Les personnes en situation de handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe , de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
|
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe de l’Adjointe au programme, le/la chargé(e) des opérations et Officier de planification sera responsable de :
- Fournir un support technique au Bureau de pays (Chargé de programme et Activity Managers) et aux Bureaux de terrain sur la planification du programme et la stratégie de mise en œuvre, y compris le choix des activités et des modalités de transfert (nourriture, argent direct ou bons, etc.) en lien avec le Plan stratégique de pays (CSP) ;
- Développer le plan d’opération annuel en lien avec la réponse d’urgence et gérer les partenaires coopérants mettant en œuvre les opérations d’urgence ;
- Développer le Plan basé sur les besoins et le plan d’Implémentation (basé sur les ressources disponibles) pour une mise en œuvre efficace et efficiente des activités de General Food Distribution, nutrition, résilience et alimentation scolaire ;
- Contribuer à la formulation des procédures opérationnelles standard (SOP) et des mémorandums du bureau de pays conformément aux politiques du programme du PAM et aux réalités pratiques des opérations sur le terrain ;
- Contribuer au plan de préparation des urgences et contingences du bureau de pays et à la planification des mesures d’urgence afin de répondre aux crises et aux besoins humanitaires ;
- Assister l’Activity Manager de l’URT1 à identifier où l’assistance alimentaire (GFD) peut être utilement employée et fournir un soutien et une expertise technique pour la planification, la formulation et la mise en œuvre des programmes d’assistance alimentaire afin de renforcer l’appropriation par les communautés et l’efficacité des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition aux niveaux national et sous-national ;
- Faire l’évaluation de la diligence raisonnable et l’évaluation des capacités des partenaires coopérants ;
- Participer au groupe du travail sur le Cash (CWG) interne et externe ;
- Analyser et mettre à jour les risques liés à l’assistance alimentaire (GFD : CBT et in-kind) afin de sélectionner la modalité appropriée en conséquence et d’accorder les mesures de mitigation ;
- Participer aux clusters et autres fora promouvant l’assistance humanitaire ;
- Contribuer aux rapports analytiques et propositions à usage interne ou externe (ECHO, BHA, COIKA,
JICA, DFID, etc.) ;
- Préparer les lettres d’entente UN-UN ;
- Contribuer aux réponses des recommandations d’audit relatives aux opérations du programme ;
- Effectuer des missions de support aux bureaux de terrain dans le cadre de mise en œuvre des activités d’urgence (URT1) ;
- Effectuer des missions de contrôle ;
- Coordonner la création des Purchase Order Distribution Agreement des Partenaires coopérants ;
- Analyseur de la performance des distributions des bureaux de terrain ;
- Diriger, motiver et renforcer la capacité d’une équipe de staff afin de permettre une haute performance ;
- Renforcer la capacité du staff du PAM et des CPs dans l’activité 1 (URT1) ;
- Contribuer au Plan de Performance Annuel du bureau pays (APP) ;
- Suivre les encodages des Field Level Agreements(FLA)/les accords au niveau du terrain signés, FRNs et Distribution Reports dans l’outil du bureau pays pour la gestion des opérations du programme (COMET)
- Suivre régulièrement les données de distribution encodées dans l’outil du bureau pays pour la gestion des opérations du programme (COMET) afin de faire l’analyse de performance de chaque bureau de terrain (Planifiés vs distribués) et y apporter des raisons surtout pour les écarter ;
- Développer le Plan Mensuel et Trimestriel de Distribution en concertation avec les Activités des Managers et les collègues de Supply Chain.
- Autres tâches à la demande de la hiérarchie.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
| Formation: |
|
|
Expériences souhaitant é e:s |
|
| Connaissances linguistiques : |
|
NOS VALEURS AU PAM :
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
02 mars 2023
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessitent un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempté d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés font l’objet d’une vérification des références et des antécédents.
nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offert aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivantes sa cessation.
Avis de vacance n ° : 333408
Titre de la liste : Appel à liste – Expert en communication visuelle (contenu créatif), RBDakar
Type de contrat : Consultancy International (Niveau I et II)
Unité / Division : Communications Plaidoyer et Marketing (CAM)
Lieu d’affectation : plusieurs emplacements dans la région de l’Afrique de l’Ouest
Durée : Missions d’une durée de un (1) à onze (11) mois
Date limite : 09 mars 2023
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Bénin Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria Sao Tomé-et-Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo. Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.
