Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
POSTE 1/ Business Support Assistant/e (Gestionnaire de parc automobile)
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d’Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n’en reste pas moins l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l’immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.
Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), faisant de ce pays d’Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans le monde.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Sous la supervision directe du Responsable de l’unité Administration à Goma, le/la titulaire sera responsable de l’exécution des principales fonctions et responsabilités suivantes :
- Assurer la Supervision technique des chauffeurs.
- Planifier et coordonner la distribution journalière des véhicules (Jours ouvrables, weekend et jours fériés), selon les demandes officielles et légitimes ;
- Définir et mettre en application le plan de roulement hebdomadaire des chauffeurs.
- Assurer un contrôle régulier des véhicules et planifier leur entretien/contrôle technique sur base des propositions analytiques ;
- Tenir à jour les documents administratifs et légaux des véhicules (carte rose, carnet de bord, assurance…) de même que celui des chauffeurs (permis de conduire…etc.
- Effectuer un contrôle des boites d’outillages, kit de secours et autres matériels à bord du véhicule ;
- Contrôler les fiches d’activités journalières des véhicules ;
- Assurer l’Approvisionnement et la disponibilité permanente d’un stock de carburant de sécurité à la base du PAM aussi bien pour les véhicules que pour les groupes électrogènes ;
- Etablir les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de consommation de carburant et de cout d’utilisation du matériel roulant et des groupes électrogènes ;
- Mettre à jour le système de gestion des véhicules (FMS) et présenter sur une base régulière une analyse des rapports produits par FMS ;
- Mettre à jour de l’inventaire du matériel roulant et faire à temps les demande de renouvellement d’augmenter/réduction de la flotte et des chauffeurs ;
- Assurer le contrôle du carburant et la marche des groupes électrogènes ;
- Assurer que les utilisations privées de véhicule par le personnel international se fait conformément aux règles en vigueur au PAM et particulièrement au PAM RDC et présenter dans les délais les éléments de facturation à l’administration ;
- Déclarer, suivre et documenter les accidents et incidents survenus sur les véhicules, y compris la procédure de réparation des dommages par les tiers et/ ou l’assureur ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ;
- Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s’acquitter de leurs tâches.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: | Au minimum un diplôme d’étude secondaire en économie, gestion financière ou audit / contrôle de gestion, de préférence complétés par toute autre formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, des finances et/ou logistiques.
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Experience souhaitée:
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Au moins quatre (04) années ou plus d’expérience dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif en général, surtout dans l’implantation de programmes techniques (humanitaires et/ou développement), plus spécifiquement dans le domaine de la gestion de la flotte ;
Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision.
De bonne connaissance et expérience dans l’utilisation de plateformes degestion d’un charroi automobile (maintenance et réparation, carburant, tracking), une connaissance des outils du PAM constituant un atout certain (plus particulièrement le Fleet Management System);
La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention.
Experience professionnelle dans le domaine similaire de préférence avec des organisations des Nations Unies ou des organisations internationales, sera un atout additionnel ;
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| Connaissances &compétences:
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Connaissances linguiste&Informatiques : |
Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit Français niveau avancé (parlé, lu, écrit). Connaissance de l’anglais sera un atout. La connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) est essentielle
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NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
POSTE 2/ Magasinier | Magasinière
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d’Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n’en reste pas moins l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l’immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.
Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), faisant de ce pays d’Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans le monde.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du Responsable de l’Unité de Chaine d’approvisionnement basé à Goma, le/la titulaire sera responsable de l’exécution des principales fonctions et responsabilités suivantes :
- Coordonner et/ou assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Examiner, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et veiller à la bonne gestion des fichiers confidentiels ainsi que des données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
- Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant les solutions appropriées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
- Aider à réaliser un inventaire physique régulier des stocks pour assurer la conformité avec les normes IPSAS et les exigences opérationnelles standard.
- Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
- Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: | Diplôme d’étude secondaire. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable, en économie, gestion financière ou audit / contrôle de gestion.
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Experience souhaitée:
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Avoir au moins Cinq (5) ans d’expérience de la gestion des stocks et des entrepôts contenant des produits alimentaires et articles non alimentaires. Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques. Expérience du traitement des factures.
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| Connaissances & compétences:
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Connaissances linguiste & Informatiques : |
Maitrise du Français (niveau C) et de la langue du lieu d’affectation, si elles diffèrent. La connaissance de l’Anglais est un atout.
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NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
10/01/2023
POSTE 3/ Coordinateur provincial du Cluster sécurité alimentaire
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Le coordonnateur du Cluster Sécurité Alimentaire au niveau provincial a pour mission d’assurer des réponses rapides, cohérentes et efficaces aux besoins en sécurité alimentaire en obtenant des divers protagonistes qu’ils réagissent de manière appropriée aux crises humanitaires.
Sous la supervision directe du Chef du bureau de Bunia et celle technique du Head of Food Security Cluster, le coordonnateur du Cluster Sécurité Alimentaire au niveau provincial assumera les responsabilités générales suivantes :
- Assurer une coordination appropriée avec tous les partenaires humanitaires (y compris les ONG, clusters et autres mécanismes de coordination humanitaire ;
- Veiller à la coordination des actions humanitaires avec les autorités nationales / locales, les institutions publiques, la société civile locale et les autres acteurs compétents ;
- Organiser des réunions mensuelles du cluster sécurité alimentaire ;
- Produire le bulletin mensuel sur la sécurité alimentaire dans la province ;
- Participer aux réunions Inter-Cluster et à toutes les réunions sur la sécurité alimentaire ;
- Pourvoir à l’évaluation des besoins, suivie de leur analyse cohérente au niveau sectoriel ;
- Impliquer activement les principaux partenaires humanitaires dans les réponses et analyse de sécurité alimentaire ;
- Garantir la mise en œuvre d’approches participatives et d’inspiration communautaire ;
- Assurer l’intégration des thèmes transversaux prioritaires dans l’évaluation des besoins sectoriels, (Genre, SBGV, sexe, âge, HIV/SIDA, droits humains, environnement et relèvement précoce) ;
- Planifier et élaborer les stratégies en matière de sécurité alimentaire ;
- Faire appliquer les normes et veiller à la conformité des réponses aux normes techniques et aux obligations juridiques existantes ;
- Mettre en place des mécanismes de suivi et d’établissement de rapports ;
- Sensibiliser les partenaires et participer à la mobilisation de ressources ;
- Former et renforcer les capacités des intervenants et les services de l’Etat ;
- Soutenir les enquêtes sur les besoins à la fois multisectoriels et spécifiques du cluster et dans un second temps utiliser l’existant pour informer le secteur en charge de la planification.
- S’assurer que la stratégie de réponse inter-agences du cluster tient compte des résultats clefs des enquêtes de besoins, des manques identifiés, et élaborer un plan de réponse intersectorielle et inter agences, en tenant compte des zones transversales des autres secteurs ou cluster.
- Suivre et contrôler le plaidoyer des membres du cluster pour les interventions spécifiques du cluster, et s’assurer que les membres sont informés des opportunités de financements.
- Répondre et appuyer efficacement à toute demande d’information / d’appui de la part des clusters régionaux et des partenaires du cluster ;
- Assurer la liaison avec le national Food Security Cluster et se tenir informé des évolutions outils et bonnes pratiques en matière de gestion de l’information.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: | Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sécurité alimentaire, agriculture, agroéconomie, affaires humanitaires, sciences politiques ou gouvernance. | |
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Experience souhaitée: |
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| Connaissances et compétences: |
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Connaissances linguistiques: |
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NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagment
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
