Le Bureau du PAM recrute pour ces 2 postes (17 Novembre 2023)

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. 

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

🚩 Titre de l’emploi 1 : Administrateur National Chargé de l’Administration (Republication)

✨Type de contrat: Fixed-Term

 📍 Grade: NOB

📧 Durée: 12 mois

✅ Unité/Division: Administration

📌 Lieu d ’Affectation: Bangui, Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 1er décembre 2023

 Republication du 17 novembre au 1er décembre 2023

1. RESPONSABILITES

Le portefeuille de l’unité Administration qui couvre le bureau principal de Bangui et les bureaux de terrain comprend : les installations, actifs, flotte, transport, voyages, protocole, hébergement, achats et contrats, occupation de l’espace, covoiturage et mobilité des passagers, durabilité environnementale, ingénierie, sécurité et santé au travail, devoir de diligence, réforme des Nations Unies, gestion des événements, contrôles internes, analyse et visualisation des données.

Le titulaire du poste devra appuyer le chef de l’unité de l’administration dans la mise en œuvre des stratégies de l’administration, assurer une prestation efficace et efficiente des fonctions administratives en adéquation avec le règlement, les procédures et les standards du PAM, et assurer le renforcement des capacités du personnel en général et de l’Administration en particulier.

Sous la supervision directe du chef de l’unité administration, le titulaire exercera les fonctions suivantes :

1. Elaborer les plans annuels et suivi du budget et des achats y compris la gestion des contrats.
2. Contribuer à l’opérationnalisation des stratégies à plus ou moins long terme et à l’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM et sont conformes aux politiques, normes, réglementations et processus de l’organisation.
3. Superviser les subordonnés directs au bureau principal et indirects des bureaux de terrain en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes ; afin de garantir la conformité de tous les services fournis avec les pratiques de l’organisation.
4. Contribuer aux actions de préparation telles que l’analyse des risques et la planification des mesures d’urgence, en surveillant la gestion des risques et en rendant compte des mesures prises.
5. Assurer le rôle de point focal désigné par le bureau de pays pour les questions de santé et de sécurité au travail du PAM.
6. Soutenir une culture de durabilité environnementale par des actions de modèle qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
7. Représenter le PAM dans les instances comme la réforme des nations unies et l’équipe de gestion des opérations de Bangui (OMT).
8. Analyser les données et élaborer des rapports et des tableaux de bord comme outils de gestion et de base à la planification, la prise de décision et l’innovation.
9. Assurer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM.
10. Entretenir un partenariat productif avec les autres unités et les partenaires du PAM (gouvernement, agences des Nations Unies, fournisseurs de biens & services).
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
12. Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional du PAM à Dakar et le siège du PAM à Rome sur diverses initiatives d’automatisation des fonctions administratives ; participer activement et contribuer aux diverses demandes et initiatives du siège et du Bureau régional, tout en fournissant un retour d’information en temps opportun pour s’assurer que les intérêts du bureau de pays sont sauvegardés.

2. QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Diplôme universitaire en administration des affaires / administration publique, finance, ingénierie ou dans d’autres domaines pertinents liés à la gestion de services généraux et à l’administration de bureau.
• Trois (3) ans ou plus d’expérience en administration et dans un domaine connexe avec un diplôme de maîtrise et cinq (5) ans ou plus avec un baccalauréat.
• Une expérience dans le système des Nations Unies ainsi que la maîtrise de systèmes de gestion ou tout autres logiciels de gestion administratives seraient des atouts considérables.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint.

Langue

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
• Maîtrise (niveau B) de l’Anglais.

• Une connaissance de la langue locale serait un atout.

Compétences

1. Orientation client et solutions, proactivité, retour d’information et communication efficace.
2. Compétences techniques, relations humaines et conceptuelles.
3. Travailler en autonomie tout en favorisant le travail d’équipe.
4. Gestion efficace du temps, des conflits et des changements.
5. Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques.
6. Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.

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POSTE 2 : Agent de politique de programme (Résilience/Système alimentaire) 1 (830396) Côte d’Ivoire

CONTEXTE: La Côte d’Ivoire est considérée comme un pays à revenu intermédiaire faible et se classe au 171e rang sur 188 pays selon l’indice de développement humain. Il est soumis à une insécurité alimentaire généralisée, à la malnutrition et aux inégalités entre les sexes, qui affectent gravement les petits exploitants agricoles, confrontés aux problèmes d’accès à la terre et aux fréquents chocs liés au climat. La Côte d’Ivoire compte 25 millions d’habitants, dont 48,4 pour cent de femmes1 et 46 pour cent vivent en dessous du seuil de pauvreté. Il est classé 155e sur l’indice d’inégalité entre les sexes.