L’unité Communication, plaidoyer et marketing (CAM) du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) met en œuvre des plans de communication et/ou de plaidoyer spécifiques, en particulier la coordination et la gestion de la production de contenu multimédia et numérique et l’engagement délibéré des médias du RBD pour faire progresser l’engagement avec les partenaires et créer un environnement favorable à la collecte de fonds ainsi qu’au soutien et à l’engagement politiques.
Au bureau régional de l’Afrique de l’Ouest à Dakar, au Sénégal, un responsable régional principal de la communication et du plaidoyer assure le leadership et l’orientation stratégique de l’équipe de communication, de plaidoyer et de marketing. Pour renforcer davantage cette équipe, le PAM RBD cherche à constituer une liste d’experts en communication visuelle (contenu créatif) qui soutiendront la production, la conception de divers projets de contenu créatif dans la région, dirigeront la post-production de contenu en liaison avec les bureaux de pays. , au siège et dans d’autres bureaux du PAM, se rendent sur le terrain pour produire des récits multimédias convaincants – en utilisant des compétences professionnelles de pointe en matière de vidéographie, de photographie et de texte et de graphisme – pour montrer l’impact de l’intensification sur les moyens de subsistance de la communauté, la sécurité alimentaire, la nutrition , alimentation scolaire et plus encore.
L’objectif est de permettre aux parties prenantes de comprendre l’ampleur du changement que les communautés apportent dans leur vie ; démontrant que malgré les défis, l’Afrique de l’Ouest, en particulier le Sahel, est vivante et que les populations agissent en faveur du développement malgré plusieurs défis, dont la pandémie du virus corona.
OBJET DU LISTE
Cet appel à la liste est publié pour donner aux candidats l’occasion d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour entreprendre les principales responsabilités énumérées ci-dessous lorsque les opportunités se présentent.
Cette annonce de vacance n’est liée à aucun poste actuellement ouvert. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.
Un expert en communication visuelle (contenu créatif) serait responsable des principales responsabilités énumérées ci-dessous.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- En tant qu’expert en communication visuelle, aider à gérer les produits de communication visuelle de bout en bout et à développer des stratégies pour la mise à l’échelle intégrée de la résilience au Sahel, en liaison avec le chef d’ unité, le coordinateur des projets spéciaux de CAMRES et les équipes de résilience et moyens de subsistance.
- Servir de stratège et de producteur de contenu créatif audiovisuel pour RBD – et déployer, si nécessaire, pour la photographie et la vidéographie.
- Servir de producteur de contenu avec des compétences techniques spécialisées dans les productions de réalité virtuelle.
- Fournir des conseils stratégiques et apporter un soutien aux équipes CO pour améliorer les communications afin d’obtenir le plus d’impact.
- Développer et mettre en œuvre des formations et fournir un soutien étendu aux CO et aux équipes de projet.
- Guider la narration visuelle à travers la région en coordination avec le chef d’équipe RBD et les équipes CO pour concevoir un plan et un plan de production avec un cadre conceptuel, une approche et une vision pour développer des travaux vidéo et photographiques, y compris des briefs créatifs et des scénarios, puis organiser le tournage pour des projets spécifiques
- Concevez, développez et diffusez un contenu audiovisuel captivant et créatif pour les événements en ligne qui permet au public de comprendre facilement les données, les récits et les points de preuve, en anticipant et en proposant des solutions rapides pour les demandes de dernière minute.
- Coordonner et planifier les déplacements sur les sites, au besoin, et assurer le tournage et la photographie professionnels des interventions ; produire du contenu comprenant du texte engageant, des photos, des vidéos et du contenu audio à utiliser sur une gamme de plateformes intégrées, pour soutenir le plaidoyer.
- Diriger les productions vidéo, la photographie et la post-production graphique, y compris le sous-titrage, la sortie des livrables finaux dans les délais fixés.
- Assurer la liaison avec CAM HQ (Creative Studio) pour développer des outils complémentaires, le style, l’image de marque, la qualité et les mesures.
- Autres fonctions et tâches demandées par le chef d’unité
LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT (inclusivement et non exclusivement) :
- Briefs de contenu créatif, production sur le terrain et post-production de récits audiovisuels et photographiques liés à la mise à l’échelle intégrée de la résilience au Sahel
- Histoires vidéo de réalité virtuelle de la région de l’Afrique de l’Ouest
- Soutien aux équipes de production des conteurs dans les bureaux de pays
- Vidéos sur divers projets dans la région _
- Conseils et commentaires pour la production de contenu vidéo de qualité pour les collègues du CAM et les producteurs externes de la région – continu
- Séances de formation vidéo pour les chargés de communication qui sont également producteurs de contenu dans la région.
