Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE 1 : Assistante de Soutien aux Entreprises GS5 Niamey
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Niamey et est rattaché au directeur adjoint.
LE RÔLE
Offrir une large gamme de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour un domaine professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
1. Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des documents et de la correspondance, afin de soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
2. Répondre aux demandes de renseignements standard et fournir des conseils précis et opportuns.
3. Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, afin de garantir que les informations sont organisées et facilement accessibles au personnel.
5. Entretenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien commercial pour aider au partage d’informations et à la prestation de services au personnel.
6. Relire les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant des modifications conformément aux directives établies, le cas échéant.
7. Contribuer à l’amélioration des procédures et des processus commerciaux.
8. Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de qualité des informations commerciales.
9. Fournir des conseils aux collègues subalternes dans l’exercice de leurs fonctions.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : Cinq années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaissances et compétences :
-Connaissance des pratiques et méthodes commerciales courantes spécialisées, acquise grâce à une formation technique et une expérience pertinentes.
-Capacité à développer et à entretenir des relations avec un éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
-Capacité à effectuer des analyses de données de base et à rectifier de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.
-Capacité à surveiller et à enregistrer les transactions financières.
-Bonnes compétences en communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec diverses personnes.
-Capacité à maintenir la confidentialité
Langue:
Maîtrise de la communication orale et écrite en français.
