matière de genre (2022) fournit une orientation générale et des directives pour l’intégration de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes (GEWE) dans toutes les activités du PAM afin de garantir la prise en compte des divers besoins des femmes, des hommes, des garçons et des filles en matière de sécurité alimentaire et de nutrition. Pour que le PAM puisse respecter son engagement en faveur de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes et mettre en œuvre efficacement le nouveau Plan stratégique de pays, il est essentiel de mettre l’accent sur l’intégration de la dimension de genre.
Afin d’aider le bureau de pays à respecter cet engagement, en s’appuyant sur les engagements actuels en matière d’intégration de la dimension de genre et en incorporant des activités de transformation de la dimension de genre dans la programmation du bureau de pays, le PAM cherche à recruter un associé dynamique et motivé dans le domaine du genre. L’associé(e) chargé(e) des questions de genre est censé(e) soutenir la mise en œuvre du Plan d’action pour l’égalité des sexes dans le cadre du Plan stratégique de pays (PSP) du PAM au Sénégal, en étroite collaboration avec le conseiller régional pour l’égalité des sexes et la protection, et soutenir la conception et la mise en œuvre d’activités de transformation de l’égalité des sexes dans le cadre d’un partenariat mondial PAM-MCF intitulé « Renforcer les systèmes alimentaires pour promouvoir l’augmentation des possibilités d’emploi dans la chaîne de valeur pour les jeunes au Sénégal », en étroite collaboration avec le (la) coordinateur(trice) du programme.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Education:
Avoir un diplôme de premier cycle (Licence ou équivalent) ou un certificat post-secondaire en sociologie, genre, droits de l’homme est souhaitable.
Experience:
- – Six (06) ans d’expérience progressive de participation à la mise en œuvre de programmes techniques relatifs au genre et à l’inclusion sociale.
- – mise en œuvre de programmes avec un niveau de responsabilité accru.
- – Fournir une contribution aux discussions sur les politiques.
- – Mise en œuvre d’un renforcement des capacités axé sur le genre..
Langue :
Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance d’au moins une langue locale est souhaitable.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
– Familiarité avec l’Agenda 2030 et les cibles respectives – en particulier SDG1, SDG2, SDG5 et SDG17 – et comment le travail du PAM peut contribuer à leur réalisation ;
– Connaissance du mandat du PAM
– Compréhension approfondie des concepts techniques et théoriques relatifs au genre ;
– Connaissance approfondie des principaux contextes et problèmes nationaux et régionaux ;
– Compétences analytiques quantitatives et qualitatives ;
– Capacité à produire des documents écrits de haute qualité dans la langue de travail.
– Compréhension des principes de base de l’engagement des parties prenantes avec le gouvernement et d’autres homologues au niveau national ou local.
– Appétit pour l’exploration et l’expérimentation de nouvelles idées et approches.
– Capacité à travailler de manière indépendante, en temps voulu et de manière organisée ;
– Aptitude à travailler en équipe, à participer à des dialogues ouverts et à valoriser les diverses opinions des autres, indépendamment du sexe, de la culture, des antécédents, de l’expérience ou de l’affectation dans le pays.
– Aptitude à gérer, guider et responsabiliser des équipes.
– Connaissance approfondie de l’informatique.
RESPONSABILITÉS :
- Développer un Plan d’Action Genre dans le cadre d’un projet multi annuel de développement de chaines de valeur et de création d’emploi axé en priorité pour les jeunes et les femmes, S’assurer que le Plan d’action Genre spécifique pour le Programme MCF soit inclusif avec un chronogramme de mise en œuvre claire en lien avec le chronogramme global du projet
- Travailler en équipe au sein de l’équipe Programme et sous la supervision directe de la coordinatrice du Projet
- Participer de manière active aux réunions de la communauté des pratiques Genre
- Identifier des thématiques de recherche qualitative sur les thématiques sur les jeunes, les femmes sur les chaines de valeur agricole
- Faciliter de nouveaux partenariats stratégiques avec des associations de jeunes et de femmes actives sur les thématiques de défense des droits des femmes et de leadership féminin
- Suppléer la point focal Genre dans la participation aux groupes thématiques inter-agence Genre (GTG SNU, GTG et autres groupes de travail en rapport avec les questions d’égalité des sexes)
- Appuyer la Point Focal Genre du bureau de pays pour la mise en œuvre du Plan d’Action Genre global, pour les obligations de reporting sur le Genre dans le Bureau Pays et autres tâches liées à la problématique du genre
- Assurer un suivi, en lien avec la point focal Genre et l’Unité RAM, des indicateurs compendium Genre pour les besoins de reporting annuels
- Toutes autres tâches ayant un lien direct ou indirect avec la problématique genre.
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