- Photos haute résolution avec légendes, reflétant les programmes/interventions, les activités, ainsi que l’impact sur les communautés/l’environnement pour l’utilisation des médias sociaux, des rapports ou des produits basés sur la connaissance, certains accompagnés de témoignages solides de bénéficiaires ou de partenaires/personnel .
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur reconnu par https://www.whed.net/home.php ) dans des domaines liés aux arts visuels, communication, journalisme, photographie, beaux-arts. Une formation spécialisée et/ou un certificat en production de contenu vidéo, photographique, numérique sera un atout ou un premier diplôme universitaire dans les mêmes disciplines avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation pertinente.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
Expérience:
L’exigence minimale d’expérience professionnelle est la suivante :
Conseil de niveau I : trois (3) années d’expérience professionnelle post-universitaire pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le journalisme multimédia, la photographie, la vidéographie, la narration visuelle, l’écriture. Une bonne compréhension du contexte socio-politique, culturel et environnemental de l’Afrique de l’Ouest est souhaitable.
Conseil de niveau II : cinq (5) à dix (10) ans d’expérience professionnelle post-universitaire pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le journalisme multimédia, la photographie, la vidéographie, la narration visuelle, l’écriture. Une bonne compréhension du contexte socio-politique, culturel et environnemental de l’Afrique de l’Ouest est souhaitable.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français écrits et parlés.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- Connaissance approfondie de la narration et compréhension de divers publics et approches pour les atteindre.
- Expérience démontrée dans le développement d’histoires originales, de clips vidéo courts et de produits multimédias qui sont partagés via les médias sociaux.
- Capacité à utiliser les derniers équipements pour fournir des photographies et du contenu multimédia conformément à la qualité et aux exigences techniques spécifiées.
- Expérience de l’utilisation des dernières technologies de caméras et d’équipements visuels.
- Compétences avérées dans l’utilisation d’équipements de production et de montage vidéo
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
C’est une opportunité pour des missions passionnantes et stimulantes au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, l’Afrique de l’Ouest, sur un sujet d’une grande pertinence. De plus, nous proposons :
▶ ️ Des carrières significatives et percutantes : – Notre travail au quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons
▶ ️ Apprentissage et formation continus : – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière
▶ ️ Environnement de travail multiculturel et stimulant : – Nous encourageons la mixité et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes
Rejoignez-nous pour faire la différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!
TERMES ET CONDITIONS
- Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
- La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 09 mars 2023
- Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.
- Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
- Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
- Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Avis spécial sur le déménagement des bureaux : Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar vers la mi-2023 environ. Le lieu d’affectation restera à Dakar, au Sénégal.
Recommandation spéciale :
Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
TITRE DU POSTE 3 : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier
LIEU D’AFFECTATION: Menaka
UNITE/DIVISION: Finance et Administration
TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS5
DATE D’OUVERTURE: 16.02.2023
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Éducation : Achèvement de l’enseignement secondaire dans les domaines des finances, de l’administration, des ressources humaines et d’autres domaines connexes.
Expérience: Au moins Cinq (05) ans d’expérience progressive dans le domaines des finances, de l’ administration, des ressources humaines et d’autres domaines connexes.
Bonne connaissance des procédures administratives ; Bonne relation avec les
autorités locales ;
Expérience antérieure d’une Organisation du Système des Nations Unies ou du
PAM souhaitable
Connaissances
et
compétences : • Connaissance de la gestion administrative
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
• Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;
• Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
• Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle ;
• Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe
• Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un
grand nombre de dossiers simultanément ;
Une connaissance générale des politiques, des règles, des règlements et des
procédures régissant l’administration du système des Nations Unies est
souhaitable
Langue : Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans au moins une langue locale de la région de Ménaka ;
Capacité de travailler en Anglais serait un atout
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
À ce niveau, le titulaire de poste est censé assumer la responsabilité de l’exécution d’une gamme de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Le/la candidat(e) fournira un large éventail de soutien administratif aux différentes unités dans le cadre de la mise en œuvre des opérations d’assistance alimentaires et nutritionnelles du PAM dans la région de Menaka. Le titulaire de ce poste sera basé à Menaka et travaillera sous la supervision directe du chef de Sous Bureau
FINALITE DU POSTE
Appuyer la prestation efficace de services d’appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.
RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive)
I. Gérer de manière efficace et efficiente le Guest House de Gao
1. Répondre aux questions/préoccupations des clients et faire remonter celles dont vous n’avez
pas de réponses au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en
temps voulu.
2. Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières du Guest house pour
contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
3. Assurer la réservation des chambres en utilisant un registre approprié ;
4. Faire le suivi de l’entretien et nettoyage des lieux avant et après la visite des hôtes ;
5. Procéder à la facturation des chambres selon le taux officiel affiché ;
6. Réceptionner les paiements des frais d’hébergement au Guest house versus reçus officiels
et procéder au versement sur le compte bancaire de WFP.
II. Apporter un soutien administratif
1. Expédier et recevoir les courriers officiels, puis les distribuer aux destinataires après les
orientations du Chef de Sous Bureau
2. Faire entrer les parapheurs dans le bureau du HoSO et les récupérer à la signature des
documents
3. Organiser les rendez-vous et les réunions du Chef de Sous Bureau ou son OIC
4. Organiser les réservations de voyage et du Guest house/hôtel ; préparer des autorisations
de voyage du staff et les classer
7. Faire un rapportage financier mensuels des recettes et dépenses du Guest house ;
8. Faire la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s’assurer que les informations
sont fiables et que le service concerné y a accès facilement
5. Apporter un soutien administratif à l’organisation des conférences, ateliers, formation,
retraites, etc.
6. Assurer un bon système de classement des documents administratifs du Sous Bureau en
gardant la confidentialité
7. Veiller à la propreté et à la fonctionnalité des équipements du Guest House et du bureau
8. Préparer les réunions all staff demandé par le Sous Bureau ou l’OIC (envoi de message
d’invitation, préparation de la salle, produire le compte rendu, etc.).
5. Apporter un soutien administratif à l’organisation des conférences, ateliers, formation,
retraites, etc.
6. Assurer un bon système de classement des documents administratifs du Sous Bureau en
gardant la confidentialité
7. Veiller à la propreté et à la fonctionnalité des équipements du Guest House et du bureau
8. Préparer les réunions all staff demandé par le Sous Bureau ou l’OIC (envoi de message
d’invitation, préparation de la salle, produire le compte rendu, etc.).
RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive) (Suite)
III. Assurer la gestion des fournitures du bureau
1. Recevoir et gérer quotidiennement les fournitures de bureau
2. Faire un inventaire mensuel et produire un rapport chaque mois
3. Mettre en place des fiches de gestion de stock pour une gestion transparente
4. Préparer les commandes de fourniture de bureau, soumettre à l’approbation du Sous Bureau
et faire le suivi auprès du Bureau Pays ou des fournisseurs jusqu’à livraison totale
IV. Assurer les petits achats du bureau et du Guest House
1. Faire les prospections du marché local et collecter les factures proforma
2. Assurer le secrétariat du comité Adhoc de l’analyse comparative des prix
3. Préparer les commandes, recevoir les articles et suivre les paiements auprès de l’Admin &
Finance Assistant
RESULTATS ATTENDUS
▪ Bonne coordination et réalisation des tâches mentionnées dans le sous bureau de Gao
▪ Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en
rapportant au superviseur en cas de besoin.
▪ Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, et indépendance de travail uniquement
sous une supervision générale
FACTEURS DE SUCCES
• Produire des documents de qualité dans les délais
• Travailler sous une supervision limitée,
• Superviser, orienter et renforcer la capacité technique des agents de nettoyage et d’entretien du Guest
House et du bureau
• Avoir un sens de travailler en équipe et de bon jugement
• Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.
4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CONDITIONS D’EMPLOI
Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE DE CLOTURE: 02.03.2023
.
Les Candidature Féminines Sont Fortement encouragées.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
TITRE DU POSTE 4 : Assistant(e) Administratif(ve) ( Protocole aéroportuaire)
TYPE DE CONTRAT: Service Contract SC6
UNITE/DIVISION: Administration
LIEU D’AFFECTATION: Bamako
DATE D’OUVERTURE: 16.02.2023
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE
Education : Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Formation/cours supplémentaires dans le domaine fonctionnel concerné. Un diplôme universitaire en affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe serait une valeur ajoutée.
Expérience :
• Un minimum de Cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans le soutien au protocole, la gestion de bureau, l’administration du service à la clientèle, les ressources humaines, la logistique et la coordination
• Une expérience avec l’armée / l’immigration est un avantage supplémentaire
• Une expérience de travail dans un pays en développement et / ou une connaissance des situations d’urgence et de la sécurité sont considérées comme un atout
• Expérience avec les Nations Unies, les protocoles militaires ou gouvernementaux / d’immigration
• Excellente maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint.
