À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
POSTE 1 : Assistant(e) aux Ressources Humaines
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 17 septembre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Bangui)
CONTEXTE ADMINISTRATIF :
Le titulaire du poste doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d’une gamme complète d’activités de gestion des ressources humaines exigeant de lui/elle qu’il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standards à leur disposition. Il/elle doit pouvoir recommander des lignes d’action au sein de son domaine de compétence et peut donner des orientations à d’autres membres du personnel.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité des services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie .
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Aider à répondre à des questions d’ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions.
- Assurer la liaison avec d’autres unités ou bureaux internes concernant les questions relatives aux ressources humaines, comme la paie et les contrats, et communiquer les informations permettant de fournir des services de ressources humaines en temps voulu.
- Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
- Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses activités de gestion des ressources humaines exercées dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, notamment en agissant de l’intégration de nouveaux membres du personnel, en respectant les processus et les procédures applicables. .
- Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
- Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartial et à l’exactitude des informations.
- Aider au déploiement du personnel et à l’application de mesures administratives connexes, comme l’établissement de rapports simples, afin de contribuer à l’efficacité des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
- A géré et appliqué des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines conformément aux normes de fonctionnement du PAM.
- A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.
- Un communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés.
- A informé des nouvelles recrues dans le cadre de leur intégration.
- Une expérience du travail menée dans différents contextes d’intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques.
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL :
Formation : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est considéré comme souhaitable.
Langue: maîtrise (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais.
POSTE 2 : Adjoint.e aux Ressources Humaines GS6