Le Plan stratégique du PAM pour la Côte d’Ivoire (2019-2025) se concentre sur le renforcement des capacités en vue de transférer les programmes dirigés par le PAM vers l’appropriation par le gouvernement et les communautés. Au cœur de cette approche stratégique se trouve la durabilité du programme national de repas scolaires, dans lequel le PAM aide 613 écoles, soit 10 pour cent des écoles couvertes par le programme, en tant que plate-forme pour promouvoir l’éducation, la nutrition et l’égalité des sexes et stimuler l’alimentation locale. production et économies rurales. Le plan stratégique national constitue une opportunité de soutenir les petits exploitants agricoles (SAMS), en particulier les femmes, de manière holistique et de diversifier la consommation alimentaire en introduisant des politiques et des pratiques visant à réduire les pertes après récolte et à promouvoir un accès durable aux marchés. En appliquant la méthodologie SAMS, le PAM vise à jeter les bases d’une économie plus robuste, moins dépendante des importations, offrant de meilleures options de moyens de subsistance aux populations vulnérables et favorisant des systèmes alimentaires nationaux résilients et durables.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

Le bureau de pays (CO) recherche un consultant international expérimenté pour superviser les activités de résilience et positionner le PAM comme un acteur clé de la résilience et des systèmes alimentaires en Côte d’Ivoire. Cela nécessitera de solides compétences en analyse de programme, une expérience dans la conception et l’exécution d’interventions avec les principales parties prenantes (gouvernement, agences des Nations Unies, ONG, communautés et bénéficiaires). En plus de la gestion du programme, le consultant contribuera à l’élaboration de la stratégie globale et représentera le PAM lors des forums de coordination technique au niveau de la capitale et sur le terrain, en établissant des partenariats avec les ministères clés, les agences des Nations Unies et d’autres acteurs du développement à tous les niveaux. Le soutien aux efforts de mobilisation des ressources sera essentiel au programme de mise à l’échelle, exigeant que le consultant contribue à l’élaboration des propositions de financement et des rapports des donateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe du Chef de programme, le consultant supervisera la mise en œuvre du pilier résilience du DSP du PAM en se concentrant sur les priorités suivantes :

Développement de programmes et de stratégies

Élaborer et communiquer une stratégie et un plan de travail pour la conception et la mise en œuvre d’un programme intégré de résilience, y compris SAMS et axé sur la promotion d’une alimentation scolaire durable, de la sécurité alimentaire, de la nutrition et des économies locales ;

Développer et structurer les activités de résilience et SAMS pour conduire à une plus grande réduction des pertes après récolte et promouvoir un accès durable au marché pour les petits producteurs alimentaires, en particulier les femmes et les jeunes ;

Identifier les opportunités d’intégrer dans le programme SAMS des technologies de gestion post-récolte appropriées, les meilleures pratiques de gestion des ressources naturelles pour contribuer au renforcement de la résilience des communautés bénéficiaires contre les chocs climatiques et la diversification des moyens de subsistance, en particulier dans la transformation alimentaire à petite échelle (valeur ajoutée) et la commercialisation.

Assurer une gestion efficace des ressources allouées aux activités de résilience en étroite coordination avec les équipes budgétaires et de programmation et les finances ;

Représenter et participer activement à la stratégie interinstitutionnelle et à la conception et à la mise en œuvre de programmes conjoints, en particulier assurer la participation du PAM au programme conjoint de résilience dans le Nord-Est.

Gestion de l’information et des connaissances

Assurer une gestion précise des informations liées au programme de résilience en étroite coordination avec l’équipe S&E ; Développer et intégrer des formats de suivi décrivant les activités du projet, les réalisations et l’état général du projet en collaboration avec l’unité de S&E ; Préparer des rapports analytiques et opérationnels sur les progrès de la mise en œuvre du programme de résilience, ainsi que développer des études de cas sur des domaines thématiques spécifiques ; Veiller à ce que des produits de visibilité soient disponibles pour promouvoir le travail du PAM et compiler les meilleures pratiques ; Contribuer aux rapports d’entreprise (tels que les ACR) et aux rapports spécifiques aux donateurs. Mobilisation des ressources et partenariats Fournir une contribution technique pour l’élaboration de supports de communication, de propositions de financement et de rapports aux donateurs ; Identifier les opportunités de financement par le biais de fonds et de subventions spécifiques à l’agriculture (par exemple, le Fonds africain pour le changement climatique) ; Établir et maintenir des partenariats opérationnels et stratégiques avec les ministères gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et les institutions de recherche ; Soutenir le travail de plaidoyer dans les domaines du changement climatique, de la résilience, de l’agriculture favorable aux moyens de subsistance des petits exploitants et des programmes de soutien au marché ; Renforcer le statut de leadership du PAM dans les forums liés à la sécurité alimentaire, aux moyens de subsistance, à la résilience, à l’agriculture favorable aux petits exploitants et au soutien aux marchés ou à l’engagement dans des contextes humanitaires, de transition et de développement par le biais d’une participation directe, de séances d’information, de produits d’information et d’autres supports.

Langues :

Exigences: Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français. Une maîtrise en agronomie, économie, développement rural, sciences sociales ou équivalent.

Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du développement agricole lié à la sécurité alimentaire (résilience/SAMS) ou tout autre domaine équivalent.

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