Langue:
• Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais (le poste nécessitera des traductions)
• Une connaissance de la langue locale serait un atout
• .
Connaissances et Compétences
• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Maîtrise de la lecture et de l’interprétation des plans et des schémas techniques.
• Connaissance des précautions à prendre en matière de sécurité.
• Aptitude à inspecter et à évaluer les équipements/appareils et à résoudre les dysfonctionnements rapidement y compris en effectuant des tests et en utilisant les résultats pour diagnostiquer des problèmes.
Aptitude à installer des équipements/appareils de façon experte, parfois dans des conditions matérielles difficiles.
Aptitude à utiliser des outils à main et des outils électriques.
Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.
Aptitude à tenir des registres exacts et précis.
Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
Honnêteté et intégrité.
Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers ourriers.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Aptitude à travailler en équipe et à assurer la supervision technique d’autres membres du personnel.
Bonnes aptitudes analytiques ;
Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication.
Capacité à planifier et assurer une gestion basée sur les résultats ;
La capacité à prioriser les tâches urgentes :
Capacité à maintenir une bonne organisation de son travail.
Promouvoir une approche de collaboration axée sur le client ;
Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes ;
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
Capacités de s’adapter dans un environnement multiculturel et multiracial et développer un bon esprit d’équipe.
Capacité rédactionnelle ;
Être une force de changement positif
CONTEXTE ORGANISTIONNEL
A ce niveau, il est attendu de l’occupant (e) de ce poste qu’il ou elle fasse preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à des demandes sous un minimum d’encadrement. Il ou elle a la responsabilité de fournir un support dans des domaines spécialisés comme l’organisation et la coordination du travail. Il est requis un esprit de jugement pour faire face quotidiennement à des situations inattendues. La coordination, la résolution de problèmes et la communication sont aussi partie des tâches relevant de ce poste.
FINALITE DU POSTE
Exécution des tâches protocolaires et fourniture d’un soutien à tous les délégués du personnel du PAM et aux visiteurs à l’aéroport et facilitation des interactions avec les responsables de l’immigration et du gouvernement.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)
Sous la supervision de la Chargée de l’Administration, l’assistant chargé de la gestion du bâtiment aura pour principales fonctions :
1. Maintenir des contacts réguliers avec les services et organismes de l’État pour s’assurer que les informations mises à la disposition du personnel sur l’immigration lors de leur départ et de leur arrivée au Mali
2. Appliquer les dispositions de l’accord de pays hôte du PAM aux membres du personnel des Nations Unies recrutés au niveau international et affectés au lieu d’affectation au Mali
3. Vérifie et filtre les documents soumis par le membre du personnel avant de traiter et de soumettre les demandes au ministère des Affaires étrangères en vérifiant les droits du demandeur, en vérifiant la validité des passeports, en s’assurant que les formulaires requis sont correctement remplis et en s’assurant que tous les documents justificatifs sont joints.
4. Rencontre le personnel et les délégués du PAM à l’arrivée et aide à l’immigration et au dédouanement, aux visas et en général, intercède auprès des autorités maliennes pour faciliter le passage de ces personnes.
5. Assurer la liaison avec l’aéroport et les douanes ainsi qu’avec les fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et organiser l’accueil du personnel et des visiteurs du PAM, et coordonner et faciliter leur mouvement vers et depuis l’aéroport
6. Aider aux formalités d’immigration et à la coordination des transports. Assurer la liaison avec la section des transports concernant le transport du personnel/des consultants depuis/vers l’aéroport et les hôtels
7. Fournir une assistance de traduction (français/anglais) au personnel et aux délégués à l’aéroport si nécessaire
8. Assurer une interprétation et une application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations
9. Assurer le suivi des formalités et procédures de dédouanement pour s’assurer qu’elles sont prises en charge et suivies afin d’assurer une livraison et une finalisation dans les délais.
10. La prestation des services d’appui au protocole est effectuée en temps opportun et de manière efficace, et les dispositions connexes sont bien établies pour les services de protocole améliorés. Toutes les autres responsabilités et tous les services de soutien administratif assignés sont effectivement exécutés et fournis.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMP
Ce poste est un contrat de Service (SC) d’une durée de 12 Mois.
Salaire et Avantages sociaux
2 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
10 jours fériés dans l’année
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct
DATE DE CLOTURE: .02.03.2023
.